Crearea unui buget de afaceri
Un buget este într-adevăr două situații financiare diferite.
Să presupunem un buget lunar. Bugetul A arată idealul, ceea ce doriți ca fiecare cont să arate ca în lună. Bugetul B este real, ceea ce sa întâmplat cu adevărat în cursul lunii.
Lucrul interesant despre bugete este că ele sunt aproape întotdeauna greșit, dar aproape întotdeauna se dovedesc a fi bine. Ceea ce vreau să spun este că categoriile individuale nu vin deseori așa cum ați crezut că ar trebui - realitatea poate fi mai mare sau mai mică decât ceea ce ați bugetat. Dar, în ansamblu, sumele ajung. Funny cum funcționează asta.
Fiecare buget de afaceri are două părți pentru fiecare buget (A și B):
- Venituri sau venituri. Aceasta este suma pe care o estimați că va veni în afacerea dvs. pe parcursul lunii în vânzările de produse sau servicii.
- Cheltuieli. Acestea sunt sumele pe care le bugetați pentru ceea ce cheltuiți în fiecare categorie. Partea de cheltuieli a bugetului este cea mai importantă, deoarece este posibil să nu puteți controla vânzările, dar puteți controla cheltuielile.
Includerea cheltuielilor fixe și variabile în bugetul afacerii dvs.
Când sunteți gata să lucrați la cheltuielile dvs. bugetare și reale, trebuie să le distrugeți în categoriile de cheltuieli fixe și cheltuieli variabile.
Cheltuielile fixe sunt bine fixate. Ele sunt la fel în fiecare lună. Dar, mai important, cheltuielile fixe trebuie plătite în fiecare lună, indiferent de ce.
Dacă nu aveți venitul să plătiți aceste cheltuieli fixe, va trebui să găsiți banii undeva. Cheltuielile fixe includ elemente precum:
- Leasing sau ipotecă.
- Alte cheltuieli de capital , cum ar fi costul cumpărării activelor de afaceri - echipamente, vehicule, mobilier.
- Plăți pentru împrumuturi pentru întreprinderi.
- Plățile pentru utilități, inclusiv costurile telefonului.
- Costul de întreținere a unei pagini web (în funcție de tipul companiei dvs.)
- Costuri de asigurare
- Cheltuieli de vânzări, cum ar fi taxele pentru cărțile de credit
- Orice membru lunar credeți că nu puteți trăi fără (sistemul de contabilitate online, de exemplu)
Gândiți-vă la cheltuielile fixe, cum ar fi aceasta: Dacă nu aveam suficient venit pentru câteva luni, din care dintre acestea aș putea să renunț sau să scap de ea? Pot anula un contract de închiriere și de a lucra acasă ?
Cheltuielile variabile sunt acele cheltuieli de afaceri care variază în funcție de volumul de afaceri, de vânzări sau de volumul tranzacțiilor.
Exemple de cheltuieli variabile includ:
- poștale și de transport maritim pentru achizițiile clienților
- materie prima
- inventarierea produselor care urmează să fie vândute
- salarii pe oră pentru producerea de produse
- utilități în zonele de producție
- Comisioane de vânzări
O altă modalitate de a analiza cheltuielile variabile este că acestea sunt cheltuieli discreționare. Nu trebuie să le cumperi sau să le plătiți.
Costuri combinate fixe și variabile. S-ar putea să constatați că unele cheltuieli sunt fixe și variabile.
Plata unei persoane de vânzări ar putea include o parte fixă (salariul de bază) plus o porțiune variabilă ( comisioanele de vânzare).
Sunt angajați cheltuieli fixe sau variabile?
Buna intrebare. Dacă ați angajat un angajat cu normă întreagă care așteaptă un loc de muncă cu normă întreagă, ați creat probabil o cheltuială fixă. Mai bine să angajezi contractori independenți sau persoane independente în timp ce începi să eviți cheltuielile fixe ale unui angajat.
Cel mai important lucru de reținut pentru cheltuielile fixe și variabile
Păstrați cheltuielile fixe cât mai scăzute, mai ales când vă începeți afacerea. În timpul primului an sau de pornire, venitul dvs. de afaceri poate fi scăzut pe măsură ce vă construiți clienții. Unele luni s-ar putea să nu aveți suficiente pentru a vă plăti facturile. Având mai puține cheltuieli fixe, vă veți menține afacerea până când vânzările vor începe să se ridice.
Având prea multe cheltuieli fixe poate însemna că va trebui să faceți anumite alegeri, să renunțați la niște angajați, să primiți un împrumut (o altă cheltuială fixă) sau, din păcate, să vă închideți ușile.