Ce trebuie să faceți înainte de a efectua un număr fizic al inventarului dvs.

Pregătirea este cheia unui inventar fizic de succes

Dacă instalația dvs. de producție, centrul de implementare sau facilitatea de logistică terță parte (3PL) nu efectuează un inventar fizic anual al tuturor SKU-urilor dvs. - atât produselor dvs. finite, cât și produselor dvs. în curs de lucru (WIP) - ar trebui să fie.

Dar, înainte de a începe să numărați totul în unitatea de producție și în depozitul dvs. , există trei lucruri de care aveți nevoie pentru a vă asigura că aveți grijă de ele:

  1. Programul de numărare a ciclului
  1. Verificarea prealabilă / carantina
  2. Ordine de Muncă (WO) sau Ordine de Muncă (JO) Planificare

Pentru a se pregăti pentru un inventar fizic regulat (de preferință un an), trebuie introduse multe elemente. Efectuarea unui inventar fizic corect, precis și responsabil nu este doar un lucru pe care facilitatea dvs. îl face o zi pe an, ci o schimbare a stilului de viață.

preparare

Pregătirea este cheia unui inventar fizic de succes. Cele trei lucruri enumerate mai sus, care sunt necesare înainte de a efectua inventarul fizic al unității, vor permite companiei dvs. să aibă:

Pregătirea necesară pentru inventarierea fizică reușită trebuie planificată și planificată pe tot parcursul anului.

Programul de numărare a ciclului

Indiferent dacă instalația de producție sau de depozitare are 10 unități de măsură sau un număr de 10.000 de unități de măsură, programul de numărare a ciclului este o parte necesară a oricărui program de control al inventarului.

Înainte de a efectua inventarul fizic, asigurați-vă că compania dvs. este în mod efectiv ciclul de numărare a pieselor. Un program robust de numărare a ciclului va reduce numărul de surprize care apar atunci când începeți să conciliați numărul de cicluri.

Puteți găsi aici mecanica numărării ciclului, dar este suficient să spunem că, dacă aveți 10 000 de unități de măsură, aproximativ 2 000 dintre acestea (aproximativ 20%) reprezintă 80% din valoarea inventarului total.

În timpul inventarului dvs. fizic, trebuie să numărați toate SKU-urile. Cu toate acestea, înainte de a vă efectua inventarul fizic , puteți să vă asigurați că aveți un mâner pe acea valoare de 80% din valoarea inventarului pe baza numărării ciclului.

S-ar putea părea prea mult pentru a mușca, la prima vedere. Cum se poate aștepta ca compania dvs. să înregistreze 80% din valoarea inventarului în cursul anului? Nu ne dăm seama că aveți alte lucruri de făcut ?

Dar asta înseamnă că, dacă într-adevăr aveți la dispoziție 10.000 de SKU-uri, atunci sunteți numărul de cicluri de 2.000 de unități. Și puteți face asta numărând opt SKU-uri pe zi, cinci zile pe săptămână timp de 52 de săptămâni.

Credeți-vă sau nu, prin numărarea ciclului (adică efectuați un inventar fizic pe un subset selectat al pieselor dvs. valoroase) opt părți pe zi, puteți fi siguri că 80% din valoarea inventarului dvs. va fi exactă atunci când faceți inventarul fizic complet ars .

Un pic de efort și de pre-planificare pot merge mult spre succesul controlului inventarului. Și vorbind de pre-activități ...

Verificarea prealabilă / carantina

Când efectuați numărarea ciclului, piesele pe care le numărați ciclurile revin la utilizare. Cu toate acestea, în pregătirea pentru un inventar fizic, instalația dvs. de producție sau de depozitare va dori, de asemenea, să pună în aplicare pre-conturi.

Contorizările preliminare diferă de numărarea ciclului în măsura în care o precompunere va împiedica utilizarea unui SKU, emiterea sau tranzacționarea în alt mod decât după finalizarea inventarului fizic.

Pre-conturile necesită o planificare atentă. Să presupunem că efectuați inventarul fizic anual și că data inventarului fizic este la o lună distanță. Cineva la sediul dvs. care gestionează planificarea (fie planificarea producției, fie planificarea cererii, de exemplu), poate să vă uite la activitatea planificată pentru luna următoare și să adresați aceste întrebări:

Prin identificarea elementelor pe care le aveți la dispoziție și pe care nu trebuie să le efectuați înainte de inventarul fizic al companiei dvs., puteți face un pas crucial în a vă asigura că inventarul fizic va avea succes.

Elementele pe care le pre-numărați pot fi numărate, etichetate cu cantitatea de pre-numărare și apoi în carantină - fie într-o locație fizică, fie prin înscrierea casetei închise folosind caseta "Carantină-Nu se deschide".

Pre-conturile sunt un mod crucial în care instalația de producție și stocurile fizice de depozitare diferă de inventarul fizic al locației de vânzare cu amănuntul. O locație de vânzare cu amănuntul nu poate să pre-numărească elemente și apoi să le spună clienților că nu le pot cumpăra până când inventarul lor nu este complet. Dar o instalație de producție - cu planificarea potrivită - este capabilă să facă asta.

Ordine de Muncă (WO) sau Ordine de Muncă (JO) Planificare

Gestionarea WIP a facilității dvs. poate fi una dintre cele mai dificile părți ale desfășurării unui inventar fizic.

S-ar putea să aveți elementul A și merită 10 $ și ar putea să aveți postul B și merită 20 $, dar atunci când construiți elementul C, valoarea lui ar putea fi de 50 $ (pentru că ați adăugat valoare forței de muncă și alte valori atunci când plasați postul A și elementul B împreună). Sigur, asta are sens în fiecare altă perioadă a anului.

Dar nu neapărat în timpul inventarului fizic al companiei dvs.

Să presupunem că inventarul dvs. fizic se întâmplă și că aveți trei ordine de serviciu (de dragul acestui argument, să facem referire la orice comandă de producție de producție ca comandă de muncă sau JO) pe podea.

JO # 1 tocmai a fost emis. Aveți 10 bucăți de element A și 10 bucăți de la postul B de pe linia de producție, dar nu a început nici o lucrare.

JO # 2 este aproape completă. Cele 10 bucăți de la punctul A și 10 bucăți de la postul B au fost asamblate în 10 bucăți de la punctul C. JO # 2 are nevoie doar de inspecția finală pentru a închide JO.

JO # 3 se află în mijlocul producției. Cele 10 bucăți de la punctul A și 10 bucăți de la postul B nu au reușit să devină încă elementul C. Dar ele nu mai seamănă cu Elementele A sau B.

Planificând înainte, puteți evita să priviți JO # 1 înainte de inventarul fizic. Și puteți completa JO # 2 și închideți-l astfel încât acel item C să meargă la stoc să fie socotit.

Vrei să eviți prea multe JO # 3 pe podea. Este dificil să evaluezi valoarea JO # 3 și probabil că va trebui să lucrezi cu oamenii tăi financiari pentru a-ți da seama cum vor să-i răspundă.

Planificând înainte și stabilind programe de numărare a ciclului, gestionând pre-numărarea și programând programul WIP, puteți să vă asigurați că instalația dvs. de producție sau locația depozitului are un inventar fizic de succes .