Angajat sau contractor independent?

Cum diferă un angajat de un antreprenor independent ? Această întrebare este importantă dacă afacerea dvs. are angajați. La fel ca majoritatea angajatorilor, probabil că legislația de stat vă cere să oferiți lucrătorilor compensații pentru angajații răniți la locul de muncă. Totuși, nu sunteți obligat să acordați prestații contractorilor independenți răniți.

Distingerea angajaților de la contractori independenți nu este ușoară.

În primul rând, nu există orientări universale pe care angajatorii le pot folosi pentru a face această distincție. Au fost stabilite reguli de către Serviciul de venituri interne, de către autoritățile federale și de stat de reglementare a muncii și de către instanțe. Din păcate, aceste reguli nu sunt coerente. Astfel, un lucrător considerat un contractor independent în cadrul unui set de reguli se poate califica drept angajat în cadrul unui altul.

Înțeles Independent Contractor

Semnificația contractantului independent variază de la stat la altul. Unele state au statute specifice care definesc termenul. Altele se bazează pe jurisprudență (hotărâri judecătorești anterioare). Unele state determină statutul unui lucrător pe baza unei liste de criterii. Pentru a fi calificat drept contractor independent, un lucrător trebuie să îndeplinească unele sau toate criteriile. Unele state desemnează anumiți lucrători, cum ar fi agenții imobiliari, contractori independenți în funcție de ocupația lor.

Deși nu există un consens național cu privire la ceea ce constituie un contractor independent, multe state aplică principii comune.

Unul dintre acestea are legătură cu independența. Pentru a putea fi calificat drept contractor independent, un lucrător - și nu un angajator - trebuie să aibă control asupra muncii sale.

În multe state, procesul de determinare a faptului dacă un lucrător este un antreprenor independent sau un angajat începe cu următoarele întrebări:

Acestea sunt doar câțiva dintre factorii pe care statele le pot lua în considerare pentru a determina dacă un lucrător se califică drept contractor independent.

Rețineți că un acord scris cu un lucrător care declară că acesta este un contractant independent nu va garanta că lucrătorul va fi considerat contractor de către comisia de compensare a lucrătorilor de stat. Statele se concentrează, de obicei, asupra gradului de control pe care angajatorul îl exercită asupra lucrătorului, și nu asupra condițiilor unui contract .

clasificare eronată

Mulți angajatori clasifică greșit muncitorii în mod necorespunzător. Cu toate acestea, unii angajatori clasifică în mod intenționat în mod eronat angajații ca contractori independenți, pentru a economisi bani pe primele de asigurare. Această tactică este o idee proastă!

Într-un singur caz, nerealizarea achiziției mandatelor de compensare a lucrătorilor poate fi un motiv pentru un proces împotriva angajatorului de către un angajat rănit. În al doilea rând, multe legi de despăgubire a angajaților de stat interzic angajatorii din clasificarea în mod deliberat a angajaților ca contractori independenți.

Angajatorii care încalcă aceste legi pot face obiectul unor amenzi, sancțiuni civile, acuzații penale și chiar închisoare.

Asigurări de audit

Unele state audiază aleatoriu angajatorii pentru a se asigura că muncitorii sunt clasificați corespunzător. Cu toate acestea, majoritatea statelor se bazează pe asigurători pentru a efectua audituri .

Majoritatea politicilor de compensare a lucrătorilor sunt supuse unui audit anual . Auditul asigură că a fost plătită o primă pentru toți lucrătorii care beneficiază de prestații de compensare a lucrătorilor. Atunci când achiziționează o poliță de compensare a lucrătorilor, un angajator plătește o primă de depozit pe baza salariilor estimate. Prima reală este determinată după ce politica a expirat.

Prima finală se bazează pe codurile de salarizare și clasificare . Dacă asigurătorul stabilește că lucrătorii desemnați ca contractori independenți sunt într-adevăr angajați, acesta va atribui un cod de clasă și un salariu acelor persoane.

În cele din urmă, angajatorul poate primi o primă suplimentară mare.

Subcontractanților

Compania dvs. angajează subcontractanți? În cazul în care răspunsul este da, trebuie să vă asigurați că toți subcontractanții au achiziționat asigurarea de despăgubire pentru lucrători . Acest lucru este important din două motive. În primul rând, un angajat al unui subcontractant neasigurat care este vătămat la locul de muncă poate solicita recuperarea pentru vătămarea sa de la dvs. (antreprenorul general). Vă puteți proteja împotriva unor astfel de costuri, insistând că toți subcontractanții să furnizeze un certificat de asigurare care să verifice că aceștia au cumpărat o asigurare de compensare a lucrătorilor.

Există un al doilea motiv pentru care este important să obțineți certificate de asigurare de la subcontractanți. Atunci când asigurătorul dvs. vă audită politica, acesta se va asigura că toți subcontractanții pe care i-ați angajat au furnizat un certificat. Auditorul vă va percepe o primă pentru fiecare subcontractant neasigurat. Prima se va baza pe salarizarea subcontractantului și pe codurile de clasificare corespunzătoare. Dacă nu puteți oferi salarii de plată pentru acei subcontractanți, asigurătorul dvs. poate baza prima pe costul lucrărilor subcontractantului.