Ce este un transportator de marfă și compania mea are nevoie de una?
Atunci când o afacere decide să-și exporte sau importe produsele, în curând își dă seama că trebuie să se ocupe de numeroasele bariere care trebuie depășite pentru a trimite produsul către clientul final.
În multe cazuri, o afacere va căuta un specialist, numit un transportator de mărfuri, care poate gestiona aceste obstacole.
Ce poate oferi un transportator de mărfuri
Serviciile unui transportator de marfă pot varia între diferite companii, dar funcția principală a transportatorului de mărfuri este de a acționa ca un intermediar între clientul care îl închiriază și diverse servicii de transport implicate în obținerea produsului în străinătate către client, , vameși și manipulanți.
În funcție de destinația finală și natura produselor expediate, pot exista multe companii de transport implicate în mișcarea articolelor de la furnizor la client.
Transportatorul de mărfuri poate avea de a face față multor probleme de export și de import care ar putea fi implicate în circulația mărfurilor.
Expeditorul este angajat:
- pentru a obține produsul clientului până la o anumită dată
- într-o stare intactă
Expeditorul va furniza servicii de asigurare clienților pentru a se asigura că în cazul în care elementele vor ajunge deteriorate, vor fi rambursate și nu vor fi răspunzătoare pentru daune.
ambalare
Un transportator de mărfuri ar trebui să ofere asistență clientului în legătură cu modul de ambalare a produselor pentru export. Ambalajele care ar fi utilizate în mod normal pentru transportul în interiorul SUA ar putea să nu fie suficiente pentru transportul extins în care elementele pot fi fie încărcate într-un container, fie încărcate și descărcate de mai multe ori de-a lungul traseului.
Produsul poate fi depozitat în medii în care pot apărea temperaturi extreme sau condiții meteorologice. Dacă un produs este expediat prin intermediul aerului, atunci transportatorul de mărfuri poate sugera un ambalaj mai ușor decât cel normal pentru a menține costurile de transport la un nivel minim.
etichetarea
Expeditorii de mărfuri își vor ajuta clienții în furnizarea corectă a etichetei pe care o cer pentru produsele lor.
Eticheta corectă va fi obligatorie pentru a afișa:
- elementele precise din containerul de expediere
- orice obiecte periculoase
- tara de origine
- greutatea corectă în lire și kilograme
- portul de intrare detalii
- toate detaliile necesare în limba țării de destinație
Documentație
Documentația este importantă pentru expedierea unui articol în străinătate. Există o serie de documente pe care transportatorul de mărfuri trebuie să le pregătească pentru transportul care necesită cunoștințe de specialitate.
- Bill of Load ( BOL ) - BOL este un contract între proprietarul bunurilor și transportator. Există două tipuri de BOL; în primul rând o factură directă care nu este negociată și, în al doilea rând, o comandă de comision negociabilă sau de expediție. BOL negociabil poate fi cumpărat, vândut sau comercializat în timp ce mărfurile sunt în tranzit. Clientul va avea de obicei nevoie de un original ca dovadă a dreptului de proprietate pentru a lua în posesia bunurilor.
- Factură comercială - factura este factura pentru bunurile de la vânzător către cumpărător. Acesta poate fi utilizat pentru a determina valoarea reală a mărfurilor la evaluarea valorii taxelor vamale.
- Certificat de origine (COO) - COO este o declarație semnată care identifică originea elementului de export.
- Certificat de inspecție - Acest document poate fi solicitat de către client pentru a certifica că mărfurile au fost inspectate sau testate, iar calitatea mărfurilor este acceptabilă.
- Licența de export - această licență este un document guvernamental care autorizează exportul de mărfuri în cantități specifice către o anumită destinație.
- Declarația de export a expeditorului (SED) - SED este utilizat pentru statisticile de export. Acesta este pregătit prin intermediul serviciului poștal american (USPS) atunci când transportul este mai mare de 500 $.
- Lista de ambalare pentru export - Aceasta este o listă detaliată de ambalare care detaliază fiecare articol din expediere, tipul containerului de ambalare utilizat, greutatea brută și măsurătorile pachetelor.
rezumat
Companiile care caută să exporte articole pot folosi expeditorii de mărfuri pentru a economisi timp și efort, dar pentru a se asigura că bunurile ajung la locul clientului la timp și fără incidente.
Un transportator de marfă poate furniza exportatorului toate documentele necesare și poate lua legătura cu companiile de transport necesare pentru a le trimite către client.
Articol actualizat de Gary Marion, Expert în Logistică și Supply Chain.