Cum și când să formatați formularul 1096 cu IRS

Rezumat anual și transmitere de informații

Ce este Forma 1096?

Formularul IRS 1096 este o declarație de sinteză / rezumat, care prezintă totalurile din declarațiile de informații (1099 formulare) și trebuie trimisă IRS împreună cu aceste declarații, cum ar fi formularul 1099-MISC .

Formularul 1096 este utilizat cu toate tipurile de formulare1099, inclusiv formularul 1099-MISC, care este acordat contractorilor independenți și altor angajați care nu sunt angajați pentru a raporta plățile.

Patru lucruri importante pe care trebuie să le cunoașteți despre 1096 de formulare pentru anul fiscal 2008

1. Va trebui să trimiteți un 1096 separat pentru fiecare tip de returnare de informații pe care ați dat-o unui destinatar, chiar dacă ați pregătit doar unul din fiecare tip.

De exemplu, dacă ați pregătit și ați prezentat două formulare 1099-MISC și un formular 1099-R (pentru plăți pentru pensionare), trebuie să trimiteți un formular 1096 care sintetizează formularele 1099-MISC și un altul 1096 care sintetizează formularul 1099-R .

2. Termenul pentru depunerea a 1099 de formulare și 1096 de formulare a fost modificat pentru anul fiscal 2017. Aceste formulare trebuie depuse acum la IRS până la data de 31 ianuarie 2018. Nu există prelungiri ale timpului permise pentru depunerile din 2017, chiar și pentru depunerile online.

3. Nu trebuie să depuneți un formular 1096 dacă aveți formularele 1099 din e-file. Dar este posibil să aveți nevoie de un dosar de formular 1096 cu 1099 pentru taxele de stat. Consultați departamentul de venituri sau autoritatea fiscală din statul dvs. pentru mai multe informații despre depunerea a 1099 de formulare și 1096 de formulare cu statul dvs.

3. TREBUIE să trimiteți formularul RED Scanable la IRS. Nu descărcați și imprimați un formular 1096 de pe web și îl trimiteți; ar putea fi supus unei amenzi de 50 USD pentru trimiterea unui formular 1096 care nu poate fi scanat.

Puteți să comandați 1096 de formulare de la IRS.

Când trebuie trimis formularul 1096?

Formularul 1096 trebuie depus la IRS până la data de 31 ianuarie a fiecărui an. împreună cu returnările aplicabile pe care le rezumă.

Formularul de depunere 1096 electronic

IRS vă permite să trimiteți fișierul Formular 1096 , împreună cu formularele 1099-MISC și alte formule 1099.

Trebuie să utilizați sistemul FIRE al IRS (Returning Information Information Electronically).

Trebuie să trimit formularul 1096 cu 1099 de formulare?

Dacă e-depuneți 1099 de formulare, nu trebuie să includeți 1096 formulare. Trebuie să trimiteți formularele 1099 în format electronic, utilizând sistemul IRS Returning Information (FIȘI) electronic.

Unde pot obține 1096 de formulare?

Dacă pregătiți singuri 1099 de formulare, puteți găsi aceste formulare și 1096 formulare la:

Cum pot completa formularul 1096?

  1. Mai întâi, introduceți numele companiei dvs. ("FILER") și adresa; un nume al unei persoane de contact și o adresă de e-mail, un număr de telefon și un număr de fax.
  2. Introduceți numărul dvs. de angajator ID (EIN) (caseta 1) sau numărul de securitate socială (caseta 2), dacă nu aveți un număr EIN.
  3. În caseta 3, introduceți numărul total de formulare pe care le trimiteți cu acest 1096.
  4. În caseta 4, introduceți impozitul federal total de impozit pe toate formularele pe care le trimiteți. Dacă nu ați reținut niciun impozit federal de venit, indicați "0".
  1. În caseta 5, introduceți suma totală a plăților raportate pe toate formularele pe care le trimiteți.
  2. În caseta 6, introduceți un "X" în casetă pentru tipul de formular pe care îl trimiteți. De exemplu, dacă trimiteți formulare 1099-MISC, introduceți un X în caseta 1099-MISC.

Alte instrucțiuni pentru formularul 1096

Dacă depuneți 250 sau mai multe formulare, trebuie să vă înregistrați în format electronic.

Asigurați-vă că toate informațiile de pe formularul 1096 despre dvs. (FILER), inclusiv EIN, sunt aceleași ca și formularele 1099-MISC pe care le trimiteți.

Nu uitați să semnați și să notați formularul.

Înapoi la rapoartele privind salariul și rapoartele fiscale pentru sfârșitul anului