Sfaturi utile pentru bune maniere la întâlniri și evenimente sociale
Eticheta de afaceri adecvată este așteptată de toată lumea, în special la evenimente corporative . Cu toate acestea, puțini sunt instruiți în arta bunelor maniere. Aceasta înseamnă că majoritatea oamenilor învață să respecte eticheta și cum să se comporte la evenimentele de afaceri "la locul de muncă".
Desigur, nu toată lumea se simte complet în largul lor, știind dacă acestea transmit eticheta adecvată a afacerilor către gazde corporative, colegi și alți oaspeți.
Rețineți că scopul etichetei este de a crea un mediu care să permită tuturor să se simtă confortabil. Iată câteva sfaturi despre eticheta de afaceri pentru mediile de întâlnire.
01 - Când trebuie să răspundeți la un RSVP?
Invitațiile la eveniment vor furniza majoritatea informațiilor importante ale unui eveniment, inclusiv detalii despre gazdă, tipul de eveniment, scopul (chiar și o agendă scurtă), locația, ora, instrucțiunile specifice și, desigur, RSVP.
Evenimentele de astăzi se bazează pe o varietate de opțiuni RSVP, inclusiv e-mail , telefon, poștă în cărți și multe altele. Este important ca oaspeții să răspundă repede când primesc o invitație și este cel mai bine să răspundă într-o săptămână. Dacă trebuie să refuzați în ultimul moment, vă rugăm să anunțați gazda înainte de eveniment sau primul lucru pe ziua următoare cu regrete sinceră.
02 - Ce ar trebui să purtați la un eveniment?
Oaspeții și oaspeții se rătăcesc pe o parte a sensibilității conservatoare: bine și bine gustați (totul ar trebui să fie întotdeauna presat). Acestea fiind spuse, cele mai multe invitații la eveniment vor oferi o direcție:
- Îmbrăcăminte de afaceri (costume și rochii)
- Cravată neagră / cravată neagră opțională (seara mai uzuală)
- Afaceri casual (pantaloni / khakis cu cămăși cu mâneci lungi)
- Jachete și cravate necesare (conform instrucțiunilor)
Unele evenimente și locații pot oferi sfaturi pentru alte ocazii, cum ar fi golful, tenisul, cursele de cai, stațiunile etc. Organizatorii vor avea specificul cerințelor de îmbrăcăminte.
03 - Când trebuie să ajungeți la un eveniment?
Gazda evenimentului petrece timp și resurse semnificative pentru a planifica și executa un eveniment, astfel încât majoritatea oamenilor să știe răspunsul la această întrebare: să fie la timp! Dacă sunteți un reprezentant al gazdei, răspunsul este că ar trebui să ajungeți până la 30 de minute mai devreme (vi se va da un timp, se va arăta la cerere).
Dacă sunteți invitat, înțelegeți că organizatorul a fost selectiv cu lista de invitații. Multe invitații vor include o scurtă agendă care evidențiază momentul în care oaspeții pot ajunge la eveniment, oferind de obicei o fereastră de 15 până la 30 de minute pentru înregistrare și timpi de recepție bineveniți.
De asemenea, este important să rămâneți cât mai mult posibil sau până la încheierea unui eveniment.
04 - Când trebuie să prelungești o strângere de mână la un eveniment?
Întotdeauna la sosire și plecare. Aceasta este o regulă ușoară pe care puțini oameni o încalcă. Salutați-i pe toți cu o strângere de mână fermă, sinceră, un zâmbet prietenos și un contact direct cu ochii. Cu toate acestea, atunci când se apropie un grup de indivizi, este important să rețineți că oaspeții trebuie să scuture întotdeauna mâna gazdei.
Desigur, există scenarii în care salutările de mână nu sunt posibile, cum ar fi când ambele mâini sunt pline. În aceste situații, oricare dintre părți poate bloca și poate folosi un alt fel de gest al corpului pentru a transmite salutul.
05 - Cum ar trebui să introduci oameni într-un grup la un eveniment?
Majoritatea oamenilor se vor afla într-un anumit moment, introducând diverse persoane la un eveniment, mai ales când aceștia vor fi cunoscuți de toate părțile. Dar care este ordinea introducerilor? Pur și simplu rețineți că regulile:
- Introducerea indivizilor cu rang inferior la indivizi cu rang înalt.
- Amintiți-vă să includeți titluri (de exemplu, dr., Judecător etc.) și prefixul numelui (de exemplu, domnul, doamna doamna).
06 - Ce ar trebui să vorbiți despre eveniment?
