O alegere excelentă pentru un Intranet al companiei - Nu este necesar un cod
Rețineți că acest articol presupune că ați finalizat deja configurarea de bază pentru aplicațiile Google Business Apps și sunteți gata să începeți setarea diferitelor aplicații, cum ar fi Site-uri Google.
Dacă nu, consultați articolele mele:
- Noțiuni de bază cu Google Apps for Business: înregistrarea Google și
- Cum se configurează Google Business Apps .
Site-uri Google
Site-urile Google vă permit să creați site-uri web interne pentru organizația dvs. sau pentru site-uri web externe pentru întreaga rețea extinsă, fără a fi nevoie să cunoașteți HTML (cu alte cuvinte, intraneturi și extraneturi).
Când creați mai întâi site-ul dvs. Google, vi se va întreba ce tip de site doriți să creați; intranetul companiei, sala de clasă, clubul, magazinul de vânzare cu amănuntul, biroul medicului sau dentistului și restaurantul sunt câteva dintre șabloanele pe care le puteți alege odată ce ați luat decizia de bază de a alege un site web sau un site web de afaceri .
Acesta este cel mai bun lucru despre site-urile Google; cât de ușor este să setați permisiuni și să creați site-uri web pentru diferite segmente de public. Practic, doar prin selectarea unui buton radio poți lăsa numai anumite persoane să aibă acces la site-urile pe care le creezi, să le facă accesibile tuturor oamenilor din compania ta, ale unor persoane pe care le selectezi sau să le facă publice și accesibile tuturor.
Trebuie să vă amintiți, totuși, că site-urile Google reprezintă un instrument pentru crearea de site-uri web simple. Dacă doriți să creați un site de comerț electronic complet sau un site web integrat cu o bază de date, această aplicație de creare a site-ului web nu este pentru dvs.
Cum sa faci un site Google
1) Odată ce v-ați conectat la Google, faceți clic pe pictograma Google Apps din partea dreaptă sus a paginii pentru a afișa toate aplicațiile diferite disponibile și apoi faceți clic pe pictograma Site-uri albastre.
Veți vedea o pagină intitulată Setările site-urilor care vizează două butoane, un buton roșu "Creați" și un buton "Anulare".
Sub cele două butoane veți vedea o pereche de icoane mari; puteți alege să utilizați un "Șablon gol" sau "Răsfoiți galeria pentru mai multe". Dacă faceți clic pe "Răsfoiți galeria pentru mai multe", veți ajunge la pagina Selectați un șablon de site unde puteți alege dintr-o listă de categorii sau căutați după subiect pentru a vedea diferite șabloane pe care le puteți utiliza.
Șabloanele site-urilor Google pot fi vizualizate pe categorii, cum ar fi colaborarea în afaceri, activități și evenimente, personal și de familie, guvern și non-profit. Categoria de colaborare în afaceri oferă șabloane precum site-ul profesionist, site-ul de formare, site-ul intranet, urmărirea proiectelor etc.
Puteți examina șabloanele înainte de a selecta o șabloane; faceți clic pe "Utilizați șablonul" atunci când ați făcut alegerea dvs. De asemenea, este disponibilă o selecție de teme pentru site-uri.
Alegeți una și apoi completați numele noului dvs. site web în caseta "Nume site-ul dvs.".
În căsuța respectivă, veți vedea o casetă "Locația site-ului" unde veți vedea adresa URL (adresa web) a noului dvs. site și sub aceasta, celelalte opțiuni de meniu, "Selectați o temă" și "Mai multe opțiuni".
Veți dori doar să utilizați opțiunea "Selectați o temă" dacă ați ales inițial să mergeți cu un șablon Blank.
Dacă alegeți un anumit șablon, faceți clic pe "Mai multe opțiuni" pentru a deschide meniul și completați "Categoriile de site-uri" și "Descrierea site-ului" pentru noul dvs. site web.
2) Faceți clic pe "Creați" pentru a crea un site Google.
Du-te înapoi în partea de sus a paginii și apăsați pe butonul roșu "Creați" și voila! Este noul dvs. site, gata pentru personalizare.
Am ales șablonul site-ului Google Intranet.
3) Editați-vă site-ul după cum doriți.
În partea dreaptă sus a oricărui șablon pe care l-ați ales să îl încărcați, veți vedea patru pictograme în cutie, un creion, o pagină, o coloană și o pictogramă de distribuire.
Faceți clic pe prima, creionul pentru a face pagina dvs. editabilă. Apoi, făcând clic pe orice element din pagina pe care doriți să lucrați, vă permite să efectuați modificări.
Faceți clic pe pictograma paginii pentru a adăuga pagini pe site-ul dvs. web.
(Sfat de baza: bricheta pe fundal cu atat mai bine daca vrei sa folosesti textul negru - si probabil ca faci pentru ca textul negru este mai usor de citit, mai ales pentru oricine are ochii "imbatraniti").
4) Atribuiți permisiunile.
Odată ce site-ul dvs. se uită așa cum doriți, faceți clic pe butonul de distribuire din partea dreaptă sus a ecranului.
