Care sunt datele dvs. financiare despre afacerea dvs.
Indicatorii cheie de performanță (KPI) sunt tendințele de date pe care le puteți urmări în mod regulat pentru a evalua starea de sănătate a afacerii dvs. Acestea oferă instantanee rapide și ușor accesibile cu privire la modul în care funcționează progresul dvs. și sunt valoroase în prezicerea performanțelor pe termen lung. Deoarece fiecare afacere este unică într-o anumită măsură, KPI-urile pe care le alocați pot fi diferite de cele ale altor companii din industria dvs. Cu toate acestea, puteți lucra cu următoarele cinci tipuri de date financiare pentru a personaliza KPI-urile care se potrivesc cel mai bine scopurilor dvs.
1. Venituri
Ca orice proprietar de afaceri mici, vă urmăriți veniturile în mod constant pentru a vă asigura că veniturile dvs. mențin un ritm constant. Cu toate acestea, când vă uitați la venituri ca un KPI, sunteți mai preocupat de tendințe decât de numerele specifice. De exemplu, veniturile dvs. pot să scadă în scădere la sfârșitul fiecărei luni, indicând necesitatea unei noi strategii de marketing pentru a stimula acele timpuri lente. Atunci când veniturile cresc, puteți să indicați motivele și să mențineți tendința.
2. Cheltuieli directe
Probabil că puteți să citați la bani cât de mult cheltuiți în fiecare zi. Cheltuielile dvs. directe pot include materiale și consumabile pentru producție , produse, marketing și alte achiziții pe care apoi le transformați în profituri. Când vă uitați la cheltuielile directe în termeni de KPI, considerați tendințele de cheltuieli. Poate că îți faci toate cheltuielile la sfârșitul lunii când mai sunt multe facturi. Ar fi mai bine pentru contul dvs. bancar dacă vă împărțiți cheltuielile directe pe parcursul fiecărei luni în schimb.
3. Overhead
Cheltuielile generale constau în mod obișnuit din costurile de afaceri în desfășurare, care nu se referă în mod direct la profit, inclusiv în locurile de birouri de leasing și plata angajaților. Aceasta poate fi fixă, adică rămâne aceeași în fiecare lună sau variabilă, adică fluctuează cu ratele de piață sau cu sezonalitatea. De exemplu, dacă angajați persoane suplimentare în timpul sărbătorilor sau închiriați spații de depozitare în anumite perioade ale anului, acestea vor schimba costurile generale.
Urmărirea deasupra capului ca KPI vă ajută să rămâneți la curent cu creșteri mici care altfel ar putea trece neobservate. În acest fel, puteți face ajustări pentru a păstra fluxul de numerar sau pentru a limita expunerea la costuri suplimentare.
4. Marja brută de profit
Marja de profit brut este procentul din fiecare dolar pe care îl câștigați după scăderea cheltuielilor directe. Acest KPI este un indicator important al performanței dvs. în ceea ce privește echilibrarea veniturilor și a producției. În mod ideal, doriți să vedeți procentajul în creștere ascendent, dar creșterea prețurilor de la furnizorii dvs., de exemplu, poate avea efectul opus. A fi pe partea de sus a acestui KPI înseamnă să fiți capabil să ajustați prețurile pentru a vă menține marja de profit brut.
5. Marja de profit net
Marja de profit netă este, în mod natural, mai subțire decât marja brută, deoarece reprezintă cheltuielile generale, precum și costul serviciilor, arătând ceea ce aduceți în realitate odată ce totul este plătit. Urmărirea acestui KPI vă oferă o privire asupra imaginii mari și a modului în care aceasta se schimbă în timp. Dacă marja de profit net este în scădere, probabil că este necesar să reechilibrați funcționarea dvs., luând o privire asupra cheltuielilor generale pentru o linie de bază mai sănătoasă.
KPI-uri suplimentare care afișează tendințe semnificative
Creştere
Creșterea afacerii dvs. este un KPI care indică progresul spre obiectivele dvs. profesionale.
Creșterea poate însemna extinderea bazei dvs. de clienți, adăugarea de bunuri sau servicii, creșterea veniturilor sau extinderea recunoașterii mărcii pe noi piețe.
Clienți
Pentru proprietarii de afaceri mici, clienții reprezintă o măsură importantă de succes. Acest KPI urmărește modificări în mărimea bazei dvs. de clienți și în venitul mediu pe care îl obțineți pe client. Acest KPI vă poate ajuta să vă mențineți la curent cu:
- Modificări în demografia țintă
- Rata satisfacției clienților
- Rata de retenție a clienților
- Numărul de clienți repetați
- Rata satisfacției clienților
Piaţă
Acest indicator KPI urmărește cât de repede crește piața și dacă cota de piață a companiei dvs. se menține în ritm. Atunci când aveți un mâner asupra a ceea ce se întâmplă în industria dvs., sunteți mai în măsură să ia decizii savvy care să crească creșterea dumneavoastră. De exemplu, dacă vindeți semințe de grădină și KPI-ul dvs. de piață arată un vârf de vânzări de semințe organice peste bord, veți ști că este timpul să meargă organic.
Angajați
KPI dvs. angajat este obligat să fie o măsură semnificativă a sănătății generale a afacerii dvs. Acest indicator cheie de performanță nu numai că dezvăluie date obiective, cum ar fi veniturile medii pe care un angajat le generează, dar și cele necorporale cum ar fi cât de mulțumiți sunt cu locurile lor de muncă și cât de angajați sunt în îndeplinirea sarcinilor zilnice. Angajamentul angajaților indică o productivitate sporită și duce la o rată mai scăzută de uzură, ceea ce vă ajută să obțineți profituri.