Este important să aveți abilități puternice de ascultare (nu întrerupeți) și abilități de conversație în situații de grup. Aceasta înseamnă menținerea limbajului corpului deschis (stați în picioare sau stați drept, nu traversați brațele și mențineți contactul cu ochii buni) și manifestați interesul pentru ceea ce au alții să spună.
Contribuiți la conversații, fiind capabili să vorbiți cu o varietate de subiecte, să găsiți subiecte de interes reciproc și să evitați corectarea a ceea ce au de spus alții. Asigurați-vă că implicați toată lumea în grup în discuție (și nu doar una sau două). Încurajați oamenii să vorbească despre ei înșiși și să fie grațioși când oferă și / sau acceptă complimente.
Este regretabil să adăugați următoarele, dar necesare pentru unii: evitați folosirea limbajului și a slangului în conversații.
07 - Ce nu trebuie să vorbiți despre eveniment?
Așa cum este important să înțelegeți despre ce să vorbim, există câteva subiecte care ar trebui, în general, să fie evitate:
- Temele de finanțe personale
- Subiecte de sănătate personale (ale tale și ale altora)
- Subiecte divizionale
- Bârfă
08 - Când trebuie să amânați alte curți (deferență) celorlalți la un eveniment?
Poate suna de modă veche, dar este foarte important să le spui oamenilor că le țineți în valoare. Iar actul nu va trece de obicei neobservat de către destinatar. Câteva exemple (dar cu siguranță nu o listă all-inclusive) a faptului când deferența este importantă la un eveniment:
- Urmați conducerea celorlalți (de exemplu, gazda) pentru a afla când / unde să stați.
- Țineți uși pentru alții.
- Nu presupuneți că sunt disponibile locuri goale.
- Permiteți altora să ia locul mai bun.
- Așteptați să vorbiți până când alții vă recunosc.
- Așteptați gazda înainte de a lua prima băutură.
- Așteptați să mâncați până când toată lumea este servită și gazda a început.
09 - Ce reguli privind eticheta altor afaceri ar trebui să fie păstrate în minte?
- Nu beți mai mult de două băuturi alcoolice.
- Permiteți gazdei evenimentului să facă primul pâine prăjită.
- Anunță gazdele de orice restricții alimentare înainte de un eveniment.
- Înțelegeți modul de utilizare a tacâmurilor (mâncați în exterior).
- Sticlărie este plasată în partea dreaptă.
- Plăcile de pâine vor fi plasate în partea stângă.
- Așezați furculita și cuțitul în poziția 4:00 când ați terminat.
- Așezați șervețelele pe scaunul scaunului sau pe braț atunci când faceți o scurtă trecere.
- Cercetați subiectul evenimentului și locul de desfășurare înainte de sosire.
- Mulțumim gazdei în persoană înainte de plecare.
- Trimiteți o notă de mulțumire gazdei într-o săptămână.
10 - Ce ar trebui să purtați la un eveniment?
Oaspeții și oaspeții se rătăcesc pe o parte a sensibilității conservatoare: bine și bine gustați (totul ar trebui să fie întotdeauna presat). Acestea fiind spuse, cele mai multe invitații la eveniment vor oferi o direcție:
- Îmbrăcăminte de afaceri (costume și rochii)
- Cravată neagră / cravată neagră opțională (seara mai uzuală)
- Afaceri casual (pantaloni / khakis cu cămăși cu mâneci lungi)
- Jachete și cravate necesare (conform instrucțiunilor)
Unele evenimente și locații pot oferi sfaturi pentru alte ocazii, cum ar fi golful, tenisul, cursele de cai, stațiunile etc. Organizatorii vor avea specificul cerințelor de îmbrăcăminte.
11 - Ce ar trebui să purtați la un eveniment?
Oaspeții și oaspeții se rătăcesc pe o parte a sensibilității conservatoare: bine și bine gustați (totul ar trebui să fie întotdeauna presat). Acestea fiind spuse, cele mai multe invitații la eveniment vor oferi o direcție:
- Îmbrăcăminte de afaceri (costume și rochii)
- Cravată neagră / cravată neagră opțională (seara mai uzuală)
- Afaceri casual (pantaloni / khakis cu cămăși cu mâneci lungi)
- Jachete și cravate necesare (conform instrucțiunilor)
Unele evenimente și locații pot oferi sfaturi pentru alte ocazii, cum ar fi golful, tenisul, cursele de cai, stațiunile etc. Organizatorii vor avea specificul cerințelor de îmbrăcăminte.