Optimizați-vă lanțul de aprovizionare de la început până la sfârșit
De unde știi dacă lanțul de aprovizionare de la capăt la cap trebuie optimizat? Testul de lacrimi pe care îl folosesc este acesta: Obțineți clienții dvs. ceea ce doresc, atunci când o doresc - și cheltuind cât mai puțini bani pe cât posibil realizând asta?
Dacă nu puteți răspunde la această întrebare, acestea - în mod clar - aveți nevoie de optimizarea lanțului de aprovizionare de la capăt la cap.
Dacă îi oferiți clienților ceea ce doresc, atunci când o doresc - atunci bine pentru tine. Ești la zece procente din calea asta.
Pentru că dacă nu cheltuiți cât mai puțini bani posibil, îndeplinind obiectivele de livrare a clienților - atunci lanțul de aprovizionare de la capăt la cap trebuie optimizat. Și de unde știi dacă cheltuiești cât mai puțini bani - pe costul mărfurilor, pe inventar, pe transport, pe depozitare, pe muncă, pe aeriene și așa mai departe.
Șansele ar fi să cheltuiți mai puțin.
Astfel, lanțul de aprovizionare de la capăt la cap trebuie optimizat.
Dar de unde începeți? Iată 7 moduri în care puteți începe să vă optimizați lanțul de aprovizionare capăt la capăt - și începeți să cheltuiți mai puțin în timp ce obțineți clienților dvs. ceea ce doresc atunci când doresc acest lucru.
Nivelul 2 de gestionare a furnizorilor
Lanțul dvs. de distribuție de la capăt la cap nu începe cu furnizorii dvs.
Nu. După cum se spune în industria hârtiei igienice, lanțul dvs. de aprovizionare de la capăt la cap merge de la "piatră la capăt". Furnizorii dvs. de rangul 2 sunt furnizorii care furnizează furnizorilor dvs. componente, materii prime și uneori servicii.
Dacă nu știți cine sunt furnizorii tăi de nivel 2 - și nu înțelegi produsele pe care le furnizează, ce costuri sunt și ce sunt orele lor de plată - lanțul de aprovizionare de la capăt la cap trebuie optimizat.
Prin negocierea cu furnizorii dvs. de nivel 2, puteți reduce costul bunurilor furnizate de furnizori și timpul de livrare. Adesea, un furnizor de nivel 2 ar putea furniza mai mult decât unul dintre furnizorii dvs.
Și cu această vizibilitate, puteți negocia prețurile de volum - în cazul în care furnizorii dvs. individuali nu au acest efect de levier.
Sau vă puteți ajuta pe mai mulți furnizori să găsească un singur furnizor de nivel 2, în cazul în care această consolidare a furnizorilor de nivel 2 are sens.
Costul vânzărilor de bunuri vândute (COGS)
Gestionarea COGS este ca întreținerea auto. Doar pentru că ai schimbat uleiul și ai rotit anvelopele la 10.000 de mile, asta nu înseamnă că mașina ta va funcționa fără probleme pentru următoarele 100.000 de mile. Și tocmai pentru că ați negociat un preț scăzut cu furnizorul dvs., asta nu înseamnă că nu trebuie să renegociați după ce furnizorii dvs. și-au optimizat propriile procese interne de producție.
De fapt, atunci când negociați prețurile cu furnizorii dvs., ar trebui să puteți negocia reduceri de preț de la an la an - în ordinea a 3% -5% - care sunt incluse în acordul dvs. de furnizare.
Furnizorii dvs. ar trebui să-și optimizeze propriile costuri interne, astfel încât să nu piardă bani cu acest aranjament, de la un an la altul.
Și în cadrul propriei organizații, ar trebui să conduceți costurile procesului propriu - prin utilizarea a șase instrumente de optimizare a proceselor sigură , slabă și a altor procese - astfel încât să puteți conduce propriile costuri anuale peste ani.
Sistemul dvs. ERP ar trebui să vă spună dacă se întâmplă acest lucru - sau nu. Dar depinde de tine să faci ceva în legătură cu asta.
Managementul inventarului furnizorilor
Furnizorii dvs. fac tot ceea ce pot pentru a vă furniza ceea ce doriți atunci când doriți - și realizați acest lucru prin a cheltui cât mai puțini bani posibil. Dar dacă tu și furnizorii tăi nu împărțiți informații despre cerere - aceștia riscă să nu dețină suficient inventar pentru a vă satisface nevoile.
Sau - la fel de rău - care a transportat prea mult inventar. Dacă furnizorii dvs. transportă prea mult inventar, înseamnă că au cheltuit prea mult bani pentru a-ți satisface cererea. Și acest cost va fi transmis de tine (indiferent dacă îl cunoști sau nu).
Prin împărtășirea informațiilor privind cererea cu furnizorii dvs., furnizorii dvs. pot face planificarea propriilor cereri pentru a se asigura că optimizează gestionarea inventarului.
Informațiile privind cererea pot fi sub formă de previziuni, cu garduri de timp definite care convertesc aceste previziuni la ordine sau ordine de pătură.
Aveți grijă să înțelegeți implicațiile financiare ale ambelor scenarii - și anume ce veți fi obligați dacă trebuie să anulați sau să vă revizuiți cererea.
