Urmăriți-vă toate cheltuielile pe calea cea mai ușoară
Dacă conduceți o afacere, trebuie să vă urmăriți absolut veniturile și cheltuielile. Contabilitatea dvs. de afaceri este necesară pentru taxe, și punerea în efortul suplimentar în față poate salva o tona de timp și hassles atunci când sezonul fiscal valuri în jur. Chiar și mai mult, calcularea cu precizie a cheltuielilor vă poate ajuta să vă reduceți factura fiscală. Dar majoritatea software-ului de contabilitate nu este ieftină și poate fi nevoie de multă muncă pentru a afla cum funcționează toate. Iată cele mai bune opțiuni de software de contabilitate de top pe care să le alegeți pentru afacerea dvs.
01 - Cel mai bun general: cărți rapide
Cartile rapide ale lui Intuit sunt gorila de 800 de lire sterline a lumii contabile de afaceri mici. Deși nu este perfectă și nu este ieftină, acesta este unul dintre cele mai bine prezentate pachete software contabile existente. Versiunile Windows și Mac există pentru desktop, dar Quickbooks încearcă încet să împingă utilizatorii în cloud (abonament în loc de cost unic). Versiunea Mac nu are aproape setul complet al caracteristicilor Windows sau versiunea online, deci țineți minte la alegerea software-ului pentru afacerea dvs.
Deoarece Quickbooks este atât de utilizat pe scară largă, este ușor să găsiți tutoriale, ghiduri, videoclipuri și alte informații despre cum funcționează toate acestea. Dar dezavantajul este că aveți nevoie de tutoriale, ghiduri și videoclipuri pentru a înțelege cum funcționează. Intuit-ul propriului forum de ajutor este adesea plin de răspunsuri incorecte, astfel că trecerea printr-o problemă frustrant poate dura mai mult decât ați spera. Dar, la sfârșitul zilei, este cel mai cunoscut și mai popular software de contabilitate pentru un motiv: funcționează bine pentru o gamă largă de afaceri și nevoi de afaceri. Quickbooks Online oferă mai multe versiuni care variază de la 5 dolari pentru versiunea liberă până la 25 USD pe lună pentru versiunea Plus. Serviciile de salarizare și plăți costă suplimentar.
02 - Cel mai bun cloud primul: Xero
Cartile rapide au inceput cu desktop-ul, dar Xero a fost mereu nor mai intai. Utilizatorii de Mac care nu pot găsi ceea ce au nevoie de la Quickbooks for Windows au fost unii dintre cei mai vechi adoptivi ai Xero, care includ suport 24/7 live chat, fără costuri suplimentare. Xero este, de asemenea, uriaș în ceea ce privește integrarea, cu peste 600 de integrare pentru a ajuta proprietarii de afaceri să gestioneze facturarea, inventarul, salarizarea și multe altele.
O caracteristică excepțională este capacitatea de a urmări timpul și banii cheltuiți pe proiecte specifice, astfel încât să nu lăsați nici un dolar să alunece prin fisuri. Xero este conceput pentru o serie de companii și oferă o versiune de pornire pentru 9 USD pe lună. Versiuni premium de vârf includ salarizare și suport multi-valută, cu planul Premium 100 (include salarizare pentru până la 100 de angajați) care rulează 180 USD pe lună.
03 - Cel mai bun pentru eficiență: cărțile Zoho
Întreprinderile mici, care nu dispun de o mulțime de angajați, de inventar și de alte nevoi complexe, nu trebuie să se ocupe de complexitățile cu care trebuie să se confrunte întreprinderile mai mari. Zoho este cel mai bun pentru întreprinderile de dimensiuni mai mici care doar funcționează. Zoho oferă mai multe aplicații, iar Cărțile este software-ul contabil. Acesta include panouri de bord și grafice ușor de înțeles și se mândrește cu o utilizare simplă. Nu aveți nevoie de o diplomă de contabilitate pentru a înțelege Zoho.
