Asigurarea de acoperire a expedierilor de export este furnizată în mod tradițional fie prin intermediul companiei dvs. de transport aerian, al specialistului în logistică, al transportatorului de mărfuri sau al unei companii de asigurări specializate în transportul maritim și aerian. Există trei tipuri de acoperire care se oferă în mod obișnuit pentru expedierile de export: pericole, riscuri numite pe larg și riscuri. Având în vedere că majoritatea companiilor de transport oferă un plan cu toate riscurile și puțini, în cazul în care expeditorii vor dori să atenueze acoperirea, ne vom concentra pe acest tip de acoperire aici.
O politică de risc total acoperă toate pierderile sau daunele fizice din orice circumstanțe externe, excluzând pierderile sau pagubele cauzate de război, revolte, greve sau neascultare civilă. În general costă aproximativ 1-2% din valoarea declarată a transportului dvs. Acoperirea diferă în funcție de tipul de produs și de punctul de destinație - puteți obține o acoperire pentru o livrare de la port în port sau de la ușa fabricii la ușa clientului dvs., de exemplu - asigurați-vă că vă adresați furnizorului de polițe care este cel mai potrivit tip nevoile dumneavoastra si clientii dumneavoastra.
Rețineți însă că nici o acoperire de asigurare nu vă protejează împotriva refuzului clientului de a vă încărca încărcătura sau împotriva neîndeplinirii de către acesta a unei licențe de import necesare pentru a întârzia expediția, deci planificați în consecință.
Considerații privind importul și exportul
Iată patru puncte care trebuie luate în considerare atunci când se asigură asigurarea aeriană sau maritimă:
- Aveți suficientă acoperire. Discutați cu compania dvs. de transport despre ce fel de acoperire vă așteptați în cazul pierderii sau distrugerii încărcăturii. Mulți oameni solicită o acoperire în valoare de 110% din valoarea tranzacției, inclusiv costurile de transport și asigurarea. Suma suplimentară de 10% este pentru a vă compensa timpul pierdut, profiturile și orice alte cheltuieli legale sau de altă natură pe care le-ați putea suporta de la încercare. Nu doriți să aflați mai târziu (creanțele de asigurare de obicei durează de la o lună la șase luni pentru a vă stabili) că sunteți acoperit doar pentru 20% din valoarea tranzacției dvs.!
- Decideți cine va asigura asigurarea. Cât de mult doriți să vă controlați în cazul în care expedierea este în regulă? Termenii dvs. de vânzare determină de obicei acest lucru. Răspunderea dvs. se termină în momentul în care titlul mărfurilor se schimbă de la vânzător la cumpărător. Dacă, de exemplu, sunteți garantat plata pentru transportul dvs., indiferent de starea sa la sosire, s-ar putea să vă simțiți mai ușor să vă permiteți clientului să se ocupe de asigurare. Cu toate acestea, dacă expediați cont deschis, vă recomandăm să vă asigurați nu numai asigurarea, ci să o asigurați printr-o companie din SUA pentru a vedea că orice reclamații vor fi soluționate rapid. Nu uitați: clientul dvs. este de obicei primul care descoperă daune sau pierderi de mărfuri. El sau ea trebuie să ia toate măsurile rezonabile pentru a minimiza pierderile sau daunele și pentru a rezerva mărfuri pentru a fi păstrate ca probă pentru soluționarea reclamațiilor.
- Decideți cine plătește pentru aceasta. Uneori clienții dvs. vor cere asigurarea și oferta de a plăti pentru aceasta, iar uneori nu vor. Modul în care dumneavoastră și clientul dvs. îi alocați răspunderea financiară pentru asigurare depinde de costul acoperit și de modul în care cheltuielile vor afecta linia de jos a fiecărei părți. Negociați punctul pentru a obține o situație profitabilă.
- Lăsați o pistă de hârtie. Indiferent cine aranjează și plătește pentru asigurare, există documente specifice pe care trebuie să fii pregătit să le prezinți în cazul unei reclamații. Când depuneți o reclamație, trebuie să prezentați o scrisoare de revendicare împreună cu o copie a conosamentului care acoperă expedierea, o copie a unui certificat de asigurare (întocmit de compania dvs. de transport sau, dacă ați achiziționat o asigurare prin intermediul unui transportator independent, prin dvs.) și un raport de anchetă emis de un agent de revendicare, plus o factură care să indice valoarea prejudiciului sau a pierderii. Timpul este esențial - nu pierdeți termenele de depunere, dacă există.
Un transport de export care nu ajunge la ușa clientului este unul prea mult! Ai putea suferi pierderi financiare grave, poate chiar prăbușirea întreprinderii tale. Protejați-vă afacerea, încărcătura și interesele clienților înainte de a vă elibera mărfurile, asigurând acoperirea corespunzătoare a asigurărilor.