Erori în administrarea beneficiilor
Ca și multe companii, firma dvs. poate oferi beneficii angajaților, cum ar fi asigurarea de sănătate sau îngrijirea viziunii. Un pachet de beneficii bun vă poate ajuta să atrageți lucrători noi și să vă păstrați pe cei pe care îi aveți.
Cu toate acestea, beneficiile pot fi o sursă de proces împotriva firmei dvs. dacă acestea nu sunt administrate în mod corespunzător. Chiar și greșelile greșite pot avea consecințe majore.
De exemplu, să presupunem că firma dvs. deține mai multe clădiri de apartamente. Bob, un angajat nou în întreținere, completează documentele necesare pentru a se înscrie în planul de sănătate sponsorizat de companie. Din păcate, Bob nu este înscris din cauza unei erori clerice comise de Kristin, managerul resurselor umane. Șase luni mai târziu, Bob este spitalizat cu o boală gravă. El este șocat să descopere că nu are asigurări de sănătate. Atunci când facturile sale medicale se îngrămădesc, Bob depune un proces solicitând rambursarea costurilor sale. Costumul îi numește atât Kristin, cât și firma ta.
Nu sunt acoperite de politicile de răspundere
Costume ca Bob's nu sunt acoperite de politica comercială de răspundere generală . În primul rând, o eroare administrativă nu corespunde definiției unei "apariții" în politică.
În al doilea rând, erorile administrative nu duc la vătămări corporale sau pagube materiale . În schimb, provoacă prejudicii financiare, care nu sunt acoperite de politicile de răspundere.
Puteți asigura compania dvs. împotriva creanțelor rezultate din erori administrative prin achiziționarea de acoperire a răspunderii pentru beneficiile angajaților (EBL). Acoperirea EBL poate fi adăugată la o politică generală de răspundere prin intermediul unei aprobări.
De obicei, revendicări
Declarațiile EBL acoperă, în mod obișnuit, daunele pe care asiguratul le obligă din punct de vedere legal să plătească din cauza unui act, a unei erori sau a unei omisiuni în administrarea beneficiilor angajaților. Acoperirea EBL este, de obicei, revendicată , deși este uneori disponibilă în funcție de situație.
La fel ca multe acuzații, asigurările EBL pot include o dată retroactivă. Aceasta este, de obicei, data la care a început prima dvs. acoperire EBL. Pentru o reclamație sau un proces care trebuie să fie acoperit în conformitate cu avizul dvs. EBL, acesta trebuie să rezulte dintr-un act, o eroare sau o omisiune care a avut loc la sau după data retroactivă specificată.
Actele acoperite
Ce tipuri de erori sunt acoperite de o aprobare EBL? Răspunsul depinde de obicei de sensul cuvântului administrație . Definiția acestui termen variază, însă în general înseamnă acte, erori sau omisiuni în activitățile descrise mai jos.
- Descrierea planurilor de beneficii și a regulilor de eligibilitate pentru angajați, alți membri ai familiei eligibile și beneficiari De exemplu, un manager de beneficii spune în mod eronat unui angajat că prietenul său live-in este eligibil pentru planul de asigurări de sănătate sponsorizat de companie.
- Menținerea fișierelor și a înregistrărilor legate de beneficiile angajaților, indiferent dacă înregistrările sunt electronice sau pe hârtie. De exemplu, un beneficiu al lucrătorului șterge accidental dosarul electronic al unui angajat sau își pierde dosarul de hârtie.
- Înscrierea, întreținerea și încetarea angajaților, a membrilor familiei eligibile sau a beneficiarilor în planurile de beneficii De exemplu, un beneficiar al prestațiilor nu adaugă un beneficiar al unui angajat la un plan de asigurare de viață furnizat de angajator.
Beneficiile acoperite
Atunci când cumpărăți asigurarea EBL, asigurați-vă că avizul acoperă planurile de beneficii pe care compania dvs. le oferă. Majoritatea aprobărilor definesc programul de beneficii pentru angajați . Definiția include, în general, următoarele:
- Asigurări Viață, accident, stomatologie și alte forme de asigurare
- Planifică pensiile, împărțirea profitului, proprietatea asupra stocurilor și economiile și alte planuri
- Beneficii Securitate socială, compensații pentru lucrători , prestații de șomaj și șomaj
- Altele Pot include beneficii cum ar fi asistența de școlarizare și concediul de maternitate
limite
Beneficiile angajaților Acoperirea răspunderii include de obicei două limite distincte.
Limita fiecărui angajat este cea mai mare pe care asigurătorul o va plăti pentru un singur angajat, membrii familiei și beneficiarii săi. Limita agregată este cel mai mult asigurătorul va plăti pentru toate actele, erorile sau omisiunile. Rețineți că o aprobare EBL poate include o deductibilă . Suma deductibilă reprezintă cheltuiala maximă a angajatorului pentru fiecare angajat care depune o plângere.
excluderi
Asigurarea EBL nu are ca scop acoperirea răspunderii dumneavoastră ca fiduciar. Astfel, exclude despăgubirile pentru care orice asigurat este răspunzător în baza Legii privind securitatea salarială a angajaților. Aceasta exclude, de asemenea, creanțele care rezultă din sfaturile financiare slabe sau previziunile privind performanța. De exemplu, să presupunem că un beneficiar al unui angajat spune unui angajat că planul companiei 401K va genera o rentabilitate de 400% într-un an. În cazul în care angajatul dat în judecată ulterior lucrătorului pentru prestații, deoarece previziunea acestuia nu a ieșit, creanța nu va fi acoperită.
Alte excluderi includ frauda, încălcarea contractului, vătămarea corporală și daunele aduse proprietății, practicile legate de angajare și fondurile insuficiente (pentru a plăti beneficii). Practicile legate de angajare includ acte precum discriminarea , hărțuirea sexuală și încetarea abuzivă. O aprobare EBL poate include și alte excluderi în afară de cele enumerate aici.
Perioadă de raportare extinsă
Deoarece majoritatea recomandărilor EBL sunt revendicări, acestea includ, în general, opțiunea de a achiziționa o perioadă de raportare extinsă . Asigurătorul dvs. ar trebui să vă ofere această opțiune dacă face una dintre următoarele acțiuni:
- anulează sau nu reînnoiește acoperirea EBL
- reînnoiește sau înlocuiește asigurarea dvs. EBL cu acoperire a daunelor care are o dată ulterioară retroactivă decât cea din politica dvs. actuală
- reînnoiește sau înlocuiește asigurarea EBL cu o acoperire EBL care se aplică pe baza unui eveniment
Aveți nevoie de EBL
Nevoia de acoperire EBL depinde de factori precum numărul de angajați și tipurile de beneficii oferite. Acoperirea servește ca acoperire împotriva creanțelor mari din partea angajaților nemulțumiți sau a celor aflați în întreținere. Nu ar trebui să fie utilizat ca un substitut pentru o bună gestionare a riscurilor.
Acoperirea EBL nu este esențială pentru fiecare afacere. O firmă care angajează un număr mic de lucrători sau care oferă puține beneficii sau nu beneficiază de această acoperire. Agentul sau brokerul dvs. vă poate ajuta să decideți dacă doriți să achiziționați o acoperire EBL.