O caracteristică deosebit de utilă pentru companiile de servicii este memento-urile automate de plată atunci când clienții dvs. nu plătesc rapid așa cum sa convenit. Oferă intrări în jurnal manuale, situații financiare, management de proiect, instrumente bancare automate, inventar și instrumente de colaborare. Prețurile variază de la 9 USD pe lună pentru planul de bază până la 29 USD pe lună pentru versiunea Professional, cu reduceri când plătiți pentru un an întreg în față.
04 - Cel mai bun gratuit: Wave
Nu devine mai ieftin decât gratuit! Wave este un standout în spațiul software-ului contabil, deoarece oferă majoritatea funcțiilor fără taxe pentru utilizatori. Oferă, de asemenea, posibilitatea de a urmări atât finanțele personale, cât și cele de afaceri într-un singur loc, decât să accesați o aplicație personală și una pentru afaceri. Cu toate acestea, uneori obțineți ceea ce plătiți.
Caracteristicile contabile nu sunt la fel de detaliate ca altele din această listă, dar dacă aveți doar nevoi de bază, ar trebui să funcționeze bine. Aceasta include și facturarea gratuită. Pentru a face bani, taxele Wave pentru procesarea plăților și serviciile de salarizare, care sunt integrate în suita de instrumente de contabilitate. Software-ul contabil este gratuit. Cardurile de credit și prețurile de salarizare sunt în concordanță cu majoritatea concurenților din industrie.
05 - Best for Freelancers: FreshBooks
Freelancerii și alți proprietari de afaceri solo s-ar putea să nu aibă nevoie de un sistem contabil gigantic și complicat. FreshNooks oferă ceea ce ați putea numi lumină de contabilitate, fără suport contabil dublu. Cu toate acestea, este ușor de utilizat pentru urmărirea timpului, facturarea, plățile și rapoartele. Și este una dintre cele mai ușoare aplicații contabile de utilizat.
Deși este excelent pentru lucrătorii independenți, nu este suficient de puternic pentru multe întreprinderi mici. Planurile variază de la 15 USD pe lună pentru versiunea Lite până la 50 USD pe lună pentru versiunea Premium. Lite acceptă numai cinci clienți, deci nu este viabil pentru mulți utilizatori. Cel mai popular plan, Plus, rulează 25 USD pe lună și susține până la 50 de clienți.
06 - Cel mai bun pentru vânzătorii on-line: GoDaddy Bookkeeping
O altă opțiune de contabilitate bună pentru freelanceri, GoDaddy Bookkeeping este o afacere începând de la doar 3.99 dolari pe lună pentru primul an. Fost cunoscut sub numele de Outright, GoDaddy a achiziționat compania de software pentru contabilitate în 2012 și a redenumit GoDaddy Bookkeeping. Caracteristicile sale sunt pe partea de bază, și cum ar fi FreshBooks, nu include contabilitate dublă. Dar face ca urmărirea timpului și impozitele trimestriale estimate să fie mult mai ușor decât să o faci manual.
Cele mai bune caracteristici sunt integrarea cu platformele de vânzări online, cum ar fi Amazon, eBay și Etsy. Dacă aceasta este cea mai mare parte a afacerii dvs., GoDaddy Bookkeeping ar putea fi o alegere bună și una ieftină. Prețurile variază de la 4,99 dolari la 14,99 dolari pe lună, cu o reducere de 20 la sută în primul an.
07 - Cel mai bun de zi cu zi: 17Cadouri
Proprietarii de afaceri mici fac mai multe locuri de muncă în fiecare zi. Ei poartă o mulțime de pălării. De aici: 17Hats. Acest software de contabilitate este mult mai mult decât software-ul contabil. Este o suită de productivitate pentru întreprinderile mici, care cuprinde caracteristici de contabilitate.
Din tabloul de bord puteți accesa înregistrările contabile sau puteți gestiona contacte, proiecte, clienți, chestionare, citații, contracte, facturi, plăți, calendare, liste, urmărirea timpului, fluxuri de lucru, șabloane și chiar sincronizarea e-mailurilor clienților din căsuța de e-mail. Este o mulțime de manevră și, probabil, o depășire pentru multe întreprinderi. Dar dacă vrei totul sub un singur acoperiș, 17 Șampoane sunt acolo pentru 37 de dolari pe lună. Reduceri disponibile pentru angajamente anuale și de doi ani.