Puteți avea plăți (cecuri nerevendicate) pe care nu le puteți trimite unui vânzător, plăți exagerate către un client sau un salariu nerevendicat de un angajat sau altă proprietate care aparține altcuiva, dar pe care afacerea dvs. o are în posesia dvs. și dvs. nu știu cum să obțină această proprietate persoanei care o deține.
Este important să rețineți că legile referitoare la proprietatea nerevendicată (inclusiv salariile) sunt reglementate de statele individuale. Reglementările sunt cele ale statului în care este beneficiarul plății, și nu statul în care se află compania dvs.
Dacă afacerea dvs. se află în situația în care nu puteți găsi proprietarul unei proprietăți nerevendicate, trebuie să faceți două lucruri:
1. Faceți toate eforturile rezonabile pentru a găsi destinatarul plății, astfel încât să îi puteți da banii.
2. Dacă nu puteți găsi destinatarul într-un termen rezonabil, trebuie să raportați lipsa plății către statul dvs. și să plătiți banii statului, astfel încât acesta să fie disponibil pentru beneficiar ulterior.
Să presupunem că ați plătit un angajat care a părăsit compania dvs. și care nu a încasat un salariu. Aveți banii în contul de plată al afacerii dvs., dar nu uitați că nu este proprietatea dvs. Proprietatea nerevendicată este considerată o datorie în scopuri contabile; adică este proprietatea pe care o dețineți, dar care nu este proprietatea companiei dvs.
Afacerea ta are două responsabilități pentru proprietatea nerevendicată: (1) să raporteze și să plătească bunurile nerevendicate în starea corectă și (2) să se asigure că societatea reflectă în mod corespunzător răspunderea în bilanțul său .
Proprietatea nerecuperată și contabilitatea companiei
În scopuri contabile, atunci când ajungeți la punctul în care trebuie să raportați cecul nerevendic către statul dvs., vă recomandăm să luați în considerare anularea cecului și plasarea acestuia într-un cont de escrow. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că fondurile nu sunt cheltuite accidental.
Ar fi trebuit să plătiți deja impozitele pe această sumă.
Păstrați toate înregistrările despre acest beneficiar sau angajat și asigurați-vă că încercați să contactați în mod regulat persoana respectivă. Justin Pritchard, Expert bancar la The Balance, are un șablon pentru verificări restante pe care ați putea dori să le utilizați.
Raportarea și plata către stat
Principiul evadării (pronunțat "es-cheat" la fel cum arată) guvernează aici. Escheat înseamnă "predare" și se bazează pe o doctrină de drept comun care cere ca proprietatea nerevendică să fie returnată (predată) statului, neținută de persoana care o are. Ideea este că proprietatea nu este a ta, iar statul are mai multe resurse pentru a găsi persoana sau compania care deține proprietatea.
Dacă nu se găsește niciun proprietar, statul păstrează proprietatea. Tipurile de bunuri care ar putea fi aplicabile sunt cecurile (inclusiv salariile), fondurile escrow, plățile excedentare ale clienților, conturile plătibile nu sunt în măsură să plătească vânzătorilor, cecuri de plată și cecuri de comision.
Legile statului privind proprietatea nerevendicată
Toate statele au legi eschive care descriu perioadele de timp și procedurile. Legile statului cuprind de obicei acești pași:
- Statul specifică o perioadă de timp fără contact în ceea ce privește proprietatea.
- Apoi, anual există o perioadă de încercare de a localiza proprietarii, prin trimiterea scrisorilor de verificare la ultima adresă cunoscută. Ar fi bine să trimiteți aceste scrisori prin poștă certificată sau prin "chitanța de returnare cerută", astfel încât să aveți o evidență a încercării de a contacta persoana sau compania.
- După această perioadă a anului, trebuie să trimiteți un raport statului și o remitere a sumelor datorate proprietarilor pe care nu ați putut să îi contactați.
Cheltuieli de plată nerevendicate
Cheltuielile neautorizate sunt, de asemenea, supuse legilor eschive ca proprietate nerevendicată. Legile statului în care a lucrat ultimul angajat se aplică. Dacă aveți un salariu pentru un fost angajat sau angajat care nu a fost revendicat pentru o perioadă de timp, trebuie să urmați același calendar de raportare de stat ca și pentru alte properties.See acest articol pentru mai multe discuții despre cum să se ocupe cu salariile nerevendicate.
Legea statului Escheat
Puteți căuta după numele statului dvs. și cuvântul "eschivați". De exemplu, căutați "Iowa escheat laws". Puteți să vă uitați pe site-ul web al trezorierului dvs. de stat, al departamentului de venituri sau al agenției de impozitare pentru a găsi informații. Amintiți-vă, fiecare stat are cerințe diferite. Acest site de către un avocat include mai multe informații despre proprietatea nerevendicată, inclusiv legăturile cu legile eschive din toate statele.
Contabilitatea pentru proprietatea nerevendicată
Contabilitatea pentru proprietatea nerevendicată variază în funcție de probabilitatea ca proprietatea să fie revendicată. Potrivit Journal of Accountancy, în multe cazuri este mai bine să recunoașteți pierderea, din punct de vedere contabil, chiar înainte de ao transforma în stat. Vorbiți cu consilierul dvs. fiscal înainte de sfârșitul anului pentru a discuta lista dvs. de potențială proprietate nerevendicată.
Câteva sugestii pentru a trata proprietatea nerevendicată
- Aflați legile statului dvs. sau pentru toate statele în care aveți angajați care lucrează. Acordați o atenție deosebită perioadei după care trebuie să raportați proprietatea necolorată statului.
- Stabiliți politici și proceduri pentru a capta informații despre proprietăți neachitate și o cronologie pentru revizuirea listei și trimiterea de notificări în fiecare an.
- Apoi, stabiliți un timp în fiecare an pentru a raporta și a plăti pentru proprietăți neachitate.
Auditurile de stat
În cele din urmă, amintiți-vă că proprietatea necolorată nu este proprietatea companiei dvs. Statele pot și pot face audit pentru proprietăți nedeclarate și pot evalua amenzi și sancțiuni pentru nerespectarea legilor statului.