Cum să vă organizați ziua de lucru la domiciliu

Sfaturi pentru planificarea programului dvs. de lucru pentru rezultate maxime

Internetul este plin de articole despre cum să fii productiv în timp ce lucrezi acasă. Acestea oferă sfaturi cum ar fi stabilirea unei rutine și având un program. Cu toate acestea, executarea unei afaceri la domiciliu are atât de multe părți de lucru care trebuie gestionate simultan, încât poate fi dificil pentru noii antreprenori să prioritizeze orice sarcină care trebuie făcută. În multe cazuri, proprietarii de domiciliu petrec prea mult timp făcând lucruri care nu duc la rezultate rapide și profitabile.

Iată sugestii pentru cum să vă organizați ziua, astfel încât să nu pierdeți timpul, iar afacerea dvs. de acasă câștigă bani.

Cunoașteți timpii de vârf de lucru

Multe cărți de productivitate sugerează că nu puneți e-mailul ca primul dvs. de lucru de dimineață. Alții vă recomandă să faceți mai întâi cele mai dificile sarcini. Dar productivitatea reală vine atunci când înțelegeți orele de lucru de vârf și programați munca dvs. în consecință. Pentru unii, stabilirea în modul de lucru necesită timp, așa că pornind de la e-mail este o modalitate ușoară de a începe ziua. Pentru alții, energia lor se scurge după prânz, așadar e mai bine să trimiteți un e-mail în după-amiaza și să vă concentrați pe sarcini mai importante în dimineața când energia dvs. este ridicată.

Unii proprietari de afaceri de origine au mai multe vârfuri de energie și minime în timpul zilei. De exemplu, ar putea fi energizați să lucreze devreme dimineața și din nou noaptea târziu. În acest caz, lucrul în acele vremuri și a face altceva în dimineața târziu și după-amiaza devreme este programul ideal.

Prioritizați sarcinile dvs.

Una dintre cele mai mari provocări de a conduce o afacere la domiciliu este să vă asigurați că vă concentrați asupra sarcinilor care fac bani. Având un sistem de depozitare este important, dar nu mai important decât să faci muncă pentru un client sau să-ți expui produsul. În mod ideal, ar trebui să prioritizezi sarcinile în ordinea rezultatelor:

1. Face bani acum: Lucrul pentru sau facturarea unui client
2. Face bani în viitorul apropiat: noi proiecte, marketing, servicii pentru clienți
3. Creează bani în viitorul îndepărtat: Proiecte care necesită timp pentru a pune împreună, crearea de rețele
4. Gestionarea afacerii: e-mail pentru serviciul non-marketing sau pentru clienți, realizarea cărților, depunerea etc.

Organizați-vă și programați-vă ziua

Majoritatea întreprinderilor de acasă vor avea capacitatea de a avea un program stabilit cu sarcini repetate. De exemplu, un scriitor independent poate avea un timp stabilit pentru a scrie în fiecare zi. Un asistent virtual va avea un timp stabilit pentru a gestiona mediile sociale ale clienților și alte sarcini. În timp ce lucrați de la domiciliu permite flexibilitate, nu este rău să aveți o rutină pentru sarcinile pe care le faceți în mod regulat. Un program creează o rutină și un obicei, deci nu trebuie să te gândești la ce trebuie să faci. Vă ajută să organizați și să planificați aspectele neregulate ale zilei în jurul activităților dvs. obișnuite.

Pentru ca un program să funcționeze, trebuie să rămânem la el. Deci, dacă constatați că faceți o perioadă procrastinală , este timpul să reveniți la revizuirea timpului de lucru de vârf sau să luați în considerare angajarea unui asistent virtual pentru a face sarcinile care nu fac bani pe care le evitați.

Gestionați necunoscute și întreruperi

Cea mai mare provocare pentru proprietarii de afaceri la domiciliu se ocupă cu distragerea atenției și gestionarea sarcinilor care nu sunt programate.

Prea adesea sunteți întrerupți de un apel telefonic sau de o problemă neprevăzută (de ex., Site-ul dvs. coboară), aruncând rutina obișnuită în afara sincronizării. O altă problemă legată de gestionarea sarcinilor dvs. are legătură cu activitățile legate de proiectele pe termen lung, care adesea sunt îndepărtate pentru sarcini mai presante. Pentru a gestiona cele mai bune activități pe care nu le-ați planificat, doriți să evaluați importanța acestora și să o faceți, să o programați sau să o delegați.

1. Faceți-le: acestea reprezintă probleme sau crize care trebuie rezolvate. Provocarea constă în a ști dacă o sarcină este atât de importantă încât se duce automat în partea de sus a listei. Orice lucru care vă poate afecta venitul ar trebui considerat important. Deci, în cazul în care site-ul dvs. este în jos, doriți să se ocupe cu ea primul. Dacă un client se plânge, trebuie să-l remediați repede.
2. Programați-l: Pentru a-to-dos care pop-up care trebuie să fie făcut, dar nu neapărat ASAP, le-a lucra în programul dvs. mai târziu.

1. Delegați-l : oricând puteți să vă ocupați de o plată, veți avea mai mult timp să vă concentrați asupra sarcinilor importante de a face bani. Deci, dacă apare o problemă și aveți un bun asistent virtual, vedeți dacă poate rezolva problema.

Când lucrați la un proiect pe termen lung, cel mai bun mod de a gestiona aceste sarcini în programul dvs. este de a:

1. Descompuneți proiectul în dos.
2. Alegeți o dată "Done" când doriți să finalizați proiectul.
3. Programați în dos până acum până la data finalizată.
4. Tratați-le ca sarcini "importante" care nu pot fi amânate.

Utilizați un sistem

Există multe sisteme online și de imprimare excelente care vă ajută să vă organizați și să vă programați ziua. Trucul este acela de a găsi pe cel care lucrează pentru dvs. Sistemele digitale au adesea aplicații bazate pe web și smartphone, astfel încât să puteți organiza în timp ce vă aflați departe de biroul de acasă. Unii proprietari de afaceri de origine preferă un sistem de tipărire și capacitatea de a verifica fizic off-to-dos. Unii oameni folosesc o combinație a celor două.

Dacă nu sunteți sigur ce este cel mai bun pentru dvs., testați diferitele opțiuni, luând în considerare modul în care lucrați și câte indicii, declanșatoare sau alarme aveți nevoie pentru a vă menține la timp.

În mod ideal, veți dori să programați pentru săptămână, poate chiar o lună. Cu toate acestea, este important să examinați și să ajustați planul zilnic după cum este necesar.