Înțelegerea timpilor de livrare ai furnizorilor dvs. este, de asemenea, esențial pentru gestionarea inventarului furnizorilor dvs. Dacă au un timp de plată de trei luni pe o materie primă, trebuie să înțelegeți că este posibil ca acestea să nu poată reacționa dacă creșteți cererea într-un orizont de 90 de zile.
RFQ sau RFP sau RFI
Măsurarea parametrilor dvs. P și Q este la fel de importantă în lanțul dvs. de aprovizionare final, deoarece este în etichetă. (Expresia "gândiți-vă la p și q" înseamnă că trebuie să vă gândiți la manierele voastre.)
Dar, în cazul lanțului de aprovizionare de la capăt la cap, P și Q se referă la RFP și RFQ (și RFI). Aceste cereri de oferte, solicitări de ofertă (și solicitări de informații) reprezintă un instrument de gestionare a lanțului de aprovizionare și de aprovizionare pentru a se asigura că furnizorii lor furnizează cea mai înaltă calitate, cele mai mici costuri și cele mai noi inovații.
În multe cazuri, RFI este folosit pentru a analiza peisajul furnizorului. Știți care furnizori utilizați deja, astfel încât RFI este o oportunitate de a înțelege infrastructura, puterea financiară și capacitățile noilor furnizori. RFI este un instrument excelent pentru identificarea noilor potențiali furnizori.
RFP este un instrument excelent pentru a răspunde la întrebarea "aici este provocarea mea de aprovizionare - cum ați proceda la rezolvarea acesteia?" De multe ori, furnizorii dvs. sunt experții și vor aborda o provocare de aprovizionare cu o inovație sau un proces care poate nu ți s-au întâmplat.
După implementarea RFI sau RFP și identificarea unei mii (3-10) de furnizori la care puteți trimite un RFQ . Revizuirea RFQ-urilor necesită timp și resurse și este adesea prea dificil să trimiteți RFQ-uri către prea mulți furnizori. RFQ-urile nu sunt doar pentru a obține cele mai bune prețuri - pentru a vă ajuta să vă reduceți COGS - dar și pentru a asigura o calitate și o ofertă continuă.
Produsele cheie obțin obișnuit RFI / RFP / RFQ la fiecare trei până la cinci ani - în funcție de termenii contractului de furnizare.
Logistică
Spre deosebire de ceea ce spune vechimea, "planificarea proastă din partea dvs. nu constituie o situație de urgență asupra mea", ar putea sugera - planificarea slabă în lanțul de aprovizionare de la capăt la cap constituie o situație de urgență logistică.
De fapt, "urgența" ar putea fi cuvântul greșit - este mai mult ca "taxele expediate și overnight" care pot fi mai rău, dacă ești un CFO, decât o urgență.
Dacă obiectivul dvs. este acela de a livra clientului ceea ce clientul dorește, atunci când acel client dorește acest lucru - atunci s-ar putea să cădeți în capcană să vă bazați pe taxele de expediere și overnight pentru a compensa întârzierile în producție sau cumpărare.
Taxele expediate sunt un semn că nu realizați livrarea clienților, cheltuind cât mai puțini bani.
Planificarea robustă a cererii și gestionarea timpului de conducere pot contribui la reducerea sumelor pe care s-ar putea să le cheltuiți pentru taxele de expediere logistice și gratis. De asemenea, puteți contribui la reducerea cantității de transport aerian de care aveți nevoie de la furnizorii cu costuri reduse din Asia. Înțelegerea timpilor de execuție și accesul la cererea pe termen lung reprezintă primele două modalități de a contribui la reducerea costurilor logistice.
Controlul inventarului
Cum puteți să vă asigurați că sistemul de gestionare a depozitelor sau sistemul de planificare a resurselor vă spune ce aveți la dispoziție, de fapt, ceea ce aveți la dispoziție? Scopul fiecărei companii ar trebui să fie acuratețea inventarului de 100%, iar singura modalitate de a realiza acest lucru este efectuarea unui număr constant de cicluri sistematice și inventare fizice.
Fără precizia de 100% a inventarului, este posibil sau nu să puteți livra la timp clienților. Lipsa preciziei inventarului înseamnă, de asemenea, că achiziționați un inventar pe care îl aveți deja la dispoziție sau cumpărați produse de care nu aveți nevoie.
Implementați acum un program de numărare a ciclului - și asigurați-vă că numărați de la podea la foaie și foaie-podea - pentru a testa presiunea preciziei inventarului.
Planificarea cererii clienților
Da, clientul dvs. vă poate trimite prognoze. Și, da, clientul dvs. vă poate trimite chiar și comenzi pe termen lung sau pătură. Dar clientul dvs. știe ce vrea de fapt - și când o dorește? S-ar putea să știți mai bine decât ei .
Puteți folosi informațiile de solicitare ale clienților dvs. (previziuni, ordine) ca punct de plecare. Dar puteți face mult mai mult într-un mediu robust de planificare a cererii. Puteți utiliza istoricul, analiza pieței, sezonalitatea, peisajul competitiv și alți factori pentru a înțelege mai bine nevoile clienților decât aceștia.
Planificarea robustă a cererii vă ajută să minimalizați taxele expediate și alte costuri logistice care determină creșterea costurilor în lanțul de aprovizionare final.