Formularul W-9 pentru contractori independenți și alte persoane care nu sunt angajați
În acest articol, o discuție a formularului W-9 și de ce noua formă este mai ușor de utilizat. Este mai ușor, deoarece desemnarea pentru diferite tipuri de afaceri este mai ușor de înțeles.
IMPORTANT: Termenul de depunere a 1099 de formulare cu IRS a fost mutat până la 31 ianuarie, începând cu 31 ianuarie 2017, pentru anul fiscal 2016. Deci, asigurați-vă că obțineți formularele W-9 în timp suficient pentru a le oferi persoanelor fizice și, de asemenea, depuneți la IRS până la termenul limită.
Acest articol explică mai multe despre noul termen de depunere 1099 anterior. (Acest nou termen limită se aplică și în cazul depunerii formularelor W-2 împreună cu Administrația pentru Securitate Socială.)
Formularul IR-W-9 este subtitrat "Solicitarea numarului de identificare a contribuabilului si a certificarii." Formularul W-9 înregistrează numărul de identificare al contribuabilului pentru lucrătorii care nu sunt angajați. Formularul înregistrează, de asemenea, certificarea persoanei care completează formularul care:
1. Numărul de identificare al contribuabilului este corect. Numărul de identificare al contribuabilului poate fi un număr de securitate socială sau un număr de identificare a angajatorului (EIN) pentru o companie.
2. Contribuabilul nu este supus reținerii de rezervă , reținerea din reținere este obligatorie prin reținerea de către angajatori a persoanelor care nu au inclus un număr de identificare al contribuabilului pe formularul W-9. Back-up-ul de rezervă este implementat cu o rată (în prezent) de 28%.
3. Că persoana este cetățean american sau "altă persoană americană" și
4. Că toate codurile FATCA din formular sunt corecte. Sunt necesare rapoarte FATCA (Actul de Conformitate cu Conformitatea cu Contul Extern) pentru ca cetățenii Statelor Unite să raporteze active financiare străine deținute în afara Statelor Unite
Mai multe despre formularul W-9
Formularul W-9 pentru persoanele care nu sunt angajați este comparabil cu Formularul W-4: Certificatul de alocare pentru angajați al angajatului.
Formularul trebuie completat pentru toți angajații care nu sunt angajați, astfel încât IRS să poată alinia veniturile pentru aceste persoane cu raportul anual de impozitare (Formularul 1099-MISC) necesar pentru a raporta veniturile pentru aceste persoane. Angajatorul trebuie să includă numărul de identificare al contribuabilului corespunzător fiecărei plăți ne-angajatului, iar suma totală a plăților pentru anul respectiv trebuie inclusă pe formularul 1099-MISC furnizat lucrătorului și IRS.
Formularul W-9 este utilizat și în alte scopuri, ceea ce face ca instrucțiunile să fie confuze. Formularele W-9 sunt utilizate pentru tranzacții cu dobândă, dividende și barter, tranzacții imobiliare, dobânzi ipotecare și alte plăți.
Iată o copie a celui mai recent formular W-9 (format PDF) . Acest formular este completat, ceea ce înseamnă că îl puteți completa completând semnele și imprimând formularul.
Cum se completează formularul W-9
Formularul W-9 include 7 articole. Consultați instrucțiunile din formularul W-9 (incluse în formular) pentru mai multe detalii și cazuri speciale care ar putea să vi se aplice.
Linia 1. Nume - Acesta este numele persoanei care completează formularul. Ar trebui să fie numele pe declarația dvs. fiscală individuală.
Termenul "entitate nerecunoscută" este menționat în instrucțiunile pentru acest post. O entitate nesupravegheată este o entitate comercială care este separată de proprietar.
Nu includeți un nume de entitate ignorat pe linia 1.
Linia 2. Numele companiei / numele entității nepreluate . Dacă aveți un nume de companie, nume comercial, DBA (doing / business / as) (numele fictiv care a fost înregistrat) sau numele entității care a fost ignorat, introduceți-l aici.
