Un formular W-4 trebuie completat de către toți angajații care lucrează în SUA, astfel încât angajatorul să știe cât de mult să rețină salariul angajatului pentru impozitele federale pe venit. Angajatul trebuie să indice:
- Starea civilă
- Numărul de cote și
- Sumele suplimentare de deducere.
UPDATE: Noua lege privind reforma impozitelor (2017) și efectul acesteia asupra formularelor W-4
Legea reformei fiscale din 2017 a adus modificări majore care vor afecta reținerea angajaților.
Mulți dintre angajații dvs. ar putea dori să-și schimbe formularul W-4 pentru a evita plata prea multor rețineri. IRS a emis un nou formular 2018 W-4 , care este în prezent în stadiul propus și nu ar trebui utilizat decât după finalizarea acestuia.
Cum a fost modificat noul formular W-4?
Unele modificări consemnate pe noul formular 2018 W-4 sunt:
- Pe pagina de calcul, sumele au fost modificate la articolele B, F și G.
- Pe foaia de lucru, tabelele 1 și 2 au fost modificate pentru a reflecta noul program de reținere a impozitului pe venit federal.
Când trebuie să se încheie un W-4 la angajare? Când începe un nou model W-4?
Un angajat trebuie să completeze formularul la închiriere înainte de primirea primului salariu. IRS declară că angajatorilor li se cere să pună în aplicare un nou W-4 până la începutul primei perioade de salarizare care se încheie la sau după cea de-a 30-a zi de la data la care ați primit-o (angajatorul).
Iată un exemplu. Josie vă oferă un nou W-4 pe 10 noiembrie; ea este plătită în data de 15 și 30 a fiecărei luni.
Trebuie să o implementați până cel târziu la salariul de plată din 15 decembrie. Desigur, ați putea să o implementați mai devreme, dar acest lucru nu este necesar.
Dacă un angajat dorește să facă o schimbare la un W-4 pentru un bonus sau pentru o altă schimbare de plată unică, trebuie să le oferiți o notificare suficientă pentru ca aceștia să poată planifica ca schimbarea W-4 să aibă efect cu aceeași salarizare ca bonusul.
Cât de des poate un angajat să schimbe un W-4? Cât timp este un W-4 eficient?
Angajații pot schimba sumele pe un formular W-4 în orice moment și ori de câte ori doresc. Cerința privind calendarul de implementare de mai sus trebuie urmată atât pentru modificări, cât și pentru angajări noi.
Nu există limită de timp pentru cât timp W-4 rămâne în vigoare; rămâne în vigoare până când angajatul o schimbă. La încheiere, W-4 continuă să se aplice pentru retinerea impozitelor FICA pentru plățile efectuate după data rezilierii.
Cel mai recent W-4 trebuie să fie semnat de angajat și păstrat în dosarul de salarizare al angajatului pentru a verifica cuantumul impozitului federal asupra impozitului pe venit.
Pot să accept formularul W-4 prin telefon sau prin e-mail?
Nu, nu puteți accepta informații de la un angajat cu privire la un formular nou sau modificat W-4 prin telefon sau e-mail. Singura modalitate de a face o schimbare este completarea și semnarea formularului W-4 în persoană sau prin poștă.
S-ar putea să acceptați informațiile W-4 în mod electronic, prin intermediul sistemelor electronice care respectă reglementările IRS.
Statele Unite și Formularele W-4
Multe state americane utilizează propria variație a formularului W-4 pentru a înregistra cantitățile de reținere a statului. Și unele state nu permit captura electronică a informațiilor W-4. Consultați departamentul de venituri al statului pentru mai multe informații.
Probleme cu Formularele W-4
Un formular W-4 poate fi invalid din mai multe motive, inclusiv lipsa informațiilor solicitate, lipsa unei semnături sau dacă formularul a fost modificat sau dacă Dacă credeți că un W-4 nu este valabil, trebuie să continuați pentru a reține pe baza W-4 anterioare. În cazul în care formularul invalid W-4 este primul, IRS spune că ar trebui să rețineți la un singur cu zero cote.
Angajații nu pot reține un procent fix sau o sumă dolar. Ei trebuie să folosească tabelele W-4 și IRS și metodele de reținere.
IMPORTANT: Este posibil să nu oferiți sfaturi noilor angajați la completarea formularului.
Dacă un angajat întâmpină dificultăți în completarea formularului W-4, este posibil să doriți să îndrumați persoana respectivă la acest articol IRS cu privire la calculul alocației de reținere.
Înapoi la Formulare noi și înmatriculări