Programul de succes al afacerii: Lecția de succes în afaceri 1
Teoria din spatele cursului Small Business Success este că un mai relaxat, încrezător că echivalează cu creșterea succesului în afaceri (și personal).
Dar oamenii nu devin mai relaxați și încrezători peste noapte, nici nu devin mai de succes fără îndrumare. Cursul Business Success este conceput pentru a construi succesul afacerii oferindu-vă sarcini specifice orientate spre succes, care vă permit să construiți un repertoriu de comportamente de succes de-a lungul timpului.
Efectuarea constantă a unor modificări comportamentale mici în timp atrage beneficii și un succes se bazează pe altul. Deci, să începem să construim succesul ...
Urmărirea activităților reprezintă un prim pas important în stabilirea obiectivelor și gestionarea timpului deoarece stabilește repere pentru evaluarea progresului. Deci, această primă săptămână a programului Business Success este de a urmări activitățile zilnice pentru a stabili un punct de referință.
Urmărirea activităților
În primul rând, trebuie să știm ce faceți de fapt în fiecare zi. În calitate de oameni de afaceri, purtăm cu toții multe pălării în timpul zilei (și uneori și noaptea). Dar ce înseamnă asta? Ce sarcini efectiv realizăm și cât timp petrecem fiecare activitate?
Urmărirea activităților vă permite să vedeți unde este cheltuit timpul prețios și vă oferă datele necesare pentru a stabili obiective și pentru a face schimbările în obiceiurile dvs. de lucru, ceea ce vă va face mai mult succes.
Sfaturi de urmărire a activității zilnice
Utilizați un dispozitiv pentru a vă înregistra activitățile zilnice care vă sunt accesibile în mod constant, astfel încât să puteți înregistra exact ceea ce faceți atunci când faceți acest lucru.
Memoria este greșită - și bună.
O zi-cronometru sau un calendar, o aplicație de organizator pe telefonul smartphone sau pe computer, un recorder digital sau un notebook obișnuit vor funcționa pentru urmărirea activităților; alegeți oricare metodă vă simțiți confortabilă și găsiți cel mai ușor de utilizat.
Eu folosesc un Day-Timer pentru că îmi place modul în care este organizat și cea mai mare parte a muncii mele are loc în biroul meu.
Indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați pentru urmărirea activităților, asigurați-vă că este ușor să examinați ce ați făcut, astfel încât să puteți analiza datele pe care le colectați mai târziu.
Nu înregistrați informații inutile; este activitatea și timpul pe care l-ați cheltuit pentru asta, care este important pentru scopurile noastre. De exemplu, înscrierea mea referitoare la scrierea acestui articol ar fi doar "scrierea activității de urmărire", care să acopere timpul necesar pentru a-l scrie, nu o descriere detaliată a procesului pe care l-am făcut pentru ao scrie sau ce altceva se întâmpla în jurul eu la acea vreme.
Software pentru urmărirea timpului
Există un număr mare de aplicații mobile, desktop și cloud disponibile pentru urmărirea detaliată a timpului, dintre care unele sunt gratuite. Software-ul de urmărire a timpului poate înregistra în mod automat timpul petrecut pentru utilizarea unei aplicații particulare (cum ar fi Word sau Excel), timpul petrecut pe un anumit fișier sau document sau timpul petrecut pentru scrierea și răspunsul la e-mailuri. Aplicațiile mobile pot urmări timpul petrecut pentru apelurile telefonice , mesajele text etc.
Urmărirea detaliată a timpului este frecvent utilizată de profesioniști (cum ar fi avocații, contabili , contractorii etc.) care trebuie să înregistreze timp facturat clienților și angajaților care trebuie să actualizeze foile de pontaj cu timpul exact petrecut pe diferite proiecte.
Software-ul de urmărire a timpului poate utiliza datele colectate pentru a crea foi de timp și pentru a genera facturi și rapoarte. Unele au urmărirea cheltuielilor integrate, astfel încât să puteți, de exemplu, să prindeți fotografii ale chitanțelor cu ajutorul unui dispozitiv mobil și să le includeți în timp facturat ca parte a unei facturi.
Cu toate acestea, urmărirea timpului poate fi utilă oricărei persoane de afaceri care dorește o imagine exactă a ceea ce își petrec timpul în timpul unei zile de lucru tipice și dorește să își îmbunătățească productivitatea personală . Și pentru cei care au probleme de sănătate cu privire la timpul petrecut ședinței la un birou în timpul zilei, există
Alocarea temelor: urmărirea activităților zilnice
În această săptămână, înregistrați toate activitățile zilnice și timpul petrecut pe fiecare. Dacă păstrați deja înregistrările zilnice, continuați cu orice sistem folosiți, asigurându-vă că vă concentrați pe ceea ce faceți de fapt.
Nu face distincția între activitățile comerciale și cele personale în acest moment. Trebuie să aveți o imagine completă a programului, astfel încât să puteți vedea mai ușor unde să faceți schimbările care vă vor face mai de succes.
Continuați pe Lecția 2 pentru succesul afacerii