Linia 3. Clasificarea fiscală federală a afacerii dvs. Aceasta este partea care a fost simplificată.
A. Dacă afacerea dvs. este o afacere unică sau o societate cu o singură persoană, verificați prima casetă. Întreprinderea unică proprietar operează sub numărul de asigurări sociale al proprietarului și nu sa înregistrat la un stat ca pe un alt tip de afacere. Un membru al LLC unic este un SRL cu un singur proprietar, care este impozitat ca unic proprietar.
Dacă nu sunteți sigur de tipul dvs. de afacere, sunteți probabil unicul proprietar, dar verificați-vă cu avocatul sau cu consultantul fiscal pentru a fi sigur.
Dacă afacerea dvs. este o societate cu răspundere limitată care este o entitate care nu a fost luată în considerare, bifați caseta "Persoană individuală / unică sau un singur membru".
b . Dacă afacerea dvs. este o societate cu răspundere limitată cu mai mulți membri, bifați caseta Compensație limitată. Apoi, trebuie să bifați caseta corespunzătoare statutului dvs. de impozitare a afacerii. În cazul în care SRL nu a depus o cerere de a fi impozitată ca o societate C sau o societate S, LLC este impozitată ca un parteneriat.
c. Dacă afacerea dvs. este înregistrată într-un stat și este impozitată ca o corporație sau o corporație sau un parteneriat , bifați caseta corespunzătoare.
Linia 4. Excepții. Există două tipuri de derogări descrise în această secțiune:
A. Sunt scutite de reținerea de rezervă. Majoritatea persoanelor fizice și a tipurilor de afaceri nu sunt scutite de reținerea din rezervă. Dacă afacerea dvs. este o corporație, aceasta poate fi scutită de reținerea la sursă pentru anumite plăți. Consultați-vă consultantul fiscal pentru această întrebare.
b. Sunt scutite de raportarea FATCA. IRS spune: "Aceste coduri se aplică persoanelor care trimit acest formular pentru conturi menținute în afara SUA ... Dacă trimiteți doar acest formular pentru un cont pe care îl dețineți în SUA, puteți lăsa acest câmp necompletat."
Linile 5 și 6. Adresa, linia 6, orașul, statul și codul poștal. Completați folosind adresa pe care doriți să o trimiteți prin poșta dvs. 1099-MISC.
Linia 7. Numere de cont (opțional).
Partea II Numărul de identificare al contribuabilului. Aceasta este cea mai ticăloasă parte a formei, care nu a fost ușurată.
Dacă sunteți unicul proprietar, introduceți aici numărul dvs. de securitate socială, chiar dacă aveți un număr EIN.
Dacă sunteți o entitate care nu a ținut cont de un singur membru, introduceți SSN sau EIN ale proprietarului.
Dacă sunteți parte dintr-o societate cu răspundere limitată care este clasificată ca o corporație sau un parteneriat, introduceți numărul EIN al entității.
VĂ RUGĂM să vă adresați consultantului fiscal sau să sunați direct în IRS dacă sunteți confuz în ceea ce privește numărul de identificare al contribuabilului pe această parte a formularului. În cazul în care nu includeți numărul corect de identificare a contribuabilului, este posibil să apară probleme legate de plățile dvs., reținerea din rezervă și declarația dvs. fiscală.
Partea a III-a Certificare. În această secțiune, trebuie să certificați faptul că informațiile pe care le-ați furnizat sunt corecte, în special în legătură cu (a) numărul dvs. de identificare al contribuabilului, (b) excepția de la reținerea din rezervă și (c) starea dvs. de raportare FATCA. Acesta este un document legal, citiți cu atenție și urmați instrucțiunile de certificare.
Disclaimer: Autorul nu este un avocat sau profesionist fiscal, iar informațiile din acest articol și pe acest site nu sunt destinate a fi consultanță fiscală sau juridică. Consultați-vă avocatul sau specialistul fiscal dacă aveți întrebări sau nelămuriri legate de acest formular.