Bine ați venit în kitul de supraviețuire a lanțului de aprovizionare pentru întreprinderi mici
Are afacerea dvs. Small Business la bordul unui nou client? Scoateți lama și faceți rapid prin toate birocrația administrativă pentru a începe livrarea (și facturarea!) ASAP.
Se întâmplă ceva funky cu site-ul dvs. Small Business?
Deschideți șurubelnița și fixați-o pronto.
A sunat contabilul dvs. să vă spună că IRS revizuiește declarația dvs. fiscală privind întreprinderile mici de acum doi ani și că lipsește o documentație cheie? Îți scoți mașina de deschidere a cărnii și săpești prin porumbul cremos care este sistemul tău de depozitare. Apoi, ajungeți adânc în jos și faceți documentația dorită de IRS.
Asta faci tu. Pentru că sunteți un Proprietar de Întreprinderi Mici.
Dar lanțul de distribuție ... oh, lanțul de aprovizionare. Unele lucruri sunt prea complexe chiar și pentru cele mai versatile dintre cuțitele armatei elvețiene care trebuie abordate. Uneori aveți nevoie de un kit complet de supraviețuire. Și asta avem aici. Setul dvs. de supraviețuire a lanțului de aprovizionare pentru întreprinderi mici.
În primul rând, Small Business Owner, permiteți-mi să clarific. Lanțurile de aprovizionare nu sunt un dezastru de un fel de care trebuie să vă temeți. Lanțurile de aprovizionare sunt prietenul tău. Small Business Owner, ar trebui să vă gândiți la lanțurile dvs. de aprovizionare, cum ar fi fluxurile de munte pașnice.
Da, un flux de munte pașnic, care oferă un zgomot liniștit din fundal și apă proaspătă de băut - fără ca un mic proprietar de afaceri să fie nevoit să-l plătească.
Bine, nu e adevărat.
La fel ca acele fluxuri montane pașnice, dacă nu vă acordați atenție, există pericolul ca fluxul - adică lanțul de aprovizionare - să se usuce.
Și cu ce ai fi rămas? Așa e ... o mulțime de nimic - chiar în cazul în care ar trebui să auziți acel curent liniștitor de apă potabilă.
Sau, la fel de rău, o inundație rapidă. Aceasta este posibilitatea opusă - prea multă lanț de aprovizionare care vă revarsă imediat. O inundație de inventar în exces, reclamațiile clienților și costul crescut al bunurilor.
Și cum supraviețuiți unui potop? Un set de supraviețuire. Deci, așa cum ați promis, aici este Kitul dvs. de supraviețuire a lanțului de aprovizionare pentru întreprinderi mici:
Sourcing & Managementul furnizorilor
Proprietarii de afaceri mici dezvoltă deseori relații co-dependente cu furnizorii lor. Dacă e cazul tău, nu e nimic de rușine. Suntem aici pentru a vă ajuta.
S-ar putea să fi început afacerea dvs. doar cu o sămânță a unei idei - și ați găsit un furnizor care v-a ajutat să aduceți ideea dvs. la realitate. Acest furnizor ți-a arătat cum să-ți transformi ideea într-un produs. Ele au cobbled împreună componente și au construit și livrat visul tău.
Prin urmare, este logic să vă simțiți loiali - chiar și în privința furnizorului dvs. Furnizorul dvs. a fost acolo pentru tine de la început și acum aveți tendința de a ierta livrările întârziate ocazionale ale furnizorului, calitatea slabă sau creșterea costurilor.
Permiteți-mi să vă întreb această întrebare - cum s-ar simți clienții dvs. dacă ați livrat cu întârziere sau expediate de proastă calitate sau a crescut prețurile?
Exact.
Ascultă, înțeleg. Nimeni nu este perfect și furnizorul dvs. poate să nu îndeplinească până la 100% de care aveți nevoie și vă așteptați. Dar trebuie să setați termenii așteptărilor dvs., să măsurați performanța furnizorului dvs. și să comunicați cu furnizorii dvs. cu privire la modul în care acestea sunt performante. Și dacă nu vă îndeplinesc așteptările, este posibil să fie necesar să găsiți alți furnizori.
Asta este ceea ce provine din surse.
În fiecare an (sau doi ani sau trei ani - dar nu mai mult de trei ani), efectuați un exercițiu de aprovizionare. Asta înseamnă să găsești alți potențiali furnizori și să-ți solicite ideile despre cum să-ți faci produsul (există inovații pe care nu le folosești acum?) Și ce ar costa. Puteți folosi un proces RFQ sau RFP pentru acest lucru. Și dacă aveți o relație puternică cu furnizorii dvs. actuali, le puteți include în acest exercițiu de aprovizionare - pentru a le oferi toate prilejurile de a continua relația de afaceri cu dvs.
