Un formular W-3 este un formular de transmitere care este trimis către Administrația de Securitate Socială (SSA) care prezintă salariile totale, salariile pentru asigurări sociale, salariile Medicare și reținerea pentru toți angajații pentru anul precedent. Titlul formularului este "Transmiterea declarațiilor salariale și fiscale". Pentru a pregăti un formular W-3, trebuie să adăugați salarii pentru toți angajații din fiecare categorie, din toate formele W-2 ale angajatului și să utilizați totalurile W-2 pentru a completa formularul W-3.
Formularul W-2 este salariul și impozitul total acordat angajaților, astfel încât aceștia să poată prezenta aceste informații cu privire la declarațiile lor privind impozitul pe profit.
Cand trebuie sa fie un formular W-3?
Trebuie să trimiteți un formular W-3, împreună cu toate formularele W-2 pentru toți angajații, înainte de sfârșitul lunii ianuarie, după anul fiscal. De exemplu, dacă ați pregătit W-2 pentru angajați pentru anul 2016, trebuie să trimiteți toate W-2-urile plus formularul de transmitere W-3, până la 31 ianuarie 2017.
Termenul de 31 ianuarie este același pentru depunerea formularelor de hârtie și a depunerii electronice.
Termenul de 31 ianuarie este nou pentru anul 2017 . Aceasta înseamnă că trebuie să oferiți angajaților formularele W-2 până la această dată și să trimiteți formularul W-2 și W-3 la SSA până la aceeași dată. Este o idee bună să dați formularele angajaților la începutul lunii ianuarie, astfel că este timpul să corectați erorile înainte de a trimite totul la SSA.
Cum primesc formularul W-3?
Nu puteți doar să copiați un formular W-3 sau să îl imprimați de pe Internet, deoarece formularul este tipărit cu o cerneală roșie specială.
Trebuie să cumpărați tipul solicitat de formulare W-3 în același loc unde cumpărați formularele W-2 sau să aveți la dispoziție un procesor de plată sau un formator de impozite care să completeze aceste formulare.
Cum pot completa formularul W-3?
Iată secțiunile formularului W-3, dacă doriți să lucrați singuri prin ele. De asemenea, verificați instrucțiunile pentru acest formular.
Informații despre Angajator. Această secțiune (a până la h) include informații comune despre compania dvs. în calitate de angajator. Câteva note:
- Fel de plătitor. Majoritatea întreprinderilor bifă căsuța 941. Formularul 941 este formularul trimestrial de salarizare și taxă completat de majoritatea angajatorilor. Alte opțiuni includ angajatorul din gospodărie și alții.
- Un fel de angajator. Cele mai multe companii ar verifica caseta "nu se aplică". Celelalte cutii sunt destinate organizațiilor non-profit și angajatorilor guvernului federal.
- Numărul instituției. Secțiunea numărul unității este furnizată astfel încât angajatorii să poată identifica diferite domenii ale afacerii, fie prin locație, filială sau diviziune. Dacă identificați numerele de unități, trebuie să separați formularele W-2 și W-3 pentru fiecare unitate. Sau puteți combina toate unitățile și completați toate formularele W-2 împreună cu un formular W-3.
Informații salariale și fiscale. A doua secțiune, numerotată de la 1 la 19, corespunde cu secțiunile numerotate de pe formularul W-2. În acest formular W-3, trebuie să furnizați totaluri pentru toate W-2-urile pe care le trimiteți.
Informații de contact ale angajatorului. Această parte finală a formularului vă solicită să furnizați informații de contact, inclusiv o adresă de e-mail.
Când și cum fac fișiere W-3?
Formularul W-3 trebuie trimis la SSA cel târziu la sfârșitul lunii februarie, împreună cu o copie A a formularelor W-2 W-2 pentru fiecare angajat.
Totalurile pentru fiecare articol de pe W-3 trebuie să fie egale cu totalurile pentru toate aceste articole pe toate formele angajatului W-2. W-3 include, de asemenea, salariile totale de stat și reținerea pentru toți angajații.
Trebuie să depuneți formularul W-3, împreună cu formularele W-2 pentru toți angajații, în ultima zi lucrătoare din februarie. Vedeți acest articol privind termenele de depunere a impozitelor pe salarii pentru informații specifice privind data de depozit pentru anul în curs.
Termenul limită pentru depunerea anului fiscal 2016 W-2s și W-3s este 31 ianuarie 2017,
Dacă trimiteți fișierul W-2 în format electronic
Dacă decideți să depuneți în mod electronic formularele angajatului W-2 către Administrația de Securitate Socială, nu este nevoie să compilați toate informațiile W-2 și să trimiteți un formular W-3.
IRS sugerează cu tărie să furnizați formularele W-2 în mod electronic către Administrația de Securitate Socială. SSA are două opțiuni pentru depunerea electronică, prin secțiunea Business Services Online:
• W-2 Online. Puteți utiliza un formular W-3 completat pentru a trimite până la 50 de formulare W-2 la un moment dat.
• Încărcarea fișierelor. Puteți utiliza un software specific pentru impozitul pe salarii care formatează fișiere conform specificațiilor SSA pentru Depunerea Formelor W-2 electronic (EFW2).
Găsiți mai multe detalii despre depunerea electronică a formularelor W-2 de la Securitatea Socială.
Ce se întâmplă dacă fac o greșeală pe W-3?
Dacă aveți o eroare la un W-3, ca rezultat al calculelor sau dacă una sau mai multe W-2-uri sunt incorecte, va trebui să trimiteți un formular W-2c și W-3c la Administrația de securitate socială. Aflați mai multe despre modul de corectare a erorilor în formularele W-2 și W-3.