Lucrați pe un plan de afaceri excelent pentru lansarea afacerii dvs., pentru a lua o bancă sau alt împrumutător. O parte esențială a acestui plan sunt situațiile financiare. Aceste afirmații vor fi analizate cu atenție de către creditor, deci iată câteva sfaturi pentru a face aceste documente VĂ RUGĂȚI să vă planificați!
Amintiți-vă să păstrați-vă realiste estimările - atât veniturile, cât și cheltuielile. Nu face aceste greșeli comune de plan de afaceri !
Ce declarații sunt necesare
Este posibil să aveți nevoie de mai multe tipuri de declarații diferite, în funcție de cerințele împrumutătorului dvs. și de experiența tehnică proprie.
Declarațiile de care veți avea nevoie probabil sunt:
- Un buget de pornire
- O foaie de lucru cu costuri de pornire
- O declarație de profit și pierdere pro forma (proiectată)
- Un bilanț pro forma (proiectat) și a
- Surse și utilizări ale declarației de fonduri.
Punerea în ordine a acestor declarații
În primul rând, lucrați la bugetul de pornire și la foaia de lucru pentru costurile de pornire. Este greu pentru că trebuie să faci multe estimări. Trucul este de a subestima veniturile si de a supraestima cheltuielile.
Apoi, lucrați la o declarație de profit și pierdere pentru primul an. Un creditor va dori cu siguranta sa vada aceasta. Și, chiar dacă este destul de lipsit de sens, creditorii vor să vadă un bilanț inițial.
Celelalte afirmații - analiza rentabilității și situația fluxurilor de trezorerie - sunt bune, dar dacă nu mai aveți timp, le puteți furniza mai târziu. Dacă vindeți o linie de produse, poate doriți să includeți analiza de rentabilitate, dar nu este esențială pentru o afacere de servicii (greu de estimat).
01 - Cum să creați un buget de pornire pentru afaceri
Un buget de pornire este ca o situație a fluxurilor de trezorerie proiectată, dar cu mai puține presupuneri. Poate doriți să faceți un buget chiar dacă nu aveți nevoie de fonduri pentru pornire.
Creditorul dvs. dorește să știe bugetul dvs. - adică, ceea ce vă așteptați să aduceți și cât de mult vă puteți aștepta să cheltuiți în fiecare lună. Creditorii vor să știe că puteți urma un buget și că nu veți cheltui prea mult.
De asemenea, doresc să vedeți cât de mult va trebui să vă plătiți facturile în timp ce afacerea dvs. începe (capital de lucru) și cât timp vă va face să aveți un flux de numerar pozitiv (aduceți mai mulți bani decât cheltuiți). Uneori, acest buget este denumit "flux de numerar". O foaie de lucru bugetară tipică ar trebui să se desfășoare pe parcursul a trei ani, astfel încât creditorul să poată vedea cum vă așteptați să generați numerarul pentru a vă face plățile lunare de împrumut.
02 - Foaia de lucru pentru costurile de pornire
Această foaie de lucru răspunde la întrebarea "De ce aveți nevoie de bani?" Cu alte cuvinte, arată toate achizițiile pe care trebuie să le faceți pentru a vă deschide ușile pentru afaceri. Eu numesc asta o declarație "Ziua One", pentru că veți avea nevoie de toate aceste lucruri în prima zi de afaceri. Asigurați-vă că ați inclus tot; este mai bine să exagerați estimarea a ceea ce veți avea nevoie, astfel încât să nu veniți prea scurt cu încasările din împrumut.
03 - Break-Even Analysis
O analiză de tip break-even arată creditorului dvs. că știți momentul în care veți începe să faceți un profit. În timp ce analiza de rentabilitate este în principal pentru întreprinderile care produc sau comercializează produse, aceasta poate fi de asemenea utilă pentru întreprinderile de tip service. Asigurați-vă că includeți un grafic de rentabilitate și că puteți explica i
04 - Începutul bilanțului
Deși această declarație este de obicei complicată, la pornire nu este prea mult de inclus. S-ar putea să doriți să obțineți ajutor din partea unei CPA pentru aceasta. Bilanțul arată valoarea activelor pe care le-ați achiziționat pentru lansare, cât de mult îi datorați creditorilor și altor creditori și orice investiții inițiale pe care le-ați făcut pentru a începe. Data pentru această foaie de calcul este ziua în care deschideți afacerea.
05 - Situația Profitului și Pierderii / Contul de profit și pierdere
După ce ați finalizat bugetul lunar și ați adunat alte informații, ar trebui să puteți completa o declarație de profit și pierdere sau o declarație privind veniturile care vă proiectează venitul pentru primul an. Această declarație arată profitul dvs. pentru anul și cât de mult impozit estimați că trebuie să plătiți.
06 - Sursele și utilizările declarației privind fondurile
Întreprinderile mari folosesc rapoartele anuale privind sursele și utilizările fondurilor, însă puteți crea o declarație ușor diferită pentru a arăta creditorilor dvs. creditorii exact cât aveți nevoie de capital de pornire și de lucru (nevoi în numerar în curs), cât de mult vă garantați va aduce afaceri, și cât de mult trebuie să împrumutați. Cu alte cuvinte, cât de mult aveți nevoie și de ce aveți nevoie de ele.