Gândiți-vă că munca dvs. nu este afectată de lanțul de aprovizionare? Mai gandeste-te.
Marketing, vânzări, cercetare și dezvoltare, inginerie, finanțe, calitate, contabilitate - toate aceste funcții ar trebui să înțeleagă lanțul de aprovizionare. Ce este lanțul de aprovizionare? Cum îmi influențează slujba? Și ce pot face pentru a optimiza relația funcției mele cu lanțul de aprovizionare?
Mă bucur că ai întrebat.
În cea mai largă definiție, lanțul de aprovizionare este gestionarea fluxului de bunuri de la furnizorii care furnizează furnizorilor dvs. clienților dvs. În industria hârtiei igienice, lățimea lanțului de aprovizionare este descrisă în felul următor: "de la ciocănel până la cârpă". Nu am făcut asta. Vedeți cât de distractiv avem în lanțul de aprovizionare?
Lanțul de aprovizionare optimizat este "a obține clientului ceea ce dorește, atunci când o dorește - și cheltuirea celei mai mici cantități de bani posibil realizând acest lucru". Optimizarea lanțului dvs. de aprovizionare este ceea ce ne străduim să facem (ca profesioniști în lanțul de aprovizionare) trebuie să atingem multe alte funcții din cadrul companiei.
Pentru a înțelege lanțul de aprovizionare și impactul său asupra dvs., non-lanțului de aprovizionare profesionale, hai să începem la rump (cum ar spune în lumea hârtiei igienice).
Îndeplinirea de către clienți. Cine este clientul dvs.? Întrebare simplă, da? Echipa de vânzări vă poate spune că clienții dvs. sunt distribuitorii sau comercianții cu amănuntul cărora le vindeți bunurile.
Echipele dvs. de marketing, de dezvoltare a produselor și de servicii pentru clienți vă pot spune că clienții dvs. sunt consumatorii care utilizează bunurile dvs. (de exemplu, cumpără de la distribuitorii dvs. sau de la comercianții cu amănuntul). Ideea este că există nuanțe pentru fiecare aspect al afacerii. Și același lucru este adevărat în lanțul de aprovizionare. Îndeplinirea de către client este puțin diferită de serviciul pentru clienți, care poate sau nu poate fi același lucru ca și forța de vânzări din interior. În unele companii, îndeplinirea de către client nu face parte din lanțul de aprovizionare - însă în multe companii mici și mijlocii, este. Deci, cum influențează acest aspect al lanțului de aprovizionare managerul lanțului de aprovizionare ?
Dacă sunteți în Vânzări, livrarea la timp a clienților poate însemna diferența dintre realizarea unui scop de vânzări sau nu. Dacă sunteți în Finanțe, urmăriți și veniturile. Dar, de asemenea, urmăriți costurile. Echipa dvs. din lanțul de aprovizionare a reușit să își îndeplinească obiectivul de livrare la timp, dar prin preluarea taxei la taxele de expediere peste noapte? Sau efectuând mai mult inventar decât ați bugetat? Ultima parte a optimizării lanțului de aprovizionare - "cheltuirea celei mai mici cantități de bani posibile realizând acest lucru" - este ceea ce duce CFO-ul treaz noaptea.
Inventar / Logistică . Cât de mult inventar se află în lanțul dvs. de aprovizionare? Unde este?
În marea liberă? La un 3PL? Și de ce este așa important? Dacă sunteți în Finanțe, este pentru că ați plătit pentru inventarul respectiv. Și continuați să plătiți pentru aceasta cu costurile de asigurare, depozitare și alte stocuri. Dacă sunteți în calitate, ați inspectat tot acest inventar (sau intenționați) sau trebuie să înțelegeți prioritățile, astfel încât să știți care dintre acestea să inspectați mai întâi. Dacă sunteți în contabilitate, aveți o listă care vă spune ce inventar se află pe cărțile companiei dvs. Echipa dvs. din lanțul de aprovizionare ar fi de acord cu lista dvs.? Când a fost ultima dată când ați înregistrat un inventar fizic sau ați efectuat un inventar fizic ? Dacă vă aflați în vânzări, intenționați să vindeți luna viitoare deja în inventar sau în străinătate?
Planificarea producției / Producție . Lanțul de aprovizionare vă aduce materiile prime și componentele în casă. Și planifică producerea produsului dvs. finit.
Dacă sunteți în Inginerie, planificarea producției este în concordanță cu specificațiile și procesele pe care le-ați creat? Dacă sunteți fabricant, planificarea producției este în concordanță cu capacitatea dvs.? Sunt disponibile materiile prime necesare? Dacă ești de calitate, știi ce se apropie de linie pentru a inspecta? Dacă sunteți vânzări, planificarea producției este aliniată la planul dvs. de vânzări? Dacă sunteți Contabilitate, este tot ce face parte din WIP a planificării dvs. COGS luna viitoare?
Aprovizionare / achiziționare . Lanțul de aprovizionare vă poate furniza produsele de la furnizorii cei mai calificați sau cei mai mici. Ei procesează comenzile de cumpărare și introduc produsul în casă. Dacă sunteți cercetare și dezvoltare și dezvoltare de produse, sunteți acei furnizori pe care i-ați dorit atunci când ați dezvoltat noul produs de tip "whiz-bang"? Dacă sunteți Marketing, sunt lansările produsului dvs. aliniate cu ceea ce lanțul de aprovizionare este de cumpărare (în special de lungă durată de timp și de produse de vacanță)? Dacă sunteți Finante, lanțul de aprovizionare cunoaște obiectivele dvs. COGS? Selectează furnizorii care țin cont de aceste obiective?
Cum să vă optimizați relația cu lanțul de aprovizionare? Noi oamenii de aprovizionare lanțul sunt un simplu oameni. Vrem doar să îi oferim clienților noștri ceea ce doresc , atunci când doresc - și să facă asta, cheltuind cât mai puțini bani . Dacă dvs. - managerul lanțului de aprovizionare - ne poate ajuta să facem acest lucru comunicând cu noi cât mai devreme în domeniul financiar, al vânzărilor, al marketingului, al dezvoltării produselor și al planificării resurselor de producție - ar fi minunat. Dacă sunteți drăguți cu noi, vă vom informa despre câștigurile noastre (reduceri de COGS, precizie de inventar, expedite de furnizori etc.). Dacă - o dată pe o lună albastră - renunți la o "întâlnire în lanțul de aprovizionare" într-o întâlnire a personalului, am putea chiar să optimizăm ceva mai greu pentru tine (și pentru companie). Din nou, suntem oameni simpli, cu plăceri simple. Livrare la timp. 100% precizie a inventarului. Reducerea COGS.
Lanțul de aprovizionare se întâmplă în jurul tău . Dacă nu credeți că slujba dvs. este afectată de aceasta, gândiți-vă din nou.