1. Reparați orice daune sau probleme de sănătate și siguranță
Înainte ca un chiriaș să se mute, veți dori să reparați orice daună existentă la proprietate. Deteriorarea ar putea include o gaură în perete sau o blocare a ferestrelor rupte.
Veți dori, de asemenea, să vă asigurați că nu există probleme de sănătate sau siguranță. Problemele de siguranță includ verificarea faptului că există două forme de ieșire din unitate și că toți detectoarele de monoxid de carbon și de fum sunt în stare de funcționare. Problemele de sănătate includ verificarea semnelor de mucegai și, pentru clădirile construite înainte de 1978, că nu există riscuri de vopsea pe bază de plumb.
Această întreținere este necesară pentru sănătatea și siguranța chiriașului. De asemenea, vă ajută să vă asigurați că treceți toate inspecțiile de proprietate necesare înainte ca locatarul să se mute.
2. Curățați proprietatea
Acest lucru este necesar în special dacă efectuați o cifră de afaceri a apartamentului, ceea ce înseamnă că a existat un chiriaș anterior care locuia în unitate. Veți dori să vă asigurați că unitatea este curățată cu atenție, în special în zone cum ar fi cada, toaleta, aragazul și frigiderul.
Chiar dacă aceasta este prima dată când închiriați unitatea și totul este nou, ar trebui să mai aspirați sau să măturați pentru a elimina orice resturi. De asemenea, trebuie să aveți proprietatea exterminată înainte de a vă deplasa chiriașul, chiar dacă nu există nicio problemă vizibilă.
3. Asigurați-vă că încălzirea, instalarea și electricitatea funcționează
Înainte ca un chiriaș să se mute, trebuie să vă asigurați că toate utilitățile funcționează.
Veți avea nevoie să faceți acest lucru dacă sunteți responsabil pentru plata pentru utilități sau dacă chiriașul este responsabil pentru plata pentru ele.
Veți dori să vă asigurați că căldura funcționează în toate încăperile, că nu există clogheli sau scurgeri în instalații sanitare și că prizele și luminile de deasupra capului în fiecare cameră sunt operaționale. Acestea sunt necesitățile pe care un chiriaș trebuie să le mențină calitatea vieții.
4. Du-te de leasing și ai închiriat locatarul
Trebuie să treceți contractul de închiriere cu secțiunea de chiriaș în funcție de secțiune, astfel încât ei să înțeleagă complet ce sunt de acord. După ce ați trecut întreaga înțelegere cu chiriașul și ați răspuns la orice întrebări, tu și chiriașul trebuie să semneze și să încheie contractul de închiriere .
5. Colectați chiria și depozitul de garanție pentru prima lună
Trebuie să colectați întotdeauna chiria primei luni și întregul depozit de securitate înainte ca locatarul să se mute în unitate. În cazul în care chiriașul nu plătește la timp prima lună, crește probabilitatea ca acesta să întârzie cu plățile de închiriere în următoarele luni.
Excepția de a colecta chiria primei luni înainte de mutarea locatarului ar fi dacă chiriașul primește asistență guvernamentală, cum ar fi secțiunea 8.
Secțiunea 8 vă va trimite verificarea după ce chiriașul sa mutat în unitate. Cu toate acestea, chiriașii din secțiunea 8 sunt încă responsabili pentru plata propriului depozit de securitate . Trebuie să colectați încă acest depozit înainte de a vă deplasa în chiriaș.
6. A verifica proprietatea dacă este necesar
În funcție de legile orașului, poate fi necesar ca unitatea să fie inspectată înainte ca un chiriaș să se poată muta în unitate. Această inspecție se face astfel încât orașul să vă elibereze un Certificat de Locuință. Unele orașe cer doar această inspecție pentru prima dată când unitatea este închiriată, unele orașe o cer la fiecare cinci ani, iar altele o cer de fiecare dată când un nou chiriaș se mută în unitate. Asigurați-vă că știți regulile orașului.
Dacă închiriați un chiriaș din secțiunea 8, apartamentul va fi inspectat de un inspector din secțiunea 8 pentru a vă asigura că respectă standardele de sănătate și siguranță .
Secțiunea 8 impune ca unitatea să fie inspectată în fiecare an în momentul în care locuitorii din secția 8 locuiesc acolo.
7. Schimbați încuietorile
Înainte ca un nou chiriaș să se mute, ar trebui să schimbați întotdeauna încuietorile de pe ușă. Acest lucru se face pentru siguranța chiriașului și pentru a vă proteja de răspundere. Nu vrei ca un chirias vechi să aibă cheile la apartamentul noului chiriaș. Petreceți 20 de dolari pe o nouă încuietoare pentru a evita orice probleme.
8. Mergeți prin lista de verificări
În ziua reală a chiriașului, ar trebui să treceți lista de verificări cu chiriașul. Lista de verificare descrie în detaliu starea proprietății ca întreg și a fiecărei încăperi. Ar trebui să aveți semnul chiriașului și să introduceți această listă de verificare. Lista de verificare este importantă deoarece vă permite să comparați situația proprietății atunci când locatarul se mută, la starea proprietății atunci când locatarul se îndepărtează .
9. Furnizați locatarului informațiile dvs. de contact
Trebuie să oferiți locatarului informațiile dvs. de contact. Aceasta va fi metoda de comunicare care îi va permite să vă contacteze dacă au o întrebare sau plângere. Poate fi un număr de telefon sau o adresă de e-mail, dar asigurați-vă că știu să vă contacteze numai în timpul orelor normale de lucru, între orele 9 și 17, cu excepția cazului în care este o situație de urgență absolută.
10. Mergeți prin orice solicitări sau condiții specifice locatarului
Există situații în care un chiriaș poate avea o cerere specifică sau cerințe speciale care nu sunt tipice. Câteva exemple ar putea fi:
- Având în apartament pictat o anumită culoare
- Instalarea unei mașini de spălat / uscător înainte de a vă deplasa
- Primirea unui voucher de asistență guvernamentală pentru locuințe
- Un handicap care necesită un animal de serviciu
În situații precum asistența guvernamentală și câinele de serviciu, sunteți legal responsabil să luați măsurile adecvate pentru a găzdui chiriașul. În situațiile care sunt mai de dorit decât necesitatea, depinde de dumneavoastră să decideți dacă doriți să onorați cererea. Ar trebui să vă asigurați că adăugați orice solicitări speciale ca clauză în contractul dvs. de închiriere. De exemplu, dacă veți plăti chiriașului 500 de dolari pentru a picta apartamentul, trebuie să includeți acest lucru în contractul de închiriere, astfel încât să fi scris dovada că chiriașul a fost de acord cu acești termeni.