Formularul W-2 - Cum se completează, se tipărește, se imprimă și se trimite

Formularul W-2 este declarația pe care o oferiți angajaților după sfârșitul fiecărui an, cu informații despre salariul lor brut, salariul asigurărilor sociale și Medicare, reținerea impozitului pe venit federal și de stat și deducerile fiscale. Trebuie să furnizați această declarație fiecărui angajat care a lucrat pentru compania dvs. în anul precedent, până la sfârșitul lunii ianuarie a anului următor.

Termenul limită pentru acordarea angajaților formularele W-2 nu sa schimbat. Mai e 31 ianuarie.

UPDATE: Termenul limită pentru trimiterea formularelor W-2 către Administrația de Securitate Socială (SSA) sa schimbat.

Formularele W-2, împreună cu formularul W-3, trebuie trimise la SSA cel târziu la data de 31 ianuarie a anului următor. Termenul limită pentru transmiterea formularelor W-2 angajaților este același ca și în trecut - 31 ianuarie a anului următor.

  • 01 - Folosesc formularul W-2 sau Formularul 1099-MISC?

    Formularul W-2 este folosit pentru a furniza venituri și a retine informații salariaților pentru declarațiile lor de impozit pe venit.

    Formularul 1099-MISC este forma pe care o utilizați pentru a furniza informații despre venituri contractorilor independenți, persoanelor independente și altor angajați. Majoritatea celor care nu sunt angajați trebuie să primească un formular 1099-MISC dacă ați plătit acelei persoane 600 de euro sau mai mult în anul precedent.

    Dacă nu sunteți sigur dacă un lucrător este un angajat sau un antreprenor independent, puteți citi mai multe despre acest subiect în articol: " Angajat sau contractor independent? "

  • 02 - Unde pot primi formularele W-2?

    Puteți obține formulare W-2 de la magazinul local de aprovizionare de la birou, de la CPA sau de la IRS online. De asemenea, puteți obține formularele W-2 din programul dvs. fiscal (unele programe).

    În cazul în care nu puteți obține formularul W-2

    Nu puteți descărca și imprima formularele W-2 de pe site-ul IRS sau în altă parte pe Internet. Copia A este o culoare specifică de cerneală roșie și pot fi trimise numai originale.

  • 03 - Cum pregătesc formularul W-2?

    Aveți posibilitatea să pregătiți manual formularele W-2 utilizând un formular PDF care poate fi completat pe site-ul SSA sau cu software-ul achiziționat sau puteți utiliza versiunea pentru afaceri mici a software-ului de pregătire a impozitelor dacă are aceste caracteristici. De asemenea, puteți utiliza un serviciu de pregătire fiscală sau un serviciu de salarizare pentru a efectua acest preparat.

  • 04 - Cum trimit formularul W-2 Administrației de Securitate Socială?

    Puteți să trimiteți formulare W-2 pe suport de hârtie sau online. Dacă trimiteți formulare de hârtie, asigurați-vă că aveți versiunea corectă.

    Puteți trimite aceste formulare online utilizând serviciul de servicii sociale al Administrației pentru securitate socială.

  • 05 - Care sunt greșelile obișnuite efectuate în completarea formularului W-2?

    Iată o listă a erorilor comune care se fac pe formularul W-2. Înainte de a da formularului W-2 angajaților și mai ales înainte de a trimite formularele W-2 Administrației pentru Securitate Socială, faceți câteva minute pentru a vă asigura că totul este perfect.

  • 06 - Cum pot corecta un formular W-2?

    Acum că termenele limită de acordare a W-2 angajaților și administrației de securitate socială sunt aceleași, va trebui să treceți printr-un proces de corecție cu SSA pentru a corecta erorile pe aceste formulare.

  • 07 - Ce-ar fi dacă nu-mi scriu W-2 în timp? Ce se întâmplă dacă W-2 este târziu?

    Acest articol explică sancțiunile pentru depunerea cu întârziere a W-2 și, de asemenea, modul în care puteți aplica o extensie de 30 de zile. Extensia nu este acordată în mod automat și trebuie să furnizați o explicație detaliată a motivului pentru care este necesară extinderea.