Organizarea unui eveniment nu este o sarcină ușoară.
Un planificator trebuie să poarte diferite pălării pentru a obține succes, inclusiv pentru găsirea sponsorilor, promovarea evenimentului, vânzarea de bilete, stabilirea locației evenimentului și multe altele. În timp ce rețelele sociale devin din ce în ce mai populare, planificatorii evenimentului promovează, de asemenea, prin servicii de rețele sociale cum ar fi Facebook sau Twitter.
Înregistrarea evenimentului online și software-ul evenimentului vă pot ajuta să ușurați stresul de planificare a unui eveniment. Cu toate acestea, toate întâlnirile nu sunt create egale. Ceea ce funcționează pentru un eveniment ar putea să nu funcționeze pentru dvs. Consultați următoarele resurse pentru înregistrarea evenimentului online, listate în ordine alfabetică:
Acteva.com
Peste 20.000 de organizații aleg Acteva.com pentru a crea o pagină de înregistrare online personalizabilă în câteva minute, adăuga teme și răspunde la întrebări pe formulare personalizate. Înregistrarea grupurilor și a evenimentelor individuale, gestionarea datelor de înregistrare, plățile online și sistemul de ticketing sunt toate disponibile la clicul mouse-ului.
Nu există taxe de găzduire sau de stabilire a taxelor. Acteva percepe taxe pe baza unei taxe per înregistrare și a dimensiunii evenimentului. Prețuri: 4,99 dolari - 5,99 dolari pe solicitantului de înregistrare și 3,75% pe tranzacție. Taxele de instalare variază de la $ 100- $ 750 per eveniment.
ConstantContact.com
ConstantContact.com a fost în jur de mult timp. Mulți sunt familiarizați cu platforma de marketing prin e-mail.
Pentru cei care planifică evenimente care folosesc Constant Contact pentru a gestiona fluxul de e-mailuri, ar fi o tranziție lină pentru a adăuga înregistrarea evenimentului online prin intermediul firmei Constant Contact. La fel ca și alte programe de înregistrare a evenimentelor online, Constant Contact oferă toate elementele esențiale: configurați evenimentul, promovați evenimentul, gestionați înregistrarea evenimentului și urmărirea și raportarea evenimentelor. De la 4 la 400, tarifarea lunară plat începe la 15 USD pe lună, în funcție de numărul de evenimente deschise care acceptă în prezent înregistrări sau RSVP.
Cvent.com
Cvent.com automatizează întregul proces de gestionare a evenimentului, de la înregistrarea online la furnizorii de aprovizionare pentru eveniment. Administrarea a peste 275.000 de evenimente, Cvent este cea mai mare companie de software pentru gestionarea evenimentelor din SUA Este utilizată de peste 90.000 de profesioniști de evenimente și de marketing care coordonează peste 30 de milioane de înregistrări de evenimente și răspunsuri la sondaj. Cvent oferă o suită flexibilă și cuprinzătoare de instrumente pentru a vă gestiona înregistrarea online, de la site la plăți la promoții. Prețuri: $ 3- $ 7 per solicitant pe bază de caracteristici. Taxe de pornire începând de la 850 USD.
Eventbrite.com
Eventbrite este un instrument de înregistrare online gratuit. Creați pagina dvs. de eveniment pe site-ul dvs., totul de la tipuri de bilete și prețuri până la urmărirea vânzărilor și participanților, apoi adăugați-l pe blogul sau site-ul dvs. Web.
Eventbrite ia o comisie pentru biletele pe care le vinzi. Foarte simplu și de bază, Eventbrite este o soluție bună pentru înregistrarea evenimentului online pentru planificatorii evenimentelor la un buget. Eventbrite pricing este de $ .99 pe persoană plus 5,5% pe tranzacție. Nu există taxe de instalare.
Eventzilla.net
Eventzilla oferă planificatorilor de eveniment un program ușor și accesibil de înregistrare online și de ticketing pentru evenimente. Puteți crea rapid o pagină a evenimentului cu aspect profesional și oamenii se pot înregistra și pot cumpăra bilete direct pe acea pagină de eveniment. Planificatorii evenimentului pot gestiona înregistrările online și plățile, iar Eventzilla vă ajută chiar să vă promovați evenimentul online, prin invitații gratuite prin poștă electronică și prin servicii de rețele sociale. Prețul este corect - dacă evenimentul dvs. este gratuit. Dacă taxați pentru admitere, atunci Eventzilla plătește 1 $ pentru fiecare bilet vândut.
(Plățile sunt procesate prin intermediul Paypal, care percepe, de asemenea, taxe.)
Evite.com
Când tot ce ai nevoie este o invitație online și un RSVP, atunci Evite.com poate fi răspunsul. Puteți personaliza invitația dvs. pe Evite.com și este gratuită (dar plină cu publicitate). Evite.com este, de asemenea, mai informal. Evite pare a fi o potrivire mai bună pentru evenimente sociale mai mici între prieteni, familii și / sau grupuri comunitare.
Regonline.com
O altă resursă de înregistrare on-line, care este destul de personalizabilă și ușor de navigat fără a pune mult timp în învățarea formatului. Ecranul de bază de înregistrare este foarte simplu, completează informațiile, alege șabloanele, temele, culorile, încarcă propriile logo-uri / imagini, specificul evenimentului și ești gata să pleci.
Puteți chiar să adăugați difuzoare sau ateliere opționale. Sunt disponibile opțiunile de plată standard. E-mailurile automate, rezervările și mementourile sunt integrate. Nu există taxă pentru înregistrare. Regonline.com poate să nu fie potrivită pentru evenimente sau grupuri mai mici, deoarece tarifele sale fixe încep de la 3,95 USD pe înregistrare și 4,95% pe tranzacție, fără taxe de instalare sau taxe lunare.
WildApricot.com
Aprecierea Wild Apricot se referă la funcționalitatea pentru membri, evenimente și funcții de gestionare a site-urilor pentru organizațiile mai mici membre. Dacă sunteți familiarizat cu Microsoft Word, acest lucru va fi ușor de învățat. Poate gestiona diverse evenimente cu forme personalizabile și zeci de caracteristici.
Wild Apricot oferă tarif plat, all-inclusive pentru accesul la sistem, upgrade-uri regulate și suport. Aceasta include taxe de instalare zero, taxe de personalizare, taxe de instruire, taxe zero pe tranzacție și taxe de anulare.
Pentru grupuri mici de până la 50 de ani, versiunea lor gratuită de bază oferă integrare web și integrare atâta timp cât nu vă deranjează să vedeți anunțuri. Grupurile 50 sau mai mari plătesc taxe lunare începând de la 25 USD cu până la 200 USD pe lună, fără anunțurile care distrag atenția.
Rețineți că, deși aceste resurse de înregistrare online percep taxe diferite, majoritatea plătesc o taxă suplimentară pentru acceptarea plăților online și / sau pentru procesarea cardurilor de credit, de obicei undeva între 2,5 și 5% din fiecare plată.