Opțiunile de plată ale chiriașilor
4 Factori de luat în considerare la alegerea metodei de colectare a chiriei
Nu toate metodele de colectare a chiriilor sunt potrivite pentru fiecare proprietar.
Privind la acești patru factori vă pot ajuta să determinați metoda care va funcționa cel mai bine pentru dvs. și chiriașii dvs.
1. Numărul de chiriași / unități de închiriere:
Dacă aveți 20 de unități de închiriere proprii, probabil că nu doriți să bateți personal la 20 de uși pentru a colecta chiria la prima dată a fiecărei luni. Veți dori o modalitate mai eficientă și eficientă de a colecta chiria.
2. Distanta de inchiriere:
Dacă locuiți departe de închirierea dvs., angajarea unei terțe părți pentru a colecta chiria sau pentru a efectua un transfer electronic de fonduri poate fi o opțiune mai bună pentru dvs.
3. Dorința de a interacționa cu chiriașii dvs.:
Puteți avea numai două unități de închiriere și puteți trăi mai puțin de o milă de proprietatea dvs. de închiriere, dar preferați să aveți o abordare mai bună a gestionării. În acest caz, un depozit de fonduri electronice sau poșta ar putea fi cele mai bune modalități pentru a vă obține chiria.
4. Cât de confortabil sunteți cu tehnologia:
Dacă nu sunteți confortabil cu tehnologia, puteți prefera să colectați chiria personal.
5 Metode de colectare a chiriilor
Există mai multe modalități diferite de a colecta chiria de la chiriașii dvs. Aceste metode includ colectarea personală a chiriei, precum și colectarea chiriilor de externalizare către o terță parte. Mai jos sunt cinci opțiuni pe care le puteți lua în considerare. Când decideți cu privire la o metodă de colectare a chiriei, trebuie să includeți o clauză în contractul de închiriere care explică în mod clar procedura de colectare a chiriei.
1. Collect Rent Online:
O modalitate de a accepta plățile de închiriere este online. Dacă metoda principală pe care o utilizați pentru a colecta plățile de chirie este online, de obicei trebuie să permiteți o altă formă de plată pentru cei care nu au acces la resurse online, cum ar fi plata chiriei prin poștă.
Există multe site-uri online care oferă servicii de plată online proprietarilor. Aceste site-uri includ ERentPayment, RentMatic și RentMerchant. Puteți căuta servicii de colectare online pentru a găsi site-ul care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.
Prețurile variază în funcție de planul selectat. Unele site-uri sau planuri sunt foarte simple, cu colectarea chiriei simple fiind singurul serviciu oferit. Alte site-uri pot avea mai multe clopote și fluiere cu servicii care ar putea include o listă de chirie online, capacitatea de a încărca formulare importante și documente pentru chiriașii dvs. și capacitatea de a trimite mesaje către chiriași.
Pay Pal și Venmo sunt alte opțiuni pentru colectarea plăților de închiriere. Venmo permite plata instantanee, dar vă cere să fiți prieteni pe social media. Pay Pal este un serviciu gratuit. Acest dezavantaj este că plățile efectuate pe Pay Pal pot dura mai multe zile pentru procesare și necesită ca chiriașul să respecte instrucțiunile exacte, astfel încât plata să nu fie întârziată sau astfel încât să nu se perceapă o taxă.
2. Colectați chiria prin poștă:
Puteți alege să permiteți chiriașilor să trimită plățile de închiriere prin poștă. Acest lucru vă economisește timpul necesar pentru a vă colecta plățile.
Această metodă are anumite probleme. De exemplu, plicul poate fi marcat cu data poștală, dar este posibil să nu primiți plata până la câteva zile mai târziu. Închirierea nu ar fi considerată din punct de vedere tehnic târziu, dar nu ați mai primit-o la timp. În plus, în cazul în care chiriașul plătește numai parțial chiria, trimiterea prin poștă le va cumpăra câteva zile suplimentare până când veți afla.
Permiterea metodei de plată prin poștă permite, de asemenea, scuza veche veche a "cecului sa pierdut prin poștă". Pentru a preveni acest lucru, chiriașul dvs. poate obține un certificat de corespondență de la oficiul poștal, care costă puțin peste un dolar. Acest certificat servește ca dovadă că e-mailul a fost trimis atunci când chiriașul spune că a fost.
Cu toate acestea, nu verifică suma reală care se află în plic.
3. Drop-Off Locul de amplasare:
Dacă aveți un birou pentru proprietatea dvs. de investiții în afaceri , puteți alege să permiteți chiriașilor să renunțe la chirie în această locație. Nu v-aș recomanda să vă permiteți chiriașilor să renunțe la plăți la adresa dvs. de domiciliu sau să vă dau chiriașilor adresa dvs. de domiciliu, cu excepția cazului în care, desigur, locuiți la aceeași adresă ca și chiriașul dvs.
4. Colectați chiria în persoană:
Puteți decide să colectați personal plățile de închiriere de la toți chiriașii. Partea bună în acest sens este că veți primi plata în mâinile tale imediat. Partea proastă este că este nevoie de timp și de frustrat să încerci să coordonezi orele de preluare cu toți chiriașii tăi.
5. Societate de administrare a proprietatii :
În cele din urmă, ați putea alege să externalizați complet colectarea chiriei unei terțe părți prin angajarea unei companii de administrare a proprietății. Nu numai că această companie poate colecta plăți în chirie pentru dvs., dar poate, de asemenea, să se ocupe de toate plângerile chiriașilor , să gestioneze problemele de întreținere și să umple posturile vacante. Va trebui să semnați un contract cu compania și să plătiți o sumă convenită pe baza serviciilor pe care le doriți.