Planificatorii de evenimente și coordonatorii evenimentului
În afara industriei, mulți oameni nu înțeleg diferența dintre un planificator de evenimente și un coordonator de eveniment . În general, planificatorul ia deciziile critice cu privire la ce, când, cine și cum. Un coordonator de eveniment, pe de altă parte, este responsabil pentru a se asigura că toate detaliile sunt executate și că fiecare furnizor apare la timp și efectuează în mod corespunzător.
Responsabilitățile unui planificator de evenimente
Un planificator de evenimente lucrează direct cu clientul pentru a determina viziunea, nevoile și bugetul clientului. De exemplu, dacă este o nuntă, planificatorul evenimentului poate discuta tonul intenționat al cuplului, nivelul formalității și mărimea listei de oaspeți.
De acolo, planificatorul de evenimente planifică un eveniment pentru a wow clientul. El sau ea va alege un loc de întâlnire, un tip de divertisment și va lucra cu clientul pentru a determina un meniu. Ele se concentrează asupra elementelor de imagine de ansamblu care fac un eveniment memorabil.
A deveni planificator de evenimente necesită ani de experiență. Un planificator își asumă o mare responsabilitate în asigurarea satisfacției clientului și proiectarea unui eveniment care să corespundă nevoilor și așteptărilor clientului.
Înainte de a deveni un planificator, de multe ori de lucru ca un coordonator de eveniment este adesea necesar. Este un pas important pentru o carieră în evenimente.
Responsabilitățile unui coordonator de eveniment
Un coordonator de eveniment nu se implică în proiectarea evenimentului. În schimb, ei sunt responsabili de gestionarea componentelor individuale pentru a asigura că evenimentul se desfășoară fără probleme.
Odată ce planificatorul a determinat viziunea pentru eveniment, coordonatorul îi ajută pe planificator să facă această realitate. Pot să se uite la furnizori, să organizeze datele de livrare și să gestioneze sarcinile logistice.
Organizațiile mai mari pot avea doi coordonatori pentru fiecare planificator, în timp ce operațiunile mai mici pot avea doar un singur coordonator care să răspundă nevoilor tuturor factorilor de decizie executivi. În orice caz, există, de obicei, o linie directă de supraveghere a poziției coordonatorului. Acum, asta nu înseamnă că coordonatorii de eveniment au o ușurință. Majoritatea au sarcina dificilă de a organiza totul la fața locului cu doar câteva ore înainte de începerea evenimentului. Acest lucru, desigur, este atunci când apar cele mai multe probleme, motiv pentru care un bun coordonator este concentrat, organizat și inventiv.
Aceasta este o poziție excelentă pentru cei care doresc să înceapă o carieră în planificarea evenimentelor. De lucru ca coordonator vă oferă o bază solidă pentru a vă deplasa la un rol de planificator de evenimente mai târziu în cariera ta. Un coordonator puternic este în valoare de aur pentru orice planificator, iar securitatea locului de muncă (dacă sunteți bună la locul de muncă) este practic garantată.
Pentru a intra într-o carieră în coordonarea evenimentului, obținerea unui stagiu sau a unui program de voluntariat cu un non-profit pentru a-i ajuta să-și planifice evenimentele de strângere de fonduri poate fi avantajoasă. Veți beneficia de experiență reală în coordonarea unui eveniment real și în crearea unei rețele profesionale în același timp.