Kick Raport anual Frica
Deși organizațiile nonprofit raportează IRS cu anii 990 , ei știu, de asemenea, că ar trebui să producă o publicație care să prezinte realizările lor susținătorilor lor și publicului larg.
Un raport anual vă poate ajuta să vă demonstrați realizările față de donatorii actuali și viitori, să cultivați noi parteneriate și să acordați recunoaștere oamenilor importanți.
Cu toate acestea, nonprofiturile se confruntă deseori cu ceea ce ar trebui să fie incluse într-un raport anual și ce ar trebui lăsat.
Rapoartele anuale s-au schimbat semnificativ de-a lungul timpului.
Odată ce broșuri destul de grele, scrise în limbaj pe care doar interlocutorii l-ar putea înțelege, rapoartele anuale vorbesc acum cu un grup mai larg de oameni și folosesc textul ușor de înțeles, plus multe alte fotografii și infografice.
Rapoartele anuale vin în toate formatele, dimensiunile și prezentările. Multe persoane sunt postate pe site-uri web, în loc să fie tipărite și trimise prin poștă Un raport anual ar putea fi un videoclip, o carte poștală sau o prezentare de diapozitive. Multe rapoarte anuale devin cazul nonprofitului pentru sprijin , pentru a crea o campanie de strângere de fonduri.
Rapoartele anuale s-ar putea să nu fie chiar numite așa. Acestea ar putea fi un "raport către comunitatea noastră" sau un "apel la acțiune". Ei adesea folosesc teme pentru a organiza informațiile, cum ar fi "o zi în viața" sau "o transformare".
Cheia succesului unui raport anual de succes poate să vă folosească pur și simplu imaginația, să vânați multe exemple din caritate asemănătoare cu ale dvs. și să aflați ce beneficiază publicul dvs.
O audiență mai tânără va iubi ceva digital, în timp ce un fond mai vechi de donatori ar prefera o abordare mai tradițională.
Următoarele zece sfaturi vă vor ajuta să dezvoltați un excelent raport anual nonprofit, indiferent dacă respectați criteriile încercate și adevărate sau împingeți limitele tuturor materialelor disponibile pentru dvs.
Concentrați-vă pe realizări, nu pe activități.
Donatorii vor să știe ce ai făcut, dar mai important, ei vor să știe de ce ai făcut-o.
Care au fost rezultatele ? De ce ți-ai petrecut timpul și banii așa cum ai făcut? Ce diferență a făcut-o?
Conectați activitățile de zi cu zi ale organizației dvs. la declarația de misiune . Nu presupuneți că cititorii vor înțelege automat modul în care activitățile dvs. vă ajută să vă îndepliniți misiunea. Conectați punctele pentru ele.
Nu mai vorbi despre chestii interne.
Obținerea unei conexiuni de internet de mare viteză în birou și a unui nou software contabil poate fi o realizare importantă de unde stați la birou, dar nu au nimic de-a face cu misiunea ta.
Inspirați donatorii cu realizări legate de misiunea dvs. în raportul dvs. anual și lăsați la bord toate elementele administrative pentru raportul dvs.
Nu vă lăudați de realizările tale de strângere de fonduri.
Donatorii vă așteaptă să strângeți bani, însă realizările de strângere de fonduri nu ar trebui să fie sărbătorite în raportul dvs. anual la același nivel cu rezultatele dvs. legate de misiune.
Cititorii ar ști mai degrabă ce ați făcut cu banii decât cum ați ridicat-o. Deși este necesar să includeți informații despre cât de bine depun eforturile de strângere de fonduri, este mai bine să plasați aceste informații în secțiunea financiară a raportului dvs., mai degrabă decât în față și centru.
Includeți fotografii în raportul anual.
Da, fotografiile sunt în valoare de o mie de cuvinte.
Mulți dintre cei care vă citesc raportul anual nu o vor citi. Deci, arătați-le ce faceți cu folosirea liberă a fotografiilor. Aceste imagini ar trebui să arate oamenilor sau animalelor pe care le ajutați, nu membrii consiliului de administrație, CEO-ul sau principalii donatori. Donatorii de astăzi se așteaptă la o poveste de la dvs. și această poveste se poate spune chiar mai bine cu fotografii minunate.
