Ce trebuie făcut înainte și după mutarea locatarului
4 motive pentru a închiria documentul de proprietate
Există mai multe motive pentru care este în interesul dumneavoastră să documentați complet starea proprietății dvs. de închiriere înainte de mutarea unui chiriaș în:
- Pentru a documenta orice defecțiune făcută de unitate - Documentarea stării unității de închiriere înainte de a vă deplasa în chiriaș vă va permite să determinați dacă a fost cauzată o deteriorare a unității la mutare. În timp ce problemele mari, cum ar fi o gaură uriașă în perete, pot fi ușor de observat, alte probleme, cum ar fi zgârieturile adânci ale podelei de lemn, ar putea să vă lase să vă ghiciți pe al doilea, dacă nu aveți dovezi corespunzătoare că nu erau acolo anterior.
- Pentru a determina dacă au fost efectuate modificări - În plus față de căutarea daunelor, documentarea stării unității vă poate permite să determinați dacă au fost efectuate modificări neautorizate. Aceasta ar putea include schimbarea culorii vopselei, schimbarea podelei sau chiar încercarea de a împărți o cameră în două.
- Pentru a evita problemele de sănătate și siguranță - Având dovada condiției de închiriere atunci când un chiriaș se mișcă poate ajuta în cazul în care se plâng de o problemă de sănătate sau de siguranță. De exemplu, un chiriaș se poate muta în unitate, dar o săptămână mai târziu, se plânge în oraș că există o problemă de mucegai în baie. Dacă aveți fotografii de la o săptămână înainte, arătând că unitatea era în stare prăfuită, plângerea mucegaiului nu va rezista.
- Pentru a servi ca dovadă că chiriașul a convenit asupra condiției proprietății - efectuarea unei inspecții a stării proprietății înainte de a se deplasa un chiriaș și care are un chiriaș semnează această listă de verificare, va servi ca dovadă dacă există o dispută de depozit de securitate atunci când chiriașul se îndepărtează. Dacă veți face deduceri din depozitul de securitate al chiriasului pentru că au rupt vanitatea băii, dar chiriașul încearcă să afirme că a fost așa atunci când s-au mutat, documentația va servi drept dovadă că vanitatea era în stare excelentă, în. Poți să scrii pozele pe care le-ai luat, precum și lista de verificări pe care chiriașul la semnat.
Două moduri de închiriere a documentelor pentru proprietate
Există două moduri în care trebuie să documentați starea proprietății de închiriere. Ar trebui să faceți o listă de verificare manuală a fiecărei camere și ar trebui să faceți fotografii din fiecare cameră.
- Lista de verificare - Veți dori să pregătiți o listă de verificare și să documentați starea fiecărei camere interioare, precum și orice spațiu exterior care poate fi asociat cu apartamentul, cum ar fi ușa din față. Într-o baie, de exemplu, aceasta ar putea include pardoseli, pereți, tavane, uși, vanitate, oglindă, toaletă, cadă, corpuri de iluminat, lămpi și ferestre. Ar trebui să observați orice zgârieturi, scobituri, găuri sau alte deteriorări. De asemenea, trebuie să documentați condiția în general, cum ar fi săraci, buni sau excelenți.
- Imagini - Pe lângă scrierea stării proprietății, veți dori și să fotografiați. Cu cât sunt mai detaliate, cu atât mai bine. De exemplu, luarea unei imagini a băii este în regulă, dar luarea de imagini individuale ale dușului, toaletei, vanității, podelelor și pereților este chiar mai bună pentru că va arăta mult mai multe detalii.
Când să documentați condiția unității de închiriere
Condiția proprietății ar trebui să fie documentată chiar înainte ca locatarul să se mute în proprietate. Unitatea ar trebui să fie goală și nu ar trebui să aibă încă obiecte ale chiriașului înăuntru.
Dacă permiteți unui chiriaș să-și deplaseze bunurile înainte de a vă deplasa pentru a documenta starea, nu veți ști niciodată dacă un element, cum ar fi o ușă din față, a fost deteriorat din cauza deplasării chiriașului. Ar trebui să documentați încă o dată starea unității de închiriere atunci când chiriașul se deplasează pentru a determina dacă a fost cauzată o deteriorare a unității.
Care sunt domeniile unității de închiriere a documentului
Ar trebui să documentați toate zonele de proprietate care alcătuiesc reședința fizică a chiriașului, precum și orice spații comune pe care chiriașul le poate avea acces, cum ar fi o curte, o verandă din față sau o spălătorie. Evident, va fi mai greu să demonstrăm dacă un chiriaș a deteriorat zonele din afara reședinței, însă afirmarea condiției este întotdeauna un lucru bun.
Domeniile pentru document includ:
- Sufragerie
- Sala de mese
- Bucătărie
- Electrocasnice
- dormitoare
- bai
- Toaletă
- vanitate
- Duș
- Oglindă
- Faucets
- Usa din fata
- Ușa din spate
- Uși de interior
- ferestre
- Etaje
- pereţi
- plafoane
- Programe
- mânerele
- Coperți de ieșire
Cine ar trebui să documenteze condiția unității de închiriere?
Proprietarul sau cineva în care aveți încredere, cum ar fi un manager de proprietate, ar trebui să efectueze această inspecție. Puteți decide dacă veți efectua singură inspecția sau dacă veți avea loc chiriașul la efectuarea acestei inspecții.
În orice caz, ar trebui să aveți întotdeauna semnul chiriașului și să stabiliți lista de verificare, consimțită de starea proprietății sau opunându-vă oricăror elemente și enumerând motivul pentru care nu sunt de acord cu acel element. Chiriașul are, de asemenea, capacitatea de a-și realiza propria misiune în inspecție și poate face fotografii pentru înregistrările proprii.
Înainte: Listă de verificare a condițiilor unităților de închiriere