În pagina care apare, veți vedea în casetă un link "Link to share" cu adresa URL a site-ului dvs. și apoi titlul "Cine are acces" cu o înregistrare de mai jos. Prima listă va avea cuvântul "Schimbați" în albastru alături de acesta.
Faceți clic pe cuvântul "Modificare" pentru a modifica nivelul permisiunilor. Puteți partaja pagina cu:
Public pe web: Oricine are adresa URL sau adresa site-ului poate găsi și vizualiza site-ul dvs. Nu este necesară nicio conectare.
Oricine are linkul: Oricine are legătura poate accesa. Nu este necesară nicio conectare.
Partajate în mod privat: pot fi accesate numai persoanele în mod explicit cărora le-a fost acordată permisiunea. Conectarea este necesară.
De asemenea, puteți alege să distribuiți site-ul dvs. anumitor persoane pe care le numiți.
Dați clic pe "Salvați" când ați terminat.
Comentarii sau sfaturi privind utilizarea șabloanelor / site-urilor Google
Mi-a luat cel mai mult timp să-mi dau seama cum să editezi diferite pagini / secțiuni ale șablonului site-ului Google Intranet. Pagina de șablon de domiciliu are hyperlink-uri către fiecare dintre paginile diferite ale site-ului, cum ar fi calendarul, anunțurile etc.
Când am urmărit aceste linkuri, am continuat să dau un clic și să înlocuiesc textul cu substituentul - și nu sa întâmplat nimic. Și nu au existat instrucțiuni nicăieri pe paginile șabloanelor cu privire la modul de utilizare a acestora. (Dragă Google - cutiile mari cu locurile din partea de sus a paginilor pe care le-ați umplut cu textul de gunoi ar fi un loc excelent pentru a arunca câteva instrucțiuni.)
În general, utilizarea șabloanelor Site-uri Google nu este foarte intuitivă. Una dintre paginile șablonului de site-uri Google intranet este Calendarul. Am vrut să încorporez un Calendar pe care toți personalul meu de la mica afacere să-l poată accesa și actualiza.
Dar chiar și după ce mi-am dat seama că trebuie să fac clic pe pictograma "Editează pagina" din partea dreaptă sus a paginii și să mut această pagină în modul de editare înainte de a putea face ceva, a fost nevoie de un proces echitabil de încercare și eroare aflați cum să obțineți calendarul pe care l-am dorit acolo unde am vrut.
Faceți clic cu butonul stânga pe substituentul de calendar Google nu a făcut nimic. Click-dreapta nu a făcut nimic.
În schimb, am descoperit că a trebuit să utilizez meniul "Inserați" în partea stângă sus a paginii web (un meniu care apare numai când pagina este în modul de editare) și apoi selectați "Calendar" din meniul derulant rezultat, care mi-a permis să aleg calendarul pe care doream să-l introduc.
Inserarea Calendarului a funcționat ca un farmec și poate fi vizionată săptămânal, lună sau agendă și printabilă - dar pare să nu aibă funcții interactive disponibile direct pe pagina de web afișată. Speram că eu și ceilalți angajați am putea face clic pe o intrare a evenimentului Calendar pentru ao modifica, pentru a vedea detalii sau chiar pentru a indica prezența, dar din nou, făcând clic pe o intrare din Calendar nu pare să facă nimic. Poate că există o anumită aplicație sau o particularizare Google pe care nu o cunosc, ceea ce nu știu.
O caracteristică a șabloanelor Site-uri Google pe care le găsesc cu adevărat la îndemână este abilitatea de a găsi cu ușurință și de a reveni la versiunile anterioare. Într-un moment în care încercam să personalizez directorul, am reușit să șterg cumva textul de substituție, precum și textul din el. Sub butonul "Mai mult" din partea dreaptă sus a ecranului, am selectat "Istoricul reviziilor", aducând o listă de revizuiri și făcându-i ușor să aleagă înainte de a fi confundat.
La fel ca orice alt aspect al Google Apps pe care l-am experimentat până acum, site-urile Google sunt afectate de eșecuri mici constante. De exemplu, când încercam să personalizez pagina de contact a șablonului Intranet, care constă dintr-un titlu, un înlocuitor de text și un formular de foaie de calcul, nu am putut obține formularul Spreadsheet pentru a funcționa corect. În ecranul Editați, mesajul de eroare "Copiați din șablonul site-ului nu a reușit: încercați să copiați din nou".
Nu mă deranjează vreun deranj ocazional, dar acest tip de eșec repetat este cu adevărat enervant. Google are nevoie într-adevăr să petreacă ceva timp pentru a curăța aceste aplicații; la urma urmei, aceste aplicații fac parte dintr-o suită de aplicații destinate utilizării în scopuri comerciale pe care oamenii le plătesc.
Gradul meu pentru site-urile Google - B. Utilizarea Site-urilor Google pentru a personaliza site-urile nu este cu siguranță intuitivă și trebuie să vă amintiți că acesta este un instrument pentru crearea site-urilor de bază, dar crearea site-urilor este ușoară, iar simplitatea setării permisiunilor este impresionantă.
Citiți mai multe articole din această serie despre aplicațiile Google Business