Cheia administrării furnizorilor este de a păstra înregistrările și de a comunica cu furnizorii dvs. Prin păstrarea înregistrărilor, știți cât de des este întârziată furnizorul dvs., ce anume este calitatea și cât de des sa schimbat prețul. Puteți, de asemenea, să urmăriți resturile, astfel încât să înțelegeți costurile reale.
Dar singura modalitate de a vă susține un furnizor este să vă comunicați atunci când nu sunteți mulțumit de livrările târzii, de problemele legate de calitate și de costurile de tracțiune. Și să le spună când este următorul exercițiu de aprovizionare.
Gestionarea timpului de conducere
Întreprinderea dvs. mică are multe run-uri . Una dintre cele mai mari greșeli ale lanțului de aprovizionare a procurorului lanțului de aprovizionare este de a întreba despre un timp de plumb. Nu există un timp de plată. Există multe ori de plumb. Și pentru a vă menține supraviețuirea lanțului de aprovizionare, trebuie să le înțelegeți pe toate.
Să spunem că tocmai ați comandat o parte de la un furnizor. Care este timpul de livrare al furnizorului, s-ar putea să vă întrebați. E timpul să-i faci rolul? Este timpul să le cumpărați materiile prime și apoi să faceți parte din ele? E timpul să-ți dăm partea ta? Totul este pus împreună? Vedeți punctul meu. Dacă întrebați-vă furnizorul dvs. ce este timpul lor de plată și vă spun două săptămâni - și apoi vă așteptați să primiți produsul în două săptămâni (și chiar vă bazați pe promisiunile clienților dvs. pe baza acelei presupuneri) - dar apoi vin două săptămâni și nu înțelegi ce sa întâmplat?
Furnizorul dvs. poate fi parțial corect. S-ar putea să le facă două săptămâni pentru a face acea parte. Dar le ia o saptamana pentru a obtine materiile prime de la furnizorul lor. Apoi, încă două zile pentru a inspecta aceste materii prime. Apoi, încă o săptămână, cinci zile, pentru a-l programa în planul de producție. Și încă o săptămână să-l scoateți din ușă și să-i expediați. Asta e cinci săptămâni! Asta e timpul lor.
Și aveți aceleași nuanțe de timp de plumb. Atunci când clienții dvs. vă pun la dispoziție timpul dvs. de plată (spre deosebire de orele de plată), asigurați-vă că țineți cont de toate orele de livrare ale furnizorului dvs. și de timpul de livrare intern, inspecție, planificare, producție și transport înainte de a le răspunde.
Controlul inventarului
Cât de mult aveți un produs? Unde este? Ce fel de formă se află? Cât vă costă? Și ... ești 100% sigur de toate astea?
Dacă nu puteți răspunde cu certitudine la fiecare dintre aceste întrebări, nu aveți controlul inventarului (acesta include inventarul de expediere ). Și dacă nu aveți control al inventarului, cheltuiești mai mulți bani decât ai nevoie pentru a-ți desfășura afacerea.
Gândiți-vă la asta - dacă nu aveți suficient inventar, nu puteți satisface nevoile clienților dvs. și veți ajunge fie să lăsați bani pe masă, fie să creșteți cheltuielile pentru a plăti taxele de expediere sau pentru a expedia transportul maritim profiturile tale.
Și dacă aveți prea mult inventar, ați depășit deja. Banii dvs. se află în contul dvs. bancar al furnizorului dvs. (să nu mai vorbim de plată pentru depozitarea și asigurarea inventarului în exces).
Și dacă nu știți dacă nu aveți suficient sau aveți prea multe, atunci există o șansă foarte bună să ajungeți să cumpărați inventarul pe care îl aveți deja (adică să cheltuiți prea mult) sau să nu expediați clientului o comandă ai crezut că poți expedia (de exemplu pierzi venituri).
Pentru a obține și pentru a menține controlul inventarului, trebuie să efectuați numărătoarea inventarului fizic anual și numărul regulat de cicluri . Și faceți-le în mod corespunzător. Și continuați să le faceți.
Există mult mai mult pentru lanțul de aprovizionare decât ... dar dacă dvs., Small Business Owner, puteți gestiona gestionarea aprovizionării și a furnizorului ... veți menține costurile în jos. Și dacă vă înțelegeți în mod ferm timpul dvs. de plată și îi puteți comunica clienților dvs. ... veți fi expediați la clienții dvs. la timp. Și dacă aveți controlul inventarului ... veți gestiona costurile companiei.
Și dacă faceți toate acestea, veți furniza clienților dvs. ceea ce doresc , atunci când o vor ... și să obțineți acest lucru prin a cheltui cât mai puțini bani posibil - care este definiția lanțului optimizat de aprovizionare . Foarte bine.