Formularul 941 - Formular fiscal federal trimestrial al angajatorului
Acest formular se va incheia la sfarsitul lunii aprilie, iulie, octombrie si ianuarie. Dar mai sunt multe de știut despre acest formular important de salarizare.
- Ce este Forma 941?
- Cum completez acest formular?
- Cum și când o trimit?
- Cum plătesc impozitele datorate în acest formular?
Să începem:
De ce afacerea mea trebuie să depună formularul 941 la IRS?
Ați plătit angajați și ați fost reținut impozitele federale de impozitare și impozitele pe asigurările sociale / Medicare.
Acum, trebuie să raportați cu privire la ceea ce ați reținut și să plătiți aceste sume, plus plățile necesare pentru afacerea dvs. IRS.
Ce este Formularul 941 - Formular fiscal federal trimestrial al angajatorului
Formularul 941 este formularul utilizat de angajatori pentru a raporta cuantumul reținut pentru impozitele federale și impozitele FICA ( Social Security and Medicare ), plățile angajatorului pentru aceste sume reținute și orice sumă datorată IRS.
Formularul 941 include calcule și rapoarte trimestriale:
- Rapoartele privind sumele reținute din salariile angajaților pentru impozitele federale și impozitele FICA
- Calcularea sumelor datorate, din salariile impozabile și din salariile Medicare, atât de la angajați, cât și de la angajator,
- Ajustări pentru sfaturi și plăți salariale
- Calcularea sumei datorate în plată de către angajator
- Sumele plătite deja de angajator, fie lunar, fie semestrial , în funcție de numărul de angajați și de mărimea salariilor
- Și orice depășire sau sub-plată.
Remitere pentru formularul IRS 941
- Formularul 941 include sumele reținute din salariul angajatului pentru taxa suplimentară Medicare pentru persoanele cu venituri mari.
- Amintim că rata actuală de securitate socială este de 6,2% pentru angajați și angajatori. Limita salariului de securitate socială se modifică în fiecare an. Această limită este plata maximă anuală care face obiectul impozitului pentru securitatea socială. Rata de impozitare Medicare este de 1,45% fiecare pentru angajați și angajator, neschimbat din 2013. Nu există nici o bază salarială pentru impozitul Medicare.
- Începând cu 31 decembrie 2013, creditul pentru plățile de asistență premium COBRA nu poate fi revendicat pe formularul 941.
Formularul 941 Datele scadente
Formularul 941 se plătește trimestrial, la sfârșitul lunii următoare sfârșitului trimestrului, după cum urmează:
- De exemplu, pentru primul trimestru al anului 2018, care se încheie la 31 martie, depune până la 30 aprilie
- Pentru al doilea trimestru, care se încheie la 30 iunie, depune până la 31 iulie
- Pentru al treilea trimestru, care se încheie la 30 septembrie, depune până la 31 octombrie
- Pentru al patrulea trimestru, care se încheie la 31 decembrie, depune până la 31 ianuarie 2019.
În cazul în care data scadentei se incadreaza intr-o zi de saptamana sau in vacanta, data scadentei este urmatoarea zi lucratoare. De exemplu, dacă data scadentă a zilei de 31 iulie este o sâmbătă pentru acel an, data scadentă pentru plata respectivă ar fi luni, 2 august.
Dacă ați efectuat depunerile pentru impozitul pe salarii pentru trimestrul complet și la timp, aveți la dispoziție încă 10 zile după data scadenței de mai sus la formularul de înregistrare 941 pentru trimestru. Iată datele de înregistrare dacă îndepliniți criteriile pentru extensia de 10 zile:
- Pentru primul trimestru, care se încheie la 30 martie, depune până la 10 mai.
- Pentru al doilea trimestru, care se încheie la 30 iunie, depune până la 10 august.
- Pentru al treilea trimestru, care se încheie la 30 septembrie, depune până la 10 noiembrie.
- Pentru al patrulea trimestru, care se încheie la 31 decembrie, depune până la 10 februarie.
Cum se trimite formularul 941
Formularul 941 poate fi depus în format electronic utilizând fișierul Federal E. Puteți să completați formularul 941 și să plătiți orice sold datorat electronic utilizând software-ul de pregătire a impozitelor sau un profesionist fiscal. Aflați mai multe despre modul de înregistrare a formularului 941.
Cum se completează formularul 941
Formularul Formular 941 include totaluri pentru:
- Numărul de salariați și salariul total pentru perioada raportată
- Sume reținute din salariile angajaților pentru perioada respectivă
- Taxe de securitate socială și salariile Medicare pentru perioada
- Calcularea salariilor totale de securitate socială și Medicare
- Ajustări pentru plata salarială, sfaturi, asigurări de viață pe termen scurt la nivel de grup și altele
Formularul necesită calcularea impozitelor totale și a depozitelor totale efectuate în cursul perioadei. Diferența dintre totalul impozitelor datorate și totalul depozitelor este suma încă datorată care trebuie plătită.
Citiți mai multe despre pașii specifici necesari pentru a completa formularul 941.
Puteți găsi mai multe informații despre Formularul 941, inclusiv informații despre modul de pregătire a acestei întoarcere, momentul în care trebuie trimis și modul de depunere a corecțiilor: Mai multe informații despre Formularul 941.
Plata taxelor cu formularul 941
Dacă ați plătit suma integrală a impozitelor dvs. de plată în lunile acoperite de acest formular, ar trebui să vedeți suma de "$ 0" datorată. Asta e bine. Dar dacă dai datorii?
Doar pentru a fi clar, nu puteți aștepta până când veți depune Formularul 941 și veți plăti toate taxele pentru trimestrul respectiv la momentul respectiv. Trebuie să faceți depozite lunare sau semi-săptămânale, în funcție de suma datorată.
Dacă vi sa cerut să faceți depuneri, este posibil să aveți un sold restant mic. Faceți acest depozit prin EFT (utilizând sistemul IRS EFTPS ).
Nu plătiți depozitele dvs. de impozit pe salarii cu Formularul 941! IRS spune: "Dacă vi se cere să faceți depozite și în schimb să plătiți impozitele cu Formularul 941, puteți fi supus unei sancțiuni".