Formulare de transmisie de fișiere pentru W-2 și 1099s
Datele expirate
Data scadentă pentru formularele W-3 și 1096 pentru anul fiscal 2016 este 31 ianuarie 2017. Aceasta este o dată mai recentă. Formularul W-3 și angajații dvs. W-2 sunt trimise Administrației pentru Securitate Socială.
Toate cele 1096 de formulare împreună cu cele 1099 corespunzătoare lor sunt trimise la Serviciul de venituri interne.
Formularul W-3 pentru rapoartele privind salariile și impozitul pe an pentru angajați
Formularul W-3 este formularul de transmitere sumară care trebuie depus la Administrația de securitate socială până la data scadentă pentru anul fiscal curent. Formularul W-3 completează toate datele din formularele W-2 pentru toți angajații dvs. Aflați mai multe despre modul de completare a formularului W-3 .
Trimiterea formularului W-3
NU copiați formularul W-3 de pe site-ul IRS și îl trimiteți. Puteți utiliza numai formularele W-3 achiziționate care utilizează o cerneală roșie specială. Puteți trimite formularul într-unul din următoarele două moduri:
- Prin poștă către Administrația de Securitate Socială, Centrul de operațiuni de date, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online prin intermediul portalului Business Service al Administrației de securitate socială
Formularul 1096 pentru rapoartele de informare a furnizorilor și a furnizorilor externi
Formularul 1096 este ceea ce IRS numește un "raport de compilare" deoarece completează toate informațiile din toate Formularele 1099 pe care le-ați distribuit celor care nu sunt angajați.
Nu aveți nevoie să completați și să trimiteți un formular 1096 dacă trimiteți fișierele dvs. e-1099.
Fiecare tip de Formular 1099 trebuie să aibă propriul Formular 1096. De exemplu, trebuie să aveți o compilație 1096 pentru toate formularele 1099-MISC pe care le-ați furnizat contractorilor independenți și altora cărora le-ați plătit 600 $ sau mai mult pe parcursul anului, Voi avea nevoie de un alt formular 1096 dacă furnizați formulare 1099-DIV oricărei persoane pentru plata dividendelor.
Pregătirea formularului 1096
Trebuie să completați toate informațiile despre formularele 1099 pentru fiecare tip pe care l-ați furnizat pentru a pregăti formularul 1096. Câteva cerințe suplimentare includ:
- Trebuie să trimiteți în format electronic dacă trimiteți 250 sau mai multe formulare.
- Toate informațiile despre 1096 despre dvs. (fișierul) trebuie să fie aceleași pe cele afișate pe formularele 1099-MISC pe care le trimiteți, inclusiv pe EIN.
- Trebuie să trimiteți formularul RED scanabil la IRS. Nu descărcați și imprimați 1096 de pe Internet și trimiteți-l. Deși apare în roșu, nu poate fi scanat. Ați putea fi supus unei amende pentru trimiterea unui formular 1096 care nu poate fi scanat.
Formulare de depunere 1096
- Puteți să trimiteți formularul 1096 prin poștă, trimițând-o la adresa corespunzătoare pentru statul dvs. afișat pe formular.
- Puteți, de asemenea, să trimiteți fișierul Formular 1096 electronic, utilizând sistemul Fișiere cu informații despre fișiere returnează electronic (FIRE).
Erori la modelele W-3 și 1096
Dacă faceți o greșeală pe un W-2, trebuie să trimiteți formularul W-2c. Dacă eroarea afectează rezumatul W-3, trebuie să trimiteți și un formular W-3c care să corecteze totalurile. Citiți mai multe despre modul de corectare a formularelor W-2 și W-3
Dacă faceți o greșeală pe un 1099 care afectează un 1096, puteți corecta eroarea prin depunerea unui formular corectat desemnat cu un X în caseta corespunzătoare.
Dar procesul de corecție este puțin mai complicat decât acesta, deci vă rugăm să citiți instrucțiunile generale pentru anumite informații.
NOTĂ: Legile fiscale se modifică periodic și ar trebui să consultați un specialist în domeniul fiscal pentru cele mai recente recomandări. Informațiile conținute în acest articol nu sunt destinate consultării fiscale și nu reprezintă un substitut pentru consultanța fiscală.