Exemple de foi de calcul pentru inventar pentru afacerea dvs. mică

Utilizați foi de calcul pentru a urmări inventarul, puncte de reordonare și alte elemente

Construirea unei foi de calcul proprii pentru a urmări valorile importante ale lanțului de aprovizionare este o cale dificil de luat. Există o mulțime de instrumente de planificare a resurselor existente care sunt deja construite și care pot furniza informațiile de planificare a lanțului de aprovizionare pe care probabil căutați.

Dar dacă vă gândiți să abordați o foaie de calcul de la zero, iată câteva sfaturi importante care vă vor ajuta să faceți acest lucru.

Foile de calcul relativ simple pe care le puteți face pot fi în măsură să vă ajute:

Dar amintiți-vă, chiar dacă aveți un șablon de foi de calcul - va fi de datoria dumneavoastră să păstrați datele actualizate și exacte.

Puncte de date

Înainte de a începe, aveți o bază de date care va face ca această foaie de calcul să fie utilă? Iată ce veți avea nevoie înainte de a începe:

Aceste date vă vor asigura că începeți cu un instrument util de planificare a lanțului de aprovizionare.

Intervale de timp și orizont de planificare

Trebuie să vă planificați zilnic, săptămânal, lunar sau cu o altă regularitate? Felul în care puteți răspunde la această întrebare este să vă gândiți cât timp vă va completa inventarul. Asta se referă la orele de livrare ale furnizorului dvs.

De dragul acestui exemplu, să presupunem că realizați o foaie de calcul lunar de planificare a lanțului de aprovizionare.

Dacă aveți furnizori care pot livra bunuri în patru până la șase săptămâni, atunci probabil veți avea o foaie de calcul lunar de planificare.

Orizontul tău de planificare este, în principiu, cât de departe vrei să-ți plănuiască foaia de calcul. Ar trebui să păstrați acest lucru la un orizont util. Orizontul dvs. de planificare este, de obicei, dictat de cât de departe puteți anticipa în mod realist cererea clienților.

Dacă clienții dvs. au plasat comenzi care acoperă cererea dvs. pentru următoarele trei luni, dar puteți utiliza istoricul, sezonalitatea și alte date ale clienților (previziuni ale clienților, de exemplu) pentru a estima cele trei luni după aceea - atunci puteți utiliza probabil șase luni ca orizont de planificare.

Prognozele și ordinele nu sunt același lucru

Feriți-vă, nu toată cererea clienților este creată egală. Dacă un client vă oferă o prognoză, acesta este doar modul în care acestea vă permit să știți ce ar putea ajunge să cumpere. Prognozele nu au, de obicei, o obligație financiară.

Dacă un client plasează o comandă, atunci aveți o șansă mult mai realistă de a realiza venitul din această vânzare (deși, după cum știm cu toții, clienții pot încerca să anuleze comenzi sau să returneze bunurile odată ce au fost vânduți).

Construirea foii de calcul pentru planificarea lanțului de aprovizionare

Acum, că aveți intervale de timp, planificați orizontul și cererea clienților sortată - este timpul să vă construiți foaia de calcul pentru planificarea lanțului de aprovizionare.

Scopul acestei foi de calcul va fi să vă urmăriți inventarul, deoarece acesta este diminuat în timp. Deci, începeți cu inventarul dvs. actual la îndemână.

(Apropo, ar trebui să urmăriți separat numerele / articolele dvs.).

În partea de sus a coloanei din partea stângă, introduceți inventarul pe care îl aveți la dispoziție.

Să spunem că e 100.

Primul rând din foaia dvs. de calcul va fi "Începutul inventarului" pentru fiecare interval de timp.

Al doilea rând va fi reducerea inventarului dvs. în intervalul respectiv - pentru intervalul curent, care ar fi vânzările efective. Pentru intervale ulterioare (din nou, zile, săptămâni sau luni), acestea vor fi ordine sau previziuni viitoare.

Al treilea rând este rândul de reaprovizionare. Atunci veți obține mai mult inventar de la furnizorul dvs.

Rândul al patrulea este "Inventarul final" pentru fiecare interval.

De exemplu, începeți luna ianuarie cu câte 100. 100 merge în primul rând. Vindeți 30 în fiecare lună, astfel încât 30 se află în rândul 2. Furnizorul dvs. livrează câte 40 în ianuarie, astfel că puneți 40 în rândul 3. Se scade rândul 2 din rândul 1 și se adaugă rândul 3 la acest total. Acest număr merge în rândul 4. În acest caz, ar fi 100-30 + 40 = 110.

110 populare rândul 4 și este, de asemenea, copiat în "Inventarul inițial" în februarie. Prin realizarea acestor formule în următoarele luni, veți descoperi cu ușurință când veți ieși din inventar - astfel încât să puteți planifica când să plasați noi comenzi de cumpărare cu furnizorii dvs. (amintiți-vă timpul lor de plată, MOQ și multiplii de comandă).

Urmare

Informațiile din foaia dvs. de calcul sunt corecte doar dacă vă asigurați că numerele de inventar sunt corecte. Păstrați programele dvs. de numărare a ciclurilor și lucrați cu furnizorii dvs. pentru a vă asigura că acestea sunt în conformitate cu așteptările dvs. și această foaie de calcul simplă trebuie să vă mențină până când sunteți gata să investiți instrumente de planificare mai robuste.