Elementele de bază ale designului mic sau de birou
Facilitățile birourilor comerciale au fost concepute inițial pentru a fi spații de birouri; au putere, iluminare și ventilație adecvate pentru spațiile de birouri integrate în proiectarea lor.
Probabil că nu va fi cazul casei dvs. sau al altei clădiri pe care ați decis să o utilizați ca un birou mic sau de birou de acasă.
Infrastructura noului dvs. birou are nevoie
Putere
Clădirile comerciale destinate utilizării în birouri au, în general, o sursă de alimentare cu energie electrică mai bună decât locuințele și alte clădiri necomerciale. Înființarea unui birou de acasă înseamnă că vă veți mări semnificativ puterea de utilizare în acea locație. De exemplu, chiar și o mică imprimantă laser va consuma 300 până la 400 de wați de energie electrică atunci când rulează, iar imprimantele laser mai mari vor consuma mult mai mult.
Acum gândiți-vă la celelalte echipamente de birou pe care urmează să le instalați. Să presupunem că aveți un PC, un monitor, o imprimantă laser, un scaner și un telefon. Vor fi circuitele din locația aleasă în biroul dvs. de la domiciliu?
Pasul unu al designului biroului de acasă este evaluarea nevoilor dvs. de putere. Adăugați puterea echipamentelor dvs. de birou (și a altor funcții similare, cum ar fi iluminatul).
S-ar putea să reduceți necesitățile dvs. de alimentare prin "combinarea" unor nevoi de echipament de birou. De exemplu, în loc să aveți o imprimantă separată, un fax, un copiator și un scaner, ați putea avea o mașină multifuncțională care a efectuat toate aceste funcții.
Înainte de a vă scuti chiar de o gândire trecătoare la estetica design-ului biroului dvs. de acasă, conectați-vă la toate echipamentele și încercați să le folosiți, așa cum ați proceda într-o zi normală de lucru.
Dacă întâmpinați semne de pericol electric, cum ar fi întreruperi sau luminări atunci când diferite echipamente funcționează, aveți un electrician să vă verificați circuitele și să vedeți dacă se poate face o simplă rewiring. Din experiența mea, casele, în special casele mai în vârstă, sunt adesea cablate foarte excentric și au nevoie de o "curățare" electrică sau de actualizare.
Iluminat
Șansele sunt extrem de ridicate, încât iluminarea existentă în locația propusă a biroului dvs. de acasă este inadecvată pentru nevoile spațiului de lucru. Puține locuințe au rânduri de lămpi fluorescente instalate, de exemplu, așa cum fac spațiile de birouri comerciale. În timp ce nu trebuie să mergeți atât de departe, trebuie să încorporați iluminare puternică în proiectare - și în multe cazuri, aceasta înseamnă achiziționarea și instalarea de corpuri de iluminat noi sau suplimentare. Diferite tipuri de iluminat de cale sunt ușor de găsit și relativ ușor de instalat.
Atunci când alegeți iluminatul pentru biroul dvs. de acasă, evaluați-vă mai întâi nevoile prin ședința în spațiul de lucru propus și determinând cât de multă iluminare trebuie să lucrați eficient și unde trebuie amplasată lumina. Un birou cu iluminare necorespunzătoare nu este numai inutil, ci poate duce la tot felul de probleme de sănătate, de la dureri de cap prin dureri de gât și umăr.
Amintiți-vă, totuși, că adăugarea de iluminat va crește încărcăturile de putere ale biroului dvs. Încă o dată, va trebui să vă asigurați că circuitele existente se pot ocupa de sarcina electrică mărită.
Ventilare
Mulți oameni au în vedere importanța ventilației în designul de birouri, dar tu și echipamentul de birou ai nevoie de ea. În primul rând, cu cât mai multe echipamente de birou operează, cu atât mai multă căldură va fi generată - iar căldura excesivă poate deteriora echipamentul de birou, cum ar fi PC-urile. În al doilea rând, dacă spațiul dvs. de birou nu este ventilat în mod corespunzător, lucrul poate fi extrem de incomod pentru dumneavoastră. Este o problemă deosebit de obișnuită atunci când oamenii aleg spații mici pentru birourile lor de acasă, cum ar fi ex-dormitoare. Camera devine o "cutie fierbinte" și aproape imposibil de lucrat.
Deci, luați în considerare aspectul de ventilație al designului biroului dvs. cu atenție atunci când alegeți locul pentru biroul dvs. de mici dimensiuni sau de la biroul de acasă.
Este camera suficient de mare pentru ca dumneavoastră și echipamentul dumneavoastră să lucrați confortabil? Luați în considerare opțiunile de răcire, cum ar fi achiziționarea unei mici unități de climatizare sau ventilatoare de dimensiuni adecvate pentru a răci camera. Spațiile de birouri comerciale au, de obicei, instalații de climatizare pentru a proteja atât echipamentele, cât și sănătatea oamenilor.
Acum, când aveți infrastructura de bază a designului biroului dvs., este timpul să vă gândiți la utilitatea și siguranța spațiului dvs. de lucru.
