Gestionarea timpului: de la podeaua fabricii la viața noastră zilnică
În general, managementul timpului se referă la dezvoltarea de procese și instrumente care sporesc eficiența și productivitatea - un lucru de dorit în afaceri, deoarece managementul timpului bun presupune îmbunătățirea liniei de bază. (Consultați scurta istorie a gestionării timpului de mai jos.)
Astăzi, definiția managementului timpului a fost extinsă pentru a cuprinde viețile noastre personale, precum și viețile noastre active; managementul timpului bun presupune, de asemenea, îmbunătățirea echilibrului nostru profesional-viața și, prin urmare, fericirea noastră generală.
Această teorie, însă, nu este universal acceptată. De exemplu, "Nu există un echilibru între viața profesională și cea privată. Există o muncă și există viață și nu există un echilibru ", spune Sheryl Sandberg, COO al Facebook și autorul Lean In (cumpărați pe Amazon). În acest caz, cât de multă valoare se află în aplicarea gestionării timpului în viața personală?)
Cazul de afaceri: o scurtă istorie a managementului timpului
Rădăcinile tuturor timpului de management sunt în afaceri .
Revoluția industrială a secolului al XIX-lea și creșterea fabricilor au creat necesitatea de a construi o nouă relație cu timpul. Activitatea fabricii, spre deosebire de munca agrară, a cerut punctualitate. Oamenii trebuiau să învețe să trăiască mai degrabă de ceas decât de soare.
Școlarizarea a devenit la fel de mult (sau mai mult) cu privire la pregătirea studenților pentru a deveni muncitori fabrizi buni cu obiceiurile corecte. Punctualitatea și productivitatea au devenit obiectivele principale. "Timpul este bani", a spus Benjamin Franklin, o opinie care a devenit mantra lumii afacerilor.
Blame pe Taylor (și pe acel Ford Fellow)
În 1911, Frederick Winslow Taylor a publicat principiile managementului științific, prezentând teoria sa de management bazată pe analiza și sinteza fluxurilor de lucru. Obiectivul principal al Taylorismului, după cum a devenit cunoscut, a fost îmbunătățirea productivității muncitorilor.
În concluzie, Taylorismul constă în observarea lucrării, găsirea modului "cel mai bun" de a face acest lucru, ruperea sarcinii în acțiuni discrete și administrarea, apoi antrenarea muncitorilor pentru a-și îndeplini sarcinile în mod corespunzător.
Lucrarea sa a avut o influență largă, ajungând probabil la apexul său, în linia de asamblare Modelul lui Henry Ford (1913). Deși Ford nu a inventat linia de asamblare, a reușit să-l rafineze instalând curele transportoare care ar putea produce un model T în 93 de minute.
Taylor a devenit cunoscut ca tată al managementului științific și sa născut o disciplină cu totul nouă.
Transformarea Drucker
Evident, muncitorii din fabrică nu erau singurele tipuri de întreprinderi muncitorești angajate. De asemenea, lucrătorii cu gulere albe au trebuit să fie "gestionați". Peter Drucker a creat o teorie mai cuprinzătoare a managementului bazată pe managementul de obiective și pe nevoia de a gestiona afacerea prin echilibrarea unei varietăți de nevoi și obiective, mai degrabă decât subordonarea unei instituții la o singură valoare ( The Practice of Management, 1954).
E greu să exagerez influența lui Drucker. El a scris 39 de cărți, iar studiul său continuu cu privire la modul în care organizațiile funcționează și la ideile sale privind responsabilitatea socială au transformat literal peisajul de afaceri. El a prevăzut multe dintre evoluțiile de la sfârșitul secolului al XX- lea, cum ar fi creșterea muncii cunoașterii (termen pe care la creat) și apariția societății informaționale.
În 1958, prima carte despre managementul timpului a fost publicată de James McKay.
Dintre numeroasele teorii ale managementului timpului prezentate de atunci, opera lui Steven R. Covey merită menționată în mod special. Cele 7 obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți (cumpărați pe Amazon) (1989) este încă una dintre cele mai bine vândute cărți nonficiale de astăzi și corpul său de lucru a făcut mult pentru a populariza conceptul de management al timpului personal.
O privire mai atentă la gestionarea timpului personal
Când ne gândim la managementul timpului , majoritatea dintre noi se gândesc la gestionarea timpului personal, definită în mod liber ca gestionând timpul nostru pentru a pierde mai puțin din acesta în a face lucrurile pe care trebuie să le facem, avem mai mult de făcut lucrurile pe care le dorim să le facem.
Managementul timpului este adesea prezentat ca un set de abilități; teoria este că odată ce vom stăpâni abilitățile, vom fi mai organizați, mai eficienți și mai fericiți.
Indiferent dacă credeți sau nu acest lucru, orice persoană care lucrează poate beneficia, cu siguranță, de a-și îndeplini oricăreia sau toate competențele de gestionare a timpului.
Abilitățile personale de gestionare a timpului includ:
- stabilirea obiectivelor ;
- planificare;
- acordând prioritate;
- luarea deciziilor;
- delegarea ;
- programare.
Mulți oameni consideră că instrumentele de gestionare a timpului, precum software-ul PIM și aplicațiile telefonice, îi ajută să-și gestioneze mai eficient timpul. De exemplu, o aplicație de calendar poate facilita programarea și urmărirea evenimentelor și întâlnirilor.
Indiferent dacă folosiți instrumente de gestionare a timpului tehnologic sau stilou și hârtie vechi, cu toate acestea, primul pas în gestionarea eficientă a timpului este analizarea modului în care vă petreceți timpul și decideți ce modificări ar trebui făcute.
Exemple: Tina a descoperit că învățarea și aplicarea abilităților de gestionare a timpului au avut o mare importanță atât pentru productivitatea ei, cât și pentru modul în care se simțea.