Supply Chain costă afacerea dvs. mică mai mult decât aproape orice altceva
Cum reduc costurile din lanțul dvs. de aprovizionare, menținând în același timp menținerea și funcționarea lanțului de aprovizionare?
(Pentru că fără acest lanț de aprovizionare, probabil, nu ați avea produse care să le furnizați clienților dvs., adică nu ați avea prea multă afacere mică.
Câștigurile mai rapide când vine vorba de reducerea costurilor lanțului de aprovizionare includ:
- Costul reducerilor de bunuri
- Reducerea costurilor logistice
Prin economisirea costurilor mărfurilor și a logisticii - puteți obține economii măsurabile la întreprinderi și mai mari. Întreprinderile mici pot beneficia cu siguranță de concentrarea asupra acestor factori de economisire a costurilor.
Costul reducerilor de bunuri
Când vine vorba de reduceri de costuri, singura modalitate de a vă reduce costurile capitalului uman (angajații dvs.) este de a reduce remunerațiile cuiva, de a reduce orele cuiva sau de a tăia pe cineva din salarizare. Decizia de a lua o astfel de acțiune este extrem de emoțională.
De asemenea, dacă doriți să reduceți o altă zonă cu costuri ridicate - chiria dvs. - puteți să vă mutați într-un spațiu mai mic sau într-un cartier mai ieftin sau să vă împărțiți spațiul cu cineva.
Acestea sunt, de asemenea, decizii extrem de emoționale de făcut.
Și dacă afacerea dvs. mică este un proprietar unic și lucrați în afara garajului dvs., este posibil să nu puteți face nimic în ceea ce privește reducerea costurilor angajaților și scăderea chiriei.
Dar costul de conducere al reducerilor de bunuri este un instrument care nu trebuie să fie emoțional și poate fi foarte eficient.
Vom vorbi despre câteva modalități eficiente de a vă reduce costul bunurilor, dar, mai întâi, să ne asigurăm că suntem aliniați la modul în care definiți costul bunurilor.
Costul bunurilor este definit ca fiind costul total al bunurilor pe care le vindeți. Costul bunurilor poate consta din următoarele elemente:
- Prețul de achiziție al tuturor componentelor și materiilor prime
- Costurile logistice și de expediere pentru obținerea acestor componente și a materiilor prime pentru dvs.
- Costurile dvs. materiale, de muncă și de costuri generale de transformare a componentelor și a materiilor prime în produsul pe care o vând micul dvs. afacere
Preturi de cumparare
Primul punct - prețul de achiziție al tuturor componentelor și materiilor prime - este destul de simplu și ușor de calculat. Dacă vindeți Produsul A și trebuie să cumpărați Componente X, Y și Z pentru a face, a construi, a asambla sau a găti Produsul A - cât de mult plătiți pentru Componente X, Y și Z? Priviți facturile de la furnizorii dvs. Dacă ați cumpărat Componenta X de la doi furnizori diferiți și prețurile lor au fost diferite, utilizați prețul mai ridicat ca prețul costului bunurilor.
Diferența dintre o "componentă" și o "materie primă" este ambiguă. Unii oameni le folosesc interschimbabil, ceea ce este bine. Unii oameni au văzut că o componentă este ceva pe care îl utilizați ca atare, în timp ce o materie primă este ceva ce vă schimbați înainte de a vă folosi.
Și această definiție funcționează.
Logistică și Costuri de transport
În ceea ce privește al doilea punct de mai sus, uneori costurile logistice și de transport sunt clasificate separat și nu fac parte din costul bunurilor. Dar trebuie să fiți sigur că sunteți conștient de faptul că aceste costuri logistice și de transport sunt o parte critică a locului în care sunt cheltuite banii. (Și sunt negociabile, vezi mai jos.)
Materiale, costuri de muncă și cheltuieli generale
Cel de-al treilea punct este cel pe care multe întreprinderi mici nu-l gândesc atunci când își calculează costul bunurilor.
L-am întrebat recent pe un proprietar de o mică afacere cât de mult la costat să facă un pandantiv de lanț cheie pe care îl vânduse. Mi-a spus că metalul gol la costat un dolar, așa că va vinde lanțul cheie pentru doi dolari.
