De ce lucrezi de acasă nu este pentru toată lumea
Mulți oameni visează că pot lucra acasă. Ei își imaginează ei înșiși în biroul lor imaculat de acasă prin zipping prin sarcini în timp ce sorbeau un cappuccino (sau ceai din plante), savurând noua lor eficiență fără precedent.
La urma urmei, în comparație cu biroul standard, un birou de acasă este o oază și care nu ar mai fi făcut dacă nu ar fi trebuit să lucreze înconjurat de zgomot și întrerupere constantă și trebuie să-și piardă timpul pentru a participa la întâlniri inutile?
Vestea bună este că numărul de întâlniri pe care trebuie să le urmeze o persoană care lucrează acasă scade. Vestea proastă este că există încă o mulțime de distragere a atenției și pierderi de timp cu care să te lupți când lucrezi acasă.
Un sondaj global realizat de Regus de 24.000 de muncitori din peste 95 de țări a dezvăluit câteva statistici interesante despre obstacolele din calea muncii de acasă.
Viata de viata versus viata de familie
60% dintre respondenți au raportat că copiii sau familiile care solicită atenție au fost problema numărul unu atunci când lucrează acasă. Dacă aveți o familie, este important să îi informați atunci când lucrați și, prin urmare, nu sunteți disponibili. Cum să conduci o afacere de succes cu copiii oferă mai multe sfaturi despre combinarea cu succes a muncii acasă cu viața de familie.
A avea un birou complet echipat într-o cameră separată în casă (astfel încât să puteți închide ușa când este necesar) este vitală. Rețineți, de asemenea, că biroul de acasă nu este neapărat un loc potrivit pentru copiii mici și animalele de companie să joace.
Concentraţie
Dificultatea concentrării asupra problemelor de muncă a fost cea de-a doua problemă cea mai mare, raportată de 45% dintre cei chestionați. Ucigașii de concentrare includ totul, de la zgomotul din activități de familie sau de la cartier la observarea acelei frumoase priveliști ale curții din biroul de acasă.
Alte persoane pot avea dificultăți în a accepta faptul că de fapt lucrați acasă (sau încercați să).
Pe lângă sonerii uzuale obișnuite, cum ar fi oamenii de vânzări și persoanele care colectează pentru organizații de caritate, vecinii bine intenționați tind să apară, presupunând că aveți timp să discutați, deoarece nu ați plecat de unde să mergeți la muncă.
Și apoi e telefonul. Veți descoperi că a face ca oamenii să vă sune în timpul orelor dvs. de lucru, mai degrabă decât în timpul primei, este o provocare. La urma urmei, ești acasă, nu? Aceste sfaturi vă vor ajuta să vă ocupați de apelurile primite .
Când lucrați acasă, trebuie să vă motivați și să vă organizați . Nimeni nu va merge la biroul de acasă și vă va spune să continuați cu lucrurile. Și dacă nu ești foarte calificat să rămâi în sarcină, te poți găsi mai ușor atunci când lucrezi acasă. Gandeste-te la asta. Ce este mai atrăgător, făcând încă un apel de vânzare sau jucând cu copilul?
Întreruperi telefonice de afaceri
Copiii, familiile și animalele de companie care au deranjat apelurile telefonice la locul de muncă au fost raportate de 40% dintre respondenți. Aproape toți cei care au petrecut timp considerabil de lucru acasă au experimentat această problemă. Nu există nimic cum ar fi trecerea pe coada pisicii în timp ce vă aflați într-un apel de conferință sau dacă vă aflați în vârstă de trei ani înarmați în timp ce sunteți la telefon, explicându-i șefului dvs. cât de productiv a fost ziua ta.
Lipsa echipamentelor de birou
Niciun acces la echipamentele de birou nu a fost raportat de 33% dintre participanții la studiu. Dacă munca dvs. presupune utilizarea de echipamente specializate, este dificil să replicați acest mediu acasă. Chiar și cu prețurile ieftine ale echipamentelor electronice de astăzi, un laptop de înaltă calitate sau un computer turn cu mai multe monitoare și o imprimantă multifuncțională / fax / copiator de mare viteză vă pot întoarce niște bani serioși.
Zgomotul din uz casnic
Zgomotele din uz casnic, cum ar fi mașina de spălat, mașina de spălat vase etc. au fost raportate de 30% dintre cei care lucrează acasă. Într-o categorie separată, zgomotul TV a fost raportat de 25% dintre cei chestionați. Urmând elementele de bază ale designului bun sau micului birou de acasă, veți atenua multe dintre aceste probleme. Dar dacă locuința dvs. are o izolare fonică slabă sau biroul dvs. de acasă nu poate fi izolat de surse de zgomot (cum ar fi un alt etaj al casei), aceasta va fi o problemă continuă dacă nu puteți negocia cu familia dvs. despre faptul că aveți unele sau toate acestea activitățile au loc în afara programului dvs. de lucru.
Accesul la documente
Niciun acces la documente sensibile ale companiei nu a fost raportat de 25% dintre respondenți. Dacă documentele se află sub formă de hârtie, pot fi necesare vizite frecvente la biroul companiei. Pentru documentele electronice, va fi necesar să se investigheze modalitățile de accesare a documentelor în siguranță pe internet, cum ar fi rețele virtuale private (VPN) sau acces securizat în cloud.
Probleme ergonomice
Lipsa suprafețelor de lucru corespunzătoare a fost raportată de 25% dintre cei chestionați, iar postura rea a fost raportată cu 23%. Nici unul dintre acestea nu ar trebui să fie o problemă cu un birou de acasă echipat corespunzător . Fără un birou adecvat și un birou decent, scaunul pe spate, gâtul și umerii vor suferi în cele din urmă.
Există, de asemenea, tentația de a vă aluneca sau de a vă pune picioarele pe birou pentru perioade lungi de timp, deoarece nu există nimeni care să vă uite peste umăr. Este frumos că puteți face acest lucru în timp ce lucrați acasă, dar postura rea va duce în mod inevitabil la vizite la fizioterapeut și / sau chiropractician. Iată cum puteți face munca pe calculator pentru a evita durerile de spate sau de gât .
Nu luați munca fără să lucrați acasă
Rezultatele sondajului sunt de la sine înțeles: dacă intenționați să lucrați acasă, mai degrabă decât să fiți acasă, trebuie să creați un mediu care să vă permită să lucrați într-o manieră similară afacerii. Aceasta include un birou de acasă echipat corespunzător și organizarea programului dvs. de lucru în moduri care îi vor descuraja pe alții să vă întrerupă și să vă mențină motivația atunci când lucrați acasă.
Pentru informații despre cum să faceți acest lucru, consultați:
- Home Office Essentials
- Elementele de bază ale designului mic sau de birou
Top 11 moduri de creștere a productivității