Utilizați această listă de verificare pentru a vă asigura că biroul dvs. de mici dimensiuni sau biroul de acasă este un spațiu de lucru sigur și ușor de utilizat:
Plasați echipamentul de birou pentru o ușurință maximă de utilizare
Determinați locul cel mai potrivit pentru fiecare bucată de echipament de birou și mobilier, efectuând un test de lucru. Orice folosiți frecvent trebuie să fie aproape de mână și ușor de accesat. Dacă nu, mișcați-l.
Acordați o atenție deosebită obiceiurilor dvs. de lucru utilizând computere și / sau tablete. Aceste sfaturi ergonomice vă vor ajuta să evitați durerile de gât, umăr și spate.
De exemplu, dacă munca dvs. implică utilizarea telefonului foarte mult, telefonul dvs. ar trebui să fie în poziția în care nu trebuie să vă ridicați sau să ajungeți într-un mod ciudat să îl utilizați. Dacă lucrarea dvs. implică manipularea și depunerea unei mulțimi de pape , dulapul de depozitare trebuie să fie suficient de aproape încât să puteți ajunge la el cu câțiva pași - sau chiar mai bine, să aveți sertare de depozitare în biroul dvs. care sunt aproape de mână. Rulați acest test de lucru timp de mai multe zile pentru a fi sigur că aveți totul plasat în cea mai bună poziție.
Protejați echipamentul dvs. de birou sensibil
Am subliniat deja nevoia de ventilație adecvată, ca parte a designului dvs. de birou. Este la fel de important să vă protejați echipamentele de birou, cum ar fi computerele, de sursele de curent și / sau întreruperile electrice. Investiți în cât mai multe UPS-uri (surse de alimentare neîntrerupte), dacă este necesar, pentru a preveni pierderea datelor sau deteriorarea mai dăunătoare a echipamentelor dvs.
Organizați aceste cabluri și cabluri
Doar pentru că aveți o mulțime de echipament de birou nu înseamnă că spațiul dvs. de lucru trebuie să arate ca un rattlesnake den. Planificați-vă biroul pentru a pune cât mai mult din sârmă de telefon sau cablu CAT5 din vedere. Dacă aveți lungimi lungi de cablu care rulează de la cameră la cameră (sau pe un hol), luați în considerare găuri de găurire și ridicarea panourilor, dacă este necesar, pentru a ieși din vedere. Dacă nu puteți pune cablurile și / sau firele departe de rău, asigurați-vă că le legăturați sau le presați, dacă este necesar, aproape de pereți, astfel încât oamenii nu sunt în pericolul de a se împiedica.
Examinați cablurile echipamentului dvs. de birou și luați-vă laolaltă acolo unde este posibil, fie folosind legături de legătură pentru a lega excesul, fie folosind ceva asemănător cu o broască țestoasă. Coardele înglobate însoțite împiedică accidentele și vă vor face biroul de acasă mai plăcut din punct de vedere estetic.
Deplasarea wireless este un alt mod de abordare a cablurilor și a firelor care trebuie luate în considerare. Multe periferice pentru computere, cum ar fi imprimantele și copiatoarele, au acum capabilități wireless.
Goliți căile
Deoarece sunt situate în încăperi care au fost inițial concepute pentru alte utilizări, unele birouri mici sau de birou se aseamănă cu cursuri de obstacole. Doar pentru că patul sau stația de plantă a fost întotdeauna acolo, nu înseamnă că trebuie să rămână acolo. Trebuie să vă puteți ridica de la birou și să vă plimbați fără să vă bateți. Scapa de toate mobilierul inutil și de aglomerație în spațiul de birou de acasă . Și nu uitați să verificați podeaua. Asigurați-vă că toate covoarele zonei sunt bine fixate în jos, de exemplu.
Efectuați o ultimă verificare a nevoilor dvs. de lucru
Asigurați-vă că aveți toate echipamentele de birou și mobilierul de birou pe care le-ați nou pentru a vă menține organizat și capabil să lucreze productiv și în siguranță. De exemplu, un difuzor vă va permite să vorbiți telefonic cu mâinile libere, permițându-vă să faceți note sau să lucrați la alte sarcini. Dacă aveți manuale sau cărți pe care le consultați în mod frecvent, încorporarea unor rafturi încorporate în biroul dvs. de acasă poate fi un adevărat amplificator de productivitate.
Adăugați unele Candy Eye
O pictură sau un imprimat bine plasat sau chiar un corkboard cu câteva fotografii poate adăuga un punct de vedere vizual în biroul dvs. de acasă și îl face un spațiu mai atractiv pentru a lucra. Gustul dvs. personal va determina ce funcționează cel mai bine pentru dvs., dar nu agitați vă spațiul de lucru cu prea multe distrageri vizuale.
Voilà! Sunteți gata să lucrați
Infrastructură, utilitate și siguranță - cheile pentru designul biroului care vă vor ajuta să creați un birou care este atât un spațiu de lucru funcțional, cât și un loc plăcut și productiv pentru lucru. Chiar dacă uneori avem puțină alegere în ceea ce privește locurile noastre de birouri, concentrându-ne pe aceste trei elemente, ne va ajuta să proiectăm un spațiu de birou care să fie utilizabil și, în cele din urmă, viabil.