Pregătirea și depunerea formularului W-3

Transmiterea declarațiilor salariale și fiscale

IRS a anunțat că termenul de depunere pentru formularele 2017 W-2 și 1099 , inclusiv formularele W-3, este 31 ianuarie 2018. Aceasta este cu o lună mai devreme decât data de depozit.

Această dată anterioară înseamnă că termenul limită pentru trimiterea acestor formulare către Administrația de Securitate Socială (SSA) este același cu data la care trebuie să trimiteți formulare angajaților. Dacă puteți obține

Ce este Forma W-3?

Formularul W-3 este o declarație de sinteză / rezumat, care prezintă totalurile formularelor W-2 pe care le-ați trimis angajaților. Modelul W-3 trebuie trimis la IRS împreună cu aceste declarații. Dacă vă trimiteți fișierele W-2 împreună cu site-ul Business Services Online al Administrației de Securitate Socială, nu este necesar să includeți un formular W-3; W-3 este calculat automat. Aflați mai multe despre modul în care puteți să trimiteți fișiere W-2 .

Cum pot obține copii ale formularului W-3 la dosar?

Puteți cumpăra formulare tipărite la un magazin de furnizare de birouri sau puteți crea formulare de completare prin secțiunea Business Services Online a Administrației de Securitate Socială. Versiunile de afaceri ale aplicațiilor software majore pentru pregătirea impozitelor au de obicei copii ale formelor W-2 și W-3 pe care le puteți utiliza.

Dacă doriți să imprimați formularul W-3, trebuie să utilizați formulare speciale care pot fi scanate; nu puteți imprima formularul de pe un site web și îl puteți folosi.

Când trebuie să fac fișier W-3?

Formularul W-3 trebuie transmis Administrației de Securitate Socială cel târziu la data de 31 ianuarie a anului următor anului fiscal, împreună cu o copie a tuturor declarațiilor W-2 pe care le rezumă.

Aceasta este data scadentă atât pentru rapoartele de hârtie, cât și pentru rapoartele depuse electronic. Dacă 31 ianuarie se încadrează într-un week-end sau de vacanță, formularul se datorează următoarei zile lucrătoare.

Unde fac fișiere W-3 / W-2? Pot fi dosar online?

Puteți înscrie online formularele W-2 prin înscrierea în programul Online Services Business Services Online.

Nu aveți nevoie să trimiteți formularul W-3 împreună cu formularele W-2 pe care le trimiteți online. Dacă depuneți 250 sau mai multe formulare W-2, trebuie să le trimiteți online.

Dacă depuneți formulare de hârtie, puteți trimite formularele W-2 și W-3 Administrației de Securitate Socială prin intermediul serviciului de poștă sau de livrare privată.

Cum pot completa formularul W-3?

1. Numărul de control (caseta a) este opțional.
2. În caseta b, bifați caseta care descrie modul în care plătiți impozitele pentru angajare . Probabil că plătiți pe formularul 941 sau pe formularul 944 .
3. În caseta c, introduceți numărul total de W-2 pe care îl atașați. Introduceți numărul dvs. de angajator în caseta e.
4. În casetele f și g, introduceți numele și adresa firmei.
5. Caseta 1 până la 14 corespunde cutiilor de pe W-2 și trebuie să introduceți totalurile tuturor W-2 pentru fiecare dintre aceste categorii. De exemplu, în caseta 1, introduceți salariile totale , sfaturi și alte compensații pentru toate materialele W-2 pe care le trimiteți.
6. Caseta 15 până la 18 reprezintă identificatorul dvs. de stat și totalurile pentru venitul statului și reținerea pentru toate W-2-urile.
7. În cele din urmă, modelul W-3 trebuie semnat pentru a-și verifica acuratețea.

Cum pot trimite formularele W-3 corectate?

Dacă există erori privind formularele originale W-2 și W-3, puteți trimite aceste formulare corectate în format electronic Administrației de Securitate Socială.

Dacă depuneți copii pe suport de hârtie ale Formularului W-3C, trimiteți-le la Centrul de Operațiuni Direcționate de Securitate Socială PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Alte instrucțiuni pentru formularele W-3

W-3, împreună cu Copia A din toate W-2-urile, trebuie trimise Administrației de Securitate Socială, nu IRS! Nu aveți nevoie să pregătiți și să trimiteți formularele W-3 pentru formularele W-2 pe care le depuneți în format electronic.

Asigurați-vă că toate informațiile despre W-3 despre dvs., inclusiv EIN-ul dvs., sunt aceleași ca și formularele W-2 pe care le trimiteți și că totalurile corespund sumelor totale de pe W-2.

Nu uitați să semnați și să notați formularul.

Înapoi la rapoartele privind salariul și rapoartele fiscale pentru sfârșitul anului