În VMI, un vânzător își asumă responsabilitatea pentru menținerea unui inventar convenit
Furnizorul gestionat de furnizori (VMI) este un model de afacere în care cumpărătorul unui produs furnizează informații unui furnizor al produsului respectiv, iar vânzătorul își asumă întreaga responsabilitate pentru menținerea unui inventar convenit al materialului, de obicei la locul de consum al cumpărătorului.
Un furnizor de logistică terță parte poate fi de asemenea implicat pentru a se asigura că cumpărătorul are nivelul necesar de inventar prin ajustarea discrepanțelor dintre cerere și ofertă.
VMI face mai puțin probabil ca o afacere să devină neintenționat din stocul de bun și reduce inventarul în lanțul de aprovizionare.
Unii furnizori furnizează clienților lor o notificare privind nava în avans (ASN) pentru ai informa despre o comandă de intrare, cunoscută sub numele de EDI 856. ASN diferă de confirmarea comenzii de achiziție atât în momentul, cât și în cel al conținutului. Produsul 856 este trimis clientului după efectuarea transferului în locul comenzii de achiziție .
De ce să folosiți VMI?
Unul dintre avantajele VMI este că vânzătorul este responsabil pentru furnizarea clientului atunci când elementele sunt necesare. Aceasta poate duce la:
- Eliminarea stocului de siguranță
- Niveluri reduse de inventar
- Reducerea costurilor de administrare legate de achiziție
VMI elimină necesitatea ca clientul să aibă stocuri semnificative de siguranță, deoarece furnizorul gestionează orele de livrare a resurselor. Scăderea stocurilor pentru client poate duce la economii semnificative de costuri.
De asemenea, clientul poate beneficia de costuri reduse de achiziție.
Deoarece vânzătorul primește date și nu comenzi de achiziție, departamentul de achiziții trebuie să petreacă mai puțin timp pentru a calcula și a produce comenzi de achiziție.
În plus, se elimină necesitatea corectării comenzilor de achiziție și a reconcilierii, ceea ce reduce în continuare costurile de achiziție. Economisirea costurilor se regăsește și în costurile reduse ale depozitului.
Scăderea stocurilor poate reduce nevoia de spațiu de depozitare și de resurse de depozit.
Furnizorul / producătorul beneficiază, de asemenea?
Furnizorul / producătorul poate obține anumite avantaje din inventarul gestionat de vânzător, deoarece poate obține acces la datele punctului de vânzare (POS) al clientului, ceea ce face oarecum mai ușoară prognozarea.
Producătorii pot, de asemenea, lucra la planurile de promovare ale clienților lor în modelele de prognoză, ceea ce înseamnă că vor fi disponibile suficiente stocuri atunci când promoțiile lor sunt difuzate.
Fiind un producător care are mai multă vizibilitate față de nivelurile de inventariere ale clienților , este mai ușor să se asigure că stocurile nu vor avea loc așa cum se pot vedea atunci când articolele trebuie să fie produse.
VMI - atunci când este implementat corect - este o modalitate de a vă ajuta să furnizați clienților dvs. ceea ce doresc, atunci când aceștia doresc - deoarece - presupunând că vânzătorii dvs. gestionează inventarul într-un mod optimizat - trebuie să aveți mereu stocuri la îndemână. Și va fi capabil să livreze la timp.
De asemenea, VMI vă poate ajuta să vă mențineți costurile în jos, deoarece obiectivul VMI este de a vă menține nivelul de inventar redus și de a vă furniza resursa după cum este necesar.
Are VMI vreun dezavantaj?
Dezavantajele VMI includ necesitatea de a permite accesul neautorizat la datele dvs. de inventar și, uneori, inventarul fizic real.
De asemenea, vă bazați pe o terță parte pentru a vă păstra nivelurile de inventar în cazul în care aveți nevoie de ele și că lipsa de control percepută poate uneori să deranjeze profesioniștii din lanțul de aprovizionare.
Unul dintre cele mai mari dezavantaje ale VMI, totuși, poate fi impactul său asupra aprovizionării. De multe ori, managerii din lanțul de aprovizionare vor simți că nu găsesc altă sursă pentru un produs care este gestionat de un furnizor în care au încredere.
Dacă un manager al lanțului de aprovizionare devine prea dependent de un furnizor pentru a-și gestiona inventarul, managerul lanțului de aprovizionare poate trăi cu prețuri mai ridicate, cu o calitate redusă sau cu alte probleme legate de furnizor.
Managerii din lanțul de aprovizionare consideră că este uneori dificil să aibă mai multe surse pentru un produs care este gestionat de un furnizor. În calitate de furnizor, dacă puteți câștiga încrederea clientului dvs. și puteți demonstra capacitatea de a optimiza inventarul clientului dvs. utilizând VMI, știți că probabil veți rămâne furnizor al acestui produs pentru călătoria pe termen lung.
Este destul de dificil pentru un manager al lanțului de aprovizionare să se angajeze într-un proiect de aprovizionare atunci când nu există un impact VMI. Un VMI bine întreținut face un exercițiu de re-aprovizionare nu doar oneros, ci o prioritate foarte scăzută.
Articolul a fost actualizat de Expert în lanțul de aprovizionare și logistică, Gary Marion.