Penalități majorate pentru depunerea târzie
Datele de depozit pentru impozitul pe salarii pentru W-2 și 1099 formulare au fost modificate pentru 2016 taxe, iar aceste modificări continuă pentru raportarea 2017 impozite. Termenul de depunere pentru formularele 2017 W-2 și 1099 (inclusiv Formularul 1099-MISC) este 31 ianuarie 2018. Aceasta este cu o lună mai devreme decât data de depunere înainte de 2017.
Termenul limită pentru furnizarea formularelor W-2 angajaților și formularele 1099-MISC pentru alți lucrători pentru anul 2017 nu sa schimbat.
Acest termen este în continuare 31 ianuarie 2018.
Notă pentru angajatori: Pentru a evita erorile în formularele W-2, faceți eforturi pentru a obține aceste formulare angajaților înainte de sfârșitul lunii ianuarie, deci este timpul ca erorile să fie corectate înainte de a depune aceste formulare la Administrația de securitate socială.
Multe state care utilizează data anterioară de depunere
Într-un efort de reducere a fraudei fiscale, 21 state, Districtul Columbia și Puerto Rico stabilesc noul termen pentru W-2s și 1099 pentru impozitul pe venitul statului. Verificați data de depozit și alte cerințe pentru statul dvs., pentru a evita sancțiunile pentru depunerea târzie .
De ce termenul de depunere anterior?
IRS folosește data de depunere mai devreme pentru a ajuta la combaterea fraudei și a furtului de identitate. IRS spune: "A avea aceste W-2s și 1099s mai devreme va face mai ușor ... să verifice legitimitatea declarațiilor fiscale și să emită în mod corespunzător rambursări către contribuabilii eligibili să le primească."
Sancțiunile au crescut
IRS a majorat penalitățile pentru:
- Depunerea pentru a depune formularele corecte până la data scadentă
- Nerespectarea intenționată a cerințelor de depunere
- Necomunicarea angajaților W-2.
Sarcinile anuale de salarizare
La începutul fiecărui an calendaristic, trebuie să pregătiți rapoarte anuale specifice angajaților și lucrătorilor care nu sunt angajați, astfel încât aceștia să poată utiliza aceste rapoarte în pregătirea declarațiilor lor privind impozitul pe venit personal și de afaceri.
Trebuie să oferiți fiecărui angajat un formular W-2 și fiecare contractor independent cu formularul 1099-MISC (dacă ați plătit 600 $ sau mai mult acelei persoane în cursul anului).
De asemenea, trebuie să trimiteți copii ale tuturor acestor rapoarte către agenția federală corespunzătoare (Administrația de securitate socială pentru formularele W-2 și formularul IRS pentru formularele 1099-MISC).
Rapoartele periodice lunare și trimestriale privind impozitul pe salarii către IRS se datorează, de asemenea, în ianuarie și februarie, acestea fiind incluse în programul de mai jos.
Toate rapoartele anuale privind impozitul pe salarii datorate în ianuarie 2018
Aceste rapoarte se datorează datei de 31 ianuarie 2018 pentru 2017 impozite pe salarii, inclusiv rapoarte anuale privind salariile și impozitele, rapoartele privind impozitul pe șomaj și formularul 941 (raportul trimestrial privind impozitul pe salarii).
Formularele W-2 și formularele 1099-MISC, pentru angajați și pentru angajați.
Până la data de 31 ianuarie 2018, trebuie să se acorde o raportare salarială și fiscală anuală angajaților și contractorilor independenți care au lucrat pentru dvs. în 2017. Acestea sunt W-2 pentru angajați și formularele 1099-MISC pentru lucrătorii contractuali și pentru întreprinderile din afară în care ați plătit. Dacă nu sunteți sigur dacă doriți să trimiteți un utilizator 1099-MISC, verificați acest articol despre cine trebuie să primească un card 1099-MISC.
În timp ce sezonul fiscal nu începe până la data de 31 ianuarie pentru declarațiile fiscale personale, inclusiv depunerea taxelor de afaceri mici pe Schema C pentru întreprinderile mici, unii oameni preferă să înceapă rapid procesul de pregătire a impozitelor, deci cu cât mai curând puteți obține aceste formulare. mai bine.
Formularele W-2 pentru SSA și formularele 1099-MISC către IRS
- Trimiteți formularele de transmisie pentru W-2 către Administrația de Securitate Socială până la data de 31 ianuarie 2018. Aceasta este Forma W-3, împreună cu toate W-2 și Formularul 1096 , împreună cu toate cele 1099 de formulare. Acest termen include formularele depuse electronic.
- Trimiteți formularele de transmitere către IRS până la data de 31 ianuarie 2018.
Forme fiscale pentru șomaj:
- Plata lunară a impozitelor pe șomaj (FUTA) se datorează 31 ianuarie 2018.
- Raportul federal privind impozitul pe șomaj pentru 2017 se datorează 31 ianuarie 2018.
Formularul 941 - Formular fiscal trimestrial federal
Formularul 941 (Formular fiscal federal trimestrial al angajatorului) pentru trimestrul al patrulea 2017 se datorează 31 ianuarie 2018.