Cum să vă pregătiți organizația non-profit pentru voluntari

Nu ați recruta niciodată angajați plătiți până când nu aveați locuri de muncă reale pentru ei, descrieri de locuri de muncă, știați cum să le supravegheați și ați clarificat așteptările dumneavoastră. Dar, uneori, organizațiile nonprofit încep să recruteze voluntari înainte ca organizația să fie pregătită.

Mișcare proastă. Chiar dacă un singur voluntar are o experiență nepoliticoasă, acesta ar putea să renunțe la eforturile tale de ani de zile. Mai bine pentru a pune în aplicare un plan de "resurse umane" pentru voluntari, similar cu ceea ce aveți pentru personalul plătit.

Înainte de a începe să căutați voluntari, asigurați-vă că urmați acești pași pentru a vă pregăti organizația.

Înțelegeți cultura și mediul de lucru al organizației nonprofit

Fiecare organizație nonprofit are o personalitate. De exemplu, organizația dvs. este formală în modul în care stabilește granițe și lanțuri de comandă? Sau este deschis, prietenos, creativ și condus de valoare?

Poate că este haotic și curge liber. Angajații sunt serioși sau relaxați, plini de umor și prietenos, sau rigizi și reci? Este situația stabilă, cu personalul care se simte sigur în locul de muncă sau este anxios și instabil cu toată lumea îngrijorată de viitorul lor? Este acesta un loc pe care l-ați recomanda prietenilor sau familiei ca un loc bun de muncă sau de voluntariat?

Faceți meciul între cultură și voluntar

Sperăm că organizația dvs. este plăcută și prietenoasă, dar cu procese și așteptări bine structurate. În orice caz, cultura organizației dvs. va determina tipul de voluntar pe care îl recrutați.

Dacă biroul dvs. este ierarhic, vă recomandăm să găsiți oameni care se simt confortabil după proceduri și politici.

Dacă este ușor organizat sau antreprenorial, veți dori să căutați persoane care sunt auto-demaratori și care se bucură de lucru cu o structură și o direcție mai puțin. Analizați-vă locul de muncă înainte de a recruta voluntari, astfel încât să puteți realiza o mai bună potrivire între voluntari și organizație.

Pregătiți-vă organizația pentru voluntari

Susține managementul de vârf munca voluntară și apreciază valoarea pe care o pot aduce voluntarii? Personalul pregătit și dispus să ajute la intervievarea, orientarea, instruirea și supravegherea voluntarilor? Consiliul dvs. de administrație apreciază voluntari?

Te-ai gândit prin felul de muncă pe care o poți oferi voluntarilor? Există o descriere a poziției de voluntar ? Ați pregătit materiale de recrutare, cum ar fi broșuri, pliante și un manual de voluntariat? Există un loc unde voluntarii pot lucra, cu resursele necesare și echipamentul disponibil? Există politici, proceduri și sisteme de păstrare a înregistrărilor?

Identificarea și rezolvarea problemelor juridice

Ați văzut toate problemele legale și de răspundere legate de implicarea voluntarilor? Există sisteme de verificare a fundalului? Pentru a evalua performanța voluntarilor și a măsura rezultatele pe care le veți aștepta? Asigurarea dvs. este actualizată și protejează voluntarii și organizația?

Instruiți-vă și pregătiți-vă personalul

Echipa dvs. este pregătită să răspundă atunci când potențialii voluntari vă vor contacta? Pot vorbi cu pricepere și entuziasm despre misiunea și activitatea organizației? Site - ul dvs. are informații despre cum să voluntari, cine să contacteze și fotografiile voluntarilor?

Chiar și atunci când nu a fost făcută o recrutare specifică, organizația dvs. poate auzi de la potențiali voluntari. Asigurați-vă că toți cei din birou care primesc apeluri de la persoane care manifestă interes pentru voluntariat știu cine este responsabil de managementul voluntarilor și este pregătit să transfere apelul sau să înainteze un mesaj.

Nu cereți niciodată unui voluntar să apeleze înapoi! Cea mai rapidă modalitate de a pierde un mare voluntar este să-l lăsați să se învârtă. Un voluntar probabil că nu va face oa doua încercare de a vă contacta. Ea va merge la următoarea organizație nonprofit de pe lista ei.

Educarea personalului despre recrutarea voluntarilor

Mulți dintre angajații organizației dvs. văd potențiali voluntari în fiecare zi. Ei știu despre gama de oportunități de servicii disponibile în organizația dvs. și unde să se adreseze persoanelor care își exprimă interesul pentru voluntariat?

Sunteți ambasadori ai personalului pentru organizația dvs.?

Odată ce ați înțeles cultura organizațională și ați instalat toate sistemele dvs., este timpul să continuați cu planurile dvs. de recrutare. Verificați 3 moduri de a recruta voluntari pentru organizația dvs. nonprofit