Dacă nu aveți 100% precizie a inventarului, ar trebui.
Dar singurul lucru primar care poate avea un impact asupra capacității dvs. de a obține clienții dvs. ceea ce doresc, atunci când o doresc, și să cheltuiască cât mai puțini bani posibil, realizând acest lucru - este o precizie a inventarului.
Fără precizia inventarului
Dacă dvs. MRP sau WMS vă spuneți că aveți un produs la îndemână, dar nu îl aveți - ați putea promite un client pe care îl puteți expedia atunci când nu puteți.
Dacă dvs. MRP sau WMS vă spuneți că nu aveți un produs la îndemână, dar îl aveți - s-ar putea să terminați comanda mai mult - și să cheltuiți mai mulți bani decât aveți nevoie.
Dacă dvs. MRP sau WMS vă spuneți că aveți un produs în locația paletei A1, dar este într-adevăr în locația paletei Z999 - s-ar putea să ajungeți târziu la clientul dvs. pentru că ați știut că ați avut-o, dar nu l-ați găsit. (Sau veți achiziționa mai mult din produs - prin aceasta cheltuind mai mulți bani decât aveți nevoie.)
Probleme de acuratețe a inventarului
Dacă nu conduceți cel puțin un inventar fizic de 100% în fiecare an, trebuie să fiți. Și dacă nu puteți să vă închideți pentru a număra totul dintr-o dată - trebuie să implementați un program robust de numărare a ciclului.
Programele de numărare a ciclului sunt o modalitate excelentă de a vă asigura menținerea preciziei inventarului pe tot parcursul anului - și multe companii dețin o combinație de numărare a ciclurilor și 100% inventare fizice.
De exemplu, aceștia pot calcula pe parcursul întregului an numărul produselor cheie (sau "A") și numără toate produsele în timpul inventarului fizic 100%.
Ce calculez?
Sfera programului dvs. de numărare a ciclului depinde de 3 intrări. 1) Câte SKU-uri doriți să numărați ciclul? 2) Care sunt resursele la dispoziția dumneavoastră pentru a face numărătoarea ciclului?
(de exemplu, Cine va conta și cât de mult timp au acestea?) 3) Cât de repede se va număra ciclul?
Întrebarea despre numărul de SKU-uri pe care doriți să le numărați este o funcție a numărului dvs. total de SKU-uri și a SKU-urilor dumneavoastră înalte / dolar / (sau "A"). Programele de numărare a ciclului fac uneori țintă numărarea tuturor SKU-urilor într-o anumită perioadă (adică un an fiscal). Dar, mai des, programele de numărare a ciclului țintesc numărul elementelor "A" în acea perioadă.
Elementele "A" respectă în mod obișnuit regula 80/20 - ca și cum acestea reprezintă primele 20% din SKU-urile care reprezintă 80% din valoarea inventarului. Cu toate acestea, este posibil să aveți elemente A care nu sunt elemente înalte de dolari, dar care sunt esențiale pentru funcționarea dvs. Un dolar scăzut, o componentă de proprietate care nu poate costa prea mult, dar este un spectacol de oprire dacă nu îl aveți la îndemână - de exemplu. De asemenea, este important să rețineți că un SKU care are un cost redus individual, dar care este păstrat la un volum mare, ar fi un element "A". De exemplu, un element de cinci cenți pe care aveți zece milioane de euro. Valoarea inventarului este aceeași cu cea a unui articol de mia de dolari pe care îl ai cu care ai 500 de euro. Ambele ar trebui să fie calculate pe cicluri (presupunând că valoarea de inventar 500.000 dolari este în top 80%).
Cine numără ciclul meu?
Persoana sau persoanele care efectuează calcularea ciclului dvs. nu ar trebui să aibă o miză în precizia inventarului.
Ei ar trebui să fie angajați care se numără în scopul acurateței inventarului, fără a verifica dacă numerele pe care le-au introdus sunt exacte.
Cum ar trebui să numesc în mod regulat ciclul?
Începeți să răspundeți la această întrebare - câte unități SKU mă duc la cicluri în acest an? Din motive de matematică, să presupunem că doriți să numărați 1200 de unități pe an într-un anumit an. Sunt 100 în fiecare lună. Sunt 25 în fiecare săptămână. Asta e 5 pe zi. Cât timp va lua contorul dvs. de cicluri pentru a număra 5 SKU-uri într-o zi?
Rețineți că elementele cu volum mare pot fi numărate folosind greutatea - și nu prin atingerea fiecărui element.
Și asigurați-vă că numărați prin combinarea contorizării de la podea la foaie și de la foaie la etaj - doar pentru a vă ține pe toată lumea pe degetele de la picioare.