Nu există acoperire standard
EDP acoperirea are mai multe nume. Exemple sunt acoperirea calculatorului și acoperirea procesării datelor.
Asigurarea EDP poate fi scrisă singură sau adăugată la o politică de proprietate sau pachet prin intermediul unui formular sau a unei aprobări separate .
Politicile EDP variază foarte mult. Unii asigurători folosesc un formular PRP pre-imprimat, publicat de AAIS (o organizație de rating similară ISO ). Mulți alții folosesc forme pe care le-au dezvoltat. Iată câteva întrebări pe care trebuie să le întrebați atunci când faceți cumpărături pentru o acoperire EPD:
- Ce tipuri de echipamente și accesorii sunt acoperite de poliță?
- Ce pericole sunt acoperite? Care dintre ele sunt excluse?
- Sunt acoperite hardware, date și software pentru pagube cauzate de viruși și hacking?
- Cum se calculează valoarea proprietății afectate?
- Polița acoperă pierderea veniturilor și cheltuielile suplimentare?
- Ce acoperire suplimentară sunt incluse?
Proprietatea acoperită
Majoritatea politicilor EDP acoperă pagubele echipamentelor, datelor și altor elemente descrise într-o secțiune intitulată "Proprietate acoperită". Politicile acoperă de obicei trei categorii de proprietăți: computere și alte echipamente hardware, medii electronice și date (inclusiv programe și programe software).
Hardware
Hardware-ul hardware include echipamente precum calculatoarele mainframe, laptop-urile și stațiile de lucru. În funcție de politică, pot fi incluse copiatoare, scanere, sisteme telefonice și echipamente de aer condiționat întreținute exclusiv pentru computere. Atunci când achiziționați acoperirea EDP, asigurați-vă că definiția hardware-ului include tipurile de echipamente pe care le utilizați în afacerea dvs.
Multe politici EDP acoperă hardware-ul pe care l-ați închiriat de la altcineva. Dacă compania dvs. închiriază computere, asigurați-vă că echipamentul închiriat se califică drept hardware conform politicii dvs. EDP. De asemenea, trebuie să citiți cu atenție contractul dvs. Multe contracte de închiriere dețin locatarului răspunzător pentru orice daune pe care le suportă echipamentul pe durata contractului de închiriere. Contractul dvs. de închiriere vă poate determina răspunderea pentru daunele provocate de pericole care nu sunt acoperite de politica dvs.
Software și date
Programele informatice, software-ul și datele sunt de asemenea acoperite de formularele EDP. Software-ul include în general software-ul sistemelor, aplicațiile software și programele de proprietate.
Mass-media
Termenul media înseamnă dispozitive pe care sunt stocate date. Exemple sunt discurile, tobe și casetele. Unele politici includ "mass-media" ca o categorie separată de proprietate acoperită. Altele acoperă mass-media ca parte a "software-ului".
Pericole acoperite
Politicile EDP conțin mai multe excluderi mai puține decât politicile de proprietate standard. Cele mai multe acoperă "toate riscurile", ceea ce înseamnă toate pericolele care nu sunt excluse în mod specific. Multe politici (dar nu toate) acoperă pagubele provocate de inundații și cutremure .
Ca orice proprietate, echipamentele electronice pot fi deteriorate de incendii, vânt și alte pericole comune. Cu toate acestea, este deosebit de vulnerabil la daune cauzate de pericolele enumerate mai jos.
- Perturbații electrice (inclusiv arcing și scurtcircuite)
- Modificări de temperatură și umiditate
- Distrugerea mecanică
- Surse de putere
Majoritatea politicilor EDP acoperă pagubele cauzate de perturbații electrice, defecțiuni mecanice și modificări ale temperaturii și umidității. Cu toate acestea, multe politici exclud excluderea pagubelor provocate de o întrerupere a serviciului de utilitate , incluzând valurile de putere generate. Acoperirea pentru defecțiuni de alimentare este de obicei disponibilă pentru o primă suplimentară.
Alte pericole acoperite de mai multe politici EDP includ virusul de calculator și hacking-ul computerului. "Hacking-ul" poate include fapte comise de angajați. Acoperirea pentru pagube cauzate de viruși sau hacking poate fi supusă unui sublimit.
Evaluare
În funcție de politică, valoarea proprietății EDP deteriorate poate fi calculată pe baza:
- Valoarea reală a numerarului
- Costul de înlocuire; sau
- Costul de înlocuire funcțional
Costul de înlocuire funcțional este costul înlocuirii unui element cu o proprietate care este echivalentă din punct de vedere funcțional, deși nu în mod necesar identică, cu proprietatea deteriorată. Acest tip de evaluare este adesea folosit atunci când proprietatea suferă schimbări tehnologice frecvente.
De exemplu, computerul dvs. în vârstă de cinci ani este deteriorat de o creștere a puterii și nu poate fi reparat. Nu puteți să înlocuiți computerul cu un model identic, deoarece modelul nu mai este disponibil. Astfel, asiguratorul dvs. plătește costul unui model nou, diferit, care îndeplinește funcții similare celor vechi. Dacă noua mașină costă mai puțin decât limita indicată în politica dvs. pentru cea deteriorată, asigurătorul dvs. nu va plăti mai mult decât costul mașinii noi.
Dacă datele sau software-ul sunt deteriorate sau distruse, politica dvs. poate plăti costurile pentru reinstalarea sau reproducerea acestora din duplicate. Dacă nu există duplicate, politica dvs. poate acoperi costul de reproducere a datelor sau a software-ului, inclusiv costul cercetării.
Pierderi de venituri și cheltuieli
Dacă afacerea dvs. depinde de funcționarea computerelor sau a datelor electronice, deteriorarea acelei proprietăți poate determina închiderea afacerii dvs. O închidere totală sau parțială a operațiunilor dvs. ar putea duce la pierderea veniturilor dvs. sau la cheltuieli suplimentare. Din fericire, multe politici EDP includ veniturile din afaceri și cheltuielile suplimentare . Acestea pot fi incluse automat sau disponibile la cerere.
Alte acoperiri
Majoritatea politicilor EDP includ diverse acoperiri suplimentare. Unele exemple sunt enumerate mai jos. Acestea pot fi incluse automat sau sunt oferite pentru o primă suplimentară. Acestea sunt de obicei supuse unei limite specificate.
- Aparatură EDP nou achiziționată
- Echipament EDP la sediul recent achiziționat
- Echipament EDP în tranzit
- Întreruperea întreruperii
- Echipament EDP în afara amplasamentului
Majoritatea politicilor EDP acoperă echipamentele informatice situate în locațiile enumerate în politica dvs. Cu toate acestea, multe politici oferă o anumită acoperire pentru echipamentele folosite în afara locației. Această acoperire este importantă dacă dvs. sau angajații dvs. utilizați laptopuri sau alte dispozitive portabile în afara locației dvs.