L-am întrebat despre cablul de nailon și inelul care făcea parte și de lanțul cheie.
- Pennies, spuse el.
Și ce zici de timpul tău pentru asamblarea produsului finit? - Pot să fac asta foarte repede, răspunse el.
Și metalul gol - piesa centrală a lanțului de chei - cât durează să faceți acest lucru și cât de mult consumați electricitate cu mașina de frezat? Și ce zici de timpul să-l ștergi și să te asiguri că toate marginile ascuțite sunt îndepărtate? Mi-a spus, "Nu numar asta".
Costul real al mărfurilor nu era un dolar. Când ați început să adăugați celălalt costuri materiale, costul forței de muncă și costurile aferente (acea electricitate pe care trebuie să o plătească) - costul real al mărfurilor a fost apropiat de prețul de vânzare cu două bugete.
Asigurați-vă că captați costul real al bunurilor, incluzând tot ce vă costă pentru a face produsul pe care îl vindeți.
Bine, domnule Dl Supply Chain Dude , acum știu cum să-mi calculez costul real al bunurilor. Ce pot face?
Cum să abordați costul reducerii mărfurilor
Astfel, costul bunurilor dvs. este alcătuit din prețurile pe care le plătiți furnizorului dvs., plus costurile interne pentru a face și a expedia un produs.
Prețurile pe care le plătiți furnizorilor dvs. sunt supuse negocierilor de stabilire a prețurilor. Acesta este cel mai simplu și cel mai mic fruct agățat în procesul de reducere a costurilor mărfurilor.
Negocierea furnizorilor
Proprietarii de afaceri mici pot lua două abordări atunci când negociază prețurile cu furnizorii lor. Prima abordare este o conversație directă legată de prețurile actuale și care sunt reducerile de preț dorite. În termeni laic, acest lucru ar fi abordarea "Ce este cel mai bun preț?".
Dar pro lanțul de aprovizionare are o abordare puțin mai sofisticată decât "Care este cel mai bun preț?". Lucrând împreună cu furnizorii dvs. pentru a vă asigura că comandați în termenele standard de livrare, puteți atenua necesitatea unor costuri rapide. Adesea, furnizorii vor trece de-a lungul costurilor de expeditie ca cresteri de pret.
Știți chiar ce sunt orele de plată ale furnizorilor dvs.? Sunt acele perioade de livrare - și sunt acele momente de plumb determinate de programare, cumpărare de materii prime sau de alți factori? Prin înțelegerea răspunsurilor la aceste întrebări, puteți ajuta furnizorii să vă gestioneze timpul și costurile - și să lucrați pentru a vă reduce prețurile.
Oferindu-le furnizorilor dvs. angajamente financiare pe termen lung, de asemenea, pot contribui la reducerea costurilor - și, în acest mod, puteți reduce prețurile. Dacă aveți nevoie de 100 de bucăți în fiecare lună de la furnizorul dvs. (și sunteți sigur că veți avea nevoie de acele 100 de piese), puteți contribui la reducerea costurilor de producție prin comandarea a 1200 de piese. Furnizorul dvs. poate să dețină inventarul și să livreze piesele la dvs. 100 de bucăți în fiecare lună. În acest fel, furnizorii dvs. ar putea să comande materii prime în vrac și să evite costurile aranjamentelor de producție multiple.
Riscul de plasare a unei comenzi de achiziție pe termen lung (sau pătură) este faptul că sunteți obligat din punct de vedere financiar la valoarea ordinului de achiziție. Dacă comandați 1.200 de bucăți, dar obțineți 900 de bucăți în comanda de achiziție și realizați că nu aveți nevoie de acele 300 de piese - sunteți legal obligat să le plătiți.
Prin înțelegerea lanțului de aprovizionare al furnizorului dvs. și a timpilor de livrare și, de asemenea, oferind furnizorilor dvs. o perspectivă pe termen lung a nevoilor dvs., vă puteți ajuta costurile lor în jos și poate conduce costurile proprii de bunuri în jos, de asemenea.