Investește într-o cameră digitală bună sau cheltuiți niște bani unui fotograf profesionist. De asemenea, este bine să utilizați fotografia de stoc dacă sunteți pe un buget strâns, atâta timp cât alegeți cu atenție aceste imagini. Tastați "fotografii gratuite fotografii" în motorul dvs. de căutare preferat, și veți găsi numeroase site-uri. Fotografiile dvs. ar trebui să includă fețe mai mult decât lucrurile.
Scrieți subtitrări care vă spun povestea.
Acum, că le-ați făcut să privească fotografiile, spuneți o poveste cu subtitrarea.
Nu spuneți doar ce este în imagine. Conectați fotografia la o realizare.
Dacă oamenii nu citesc decât subtitrările din raportul tău anual, ar trebui să aibă încă un sens pentru munca bună pe care ai făcut-o anul trecut.
Includeți profiluri personale.
Donatorii iubesc povesti reale despre oameni reali. Rezumatele generale ale muncii dvs. vor face donatorii să doarmă.
Explicați-vă ceea ce ați realizat în ansamblu, apoi umanizați-vă statisticile cu câteva profiluri personale. Evidențiați modul în care munca dvs. a ajutat o anumită persoană . Distribuiți povestea unui voluntar despre cum au făcut o diferență pozitivă.
Explicați-vă datele financiare.
Mulți dintre donatorii dvs. nu vor ști cum să citească o situație financiară sau nu vor avea timp să o citească. Includeți un paragraf sau două care explică în engleză simplă ce spun mesele. Încercați să puneți o parte din informațiile respective într-o imagine infografică. Actul de proiectare a unui infographic vă forțează să simplificați și să simplificați mai mult. Textul despre numere face ca ochii oamenilor să strălucească. O infografică le atrage atenția, iar aceste cifre vor fi probabil amintite.
Ce numere trebuie să includeți? Ce zici de unde vin banii tăi și cum îl cheltuiești? Câți oameni ați ajuns? Care sunt strategiile principale de strângere de fonduri? Ați creat tactici de economisire a costurilor în acest an?
Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu pentru fotografii și infografice, tăiați listele de donatori în raportul anual.
Organizațiile nonprofit trebuie să găsească un echilibru între utilizarea spațiului în raportul lor anual pentru a discuta realizările lor și pentru a le folosi pentru a recunoaște donatorii.
Dacă până la jumătate din rapoartele dvs. anuale sunt liste de donatori, ar trebui să luați în considerare redimensionarea listelor pentru a face mai mult loc pentru text și fotografii. Donatorii mai mici pot fi recunoscuți în alte moduri, cum ar fi listele din buletine informative. Luați în considerare, de asemenea, onorarea donatorilor în alte moduri, cum ar fi chemarea lor pe social media sau postarea fotografiilor după un eveniment.
Verificați triple lista dvs. de donatori.
Nu există nicio modalitate mai bună de a sabota o donație viitoare decât de a scrie greșit numele donatorului în raportul dvs. anual. Dacă nu sunteți sigur despre un nume, nu ghiciți. Verificați-o cu donatorul.
De asemenea, verificați cu atenție numele agențiilor și fundațiilor guvernamentale care v-au acordat granturi . Numele pe care oamenii le numesc aceste organizații în conversație sunt adesea scurte pentru numele juridice complete care fac parte din raportul dvs. anual.
Spuneți donatorilor cum pot ajuta.
Nu lăsați niciodată un susținător potențial agățat, întrebându-vă cum vă pot ajuta. Odată ce ați inspirat cititorii dvs. cu lucrările bune în raportul dvs. anual, încheiați-le spunându-le cum vă pot ajuta să faceți mai mult.
Cum te pot ajuta cu banii sau cu timpul? Cereți-le să se angajeze voluntar . Adu-le aminte de opțiunile de planificare oferite. Spune-le despre darurile de stoc. Le îndrumați spre modalități de a folosi cartea lor de credit pentru a dona. Fii clar despre cele mai bune modalități de ajutor.