Angajați față de contractori independenți
Ce face o singură persoană angajat și o altă persoană nu este angajat? Lucrul pe care îl fac cei doi oameni poate fi similar, dar asta nu face distincția. Cum este plătită o persoană are o relație cu clasificarea angajatului față de cel al angajatului, dar plățile vin după distincția respectivă.
Un angajat este angajat pentru un anumit loc de muncă sau pentru a oferi un loc de muncă și care lucrează în serviciul altcuiva (angajatorul).
IRS clasifică un lucrător în calitate de angajat după cum urmează:
În general, orice persoană care oferă servicii pentru o organizație este un angajat dacă organizația poate controla ce se va face și cum se va face.
Observați că în această definiție este folosit cuvântul "control". Factorii care desemnează pe cineva ca angajat includ:
- Un salariu sau un salariu specific
- Un contract implicit sau scris , și
- Controlul muncii persoanei de către angajator
Ce este un Non-angajat? Care este opusul unui angajat?
O persoană poate lucra pentru o afacere și nu poate fi angajată. În acest caz, persoana este considerată a fi un contractor independent în raport cu cealaltă parte și este independent. Adică relația dintre cele două părți este între două întreprinderi, dintre care unul oferă un serviciu celuilalt.
De exemplu, dacă lucrați ca designer grafic pentru o altă companie pe bază de proiect sau dacă dumneavoastră și o echipă ați curățat birourile unei alte companii, sunteți considerat a fi un contractant independent, nu un angajat.
Cele 3 criterii pe care IRS le utilizează pentru a defini "angajatul"
În primul rând, este important să rețineți că IRS presupune că un lucrător este un angajat, cu excepția cazului în care se poate dovedi că această persoană nu este angajat (că persoana este un contractor independent).
IRS utilizează trei criterii pentru a determina dacă un lucrător este un angajat:
Comportamentală: Compania controlă sau are dreptul de a controla ceea ce face lucrătorul și cum muncitorul își desfășoară activitatea?
Financiar: Aspectele afacerii lucrătorului sunt controlate de plătitor? (acestea includ lucruri cum ar fi modul în care este plătit lucrătorul, dacă cheltuielile sunt rambursate, cine furnizează unelte / bunuri etc.)
Tipul de relație: Există contracte scrise sau beneficii pentru angajați (plan de pensii, asigurări, plăți de concediu etc.)? Va continua relația și este munca realizată un aspect cheie al afacerii?
(Dacă faceți clic pe link-urile din acest citat, puteți afla mai multe despre ceea ce IRS spune despre fiecare dintre aceste trei criterii.)
De ce este important să știți dacă cineva este angajat
În scopuri fiscale, este important să știți dacă un lucrător este un angajat. Prin "scopuri fiscale", înseamnă că impozitele federale (și de stat) trebuie să fie reținute din salariul persoanei și dacă angajatul și angajatorul trebuie să plătească impozite FICA (pentru prestații de securitate socială și Medicare). În aceste condiții, contrariul unui angajat este un contractor independent.
Impozite pentru angajați față de contractori independenți
Fie că sunteți un angajat sau un antreprenor independent, trebuie să plătiți impozite pe venit pentru toate veniturile dvs. și trebuie să plătiți pentru asigurări sociale și impozite Medicare.
Dar modul în care acestea sunt plătite și suma diferă între cele două entități (angajat sau non-angajat).
Impozite pentru un angajat: Prin lege, un angajat trebuie să aibă impozitele pe venit federale și de stat reținute din salariul său. În plus, taxele FICA trebuie să fie reținute din salariul angajatului, iar angajatorul trebuie să contribuie, de asemenea, la acele impozite, în numele salariatului.
Taxele pentru un contractor independent: un antreprenor independent nu este un angajat, ci este o persoană aflată într-o afacere separată de compania de angajare. Nici o taxă pe venit nu este reținută din plățile unui contractant independent (în majoritatea cazurilor) și nu sunt reținute taxele FICA din aceste plăți și nu sunt plătite de compania de închiriere.
Problema, pe scurt, este că unii angajatori angajează lucrători și îi numesc "contractori independenți" pentru a evita plata taxelor FICA asupra veniturilor lucrătorilor.
Dar această decizie poate avea consecințe negative.
Angajarea muncitorilor în clasificarea greșită poate fi o problemă
Dacă angajați muncitori și le numiți contractori independenți (un eveniment comun), iar IRS investighează sau muncitorii se plâng, tu, ca angajator, poți fi responsabil pentru impozite înapoi și amenzi și penalități.
Dacă nu sunteți sigur dacă un angajat este sau nu un angajat?
Fiecare situație a ocupării forței de muncă este diferită și este posibil să nu fiți sigur dacă lucrătorii dvs. sunt angajați sau contractori independenți . Puteți obține o decizie de la IRS prin depunerea unui formular SS-8 . Aceștia vor examina toate circumstanțele relevante din cauză și vor lua decizia.