Proiecte de aprovizionare
Sourcing-ul este un termen al lanțului de aprovizionare pe care îl cunoașteți cum ar fi "cumpărăturile în jur". Un proiect de aprovizionare este un proiect prin care căutați furnizori fie să vă ajute cu un produs nou, fie cu un produs pe care îl vindeți. Când lansați un proiect de aprovizionare pentru un produs pe care l-ați vândut, este logic - în majoritatea cazurilor - să includeți furnizorul sau furnizorii actuali în proiectul de aprovizionare.
Prin includerea furnizorilor dvs. actuali în proiectul de aprovizionare pentru un produs pe care aceștia îl furnizează în prezent, trimiteți mai multe mesaje:
- Căutați prețuri mai bune sau ...
- Căutați o calitate superioară sau ...
- Căutați inovații de produs sau ...
- Căutați un serviciu mai bun
În unele cazuri, furnizorul dvs. actual vă poate contacta și vă poate oferi reduceri de preț înainte de finalizarea proiectului dvs. de aprovizionare.
Prin contactarea altor furnizori, efectuați cercetări importante de piață în ceea ce privește prețurile pe care le plătiți în prezent. În cazul în care alți furnizori oferă prețuri cu mult mai mici decât cele pe care le plătiți în prezent, primul lucru pe care trebuie să vă asigurați este că acestea oferă aceeași gamă de produse ca și furnizorul dvs. actual.
În acest caz, probabil veți avea ocazia să vă reduceți costul bunurilor - fie prin schimbarea furnizorilor, fie prin utilizarea acestor noi informații ca pârghie în negocierile cu furnizorul dvs. actual.
Reducerea costurilor logistice
Indiferent dacă utilizați camioane, trenuri, nave sau avioane pentru a veni de la furnizorii dvs. la instalația dvs., puteți utiliza aceleași strategii de reducere a costurilor menționate mai sus cu furnizorii dvs. de logistică. Negocierile directe și proiectele de aprovizionare vă pot reduce cu ușurință reducerile de costuri de la 5% la 10% - mai ales dacă nu ați încercat niciodată să obțineți aceste costuri înainte.
(Dacă încercați să faceți aceste strategii de reducere a costurilor în mod regulat, veți vedea scăderi ale profitului în timp. Probabil că nu veți vedea reduceri de 5% -10% de fiecare dată când faceți acest lucru, dacă faceți acest lucru în fiecare an sau doi ani. )
Reducerea costurilor logistice poate fi realizată și prin planificare. Dacă aveți nevoie de un produs livrat rapid , de obicei trebuie să plătiți mai mult pentru el. Prin înțelegerea timpului de livrare al furnizorului dvs. (vedeți mai sus), probabil că veți putea să vă planificați cerințele, astfel încât să puteți angaja metoda de livrare cu cel mai mic cost.
Doar amintiți vechea logistică logistică: "Puneți-o în ocean fără agitație; zboară-l cu aerul pentru a-ți da sperietoarea directorului financiar. "Bine, asta nu e cu adevărat un vechi mesaj logistic. Tocmai am reușit. Dar - oceanul și camioanele sunt mai ieftine decât transportul aerian . Planificați în consecință (cu excepția cazului în care importați sushi).
Și, în sfârșit...
Nu uitați să luați în considerare strategiile de reducere a costurilor legate de costurile interne proprii. Mă întorc la afacerea de mici chei. Deși poate dura doar câteva secunde pentru a asambla un lanț cheie, acele secunde se adaugă. Materialele dvs. sunt la îndemână? Câte poți să faci la un moment dat, pentru a-ți optimiza viteza și expertiza? Cumparati in vrac orice coarda sau alte materiale ieftine? Folosesti utilaje de mare putere la ore low-cost, non-peak?
Cel mai bun lucru în legătură cu aceste costuri este că ele sunt controlabile de dvs.
Amintiți-vă că un lanț de aprovizionare optimizat este unul care vă permite să livrați ceea ce doresc clienții dvs., atunci când aceștia doresc - și faceți asta, cheltuind cât mai puțini bani.
Reducerea costurilor lanțului dvs. de aprovizionare este primul pas spre "cheltuirea cât mai puțină parte a banilor".