Cum se creează o foaie de lucru pentru costurile de pornire

Fiecare afacere nouă trebuie să determine costurile de pornire ca parte a planificării de pornire. În acest articol, veți învăța cum să estimați costurile și să vă asigurați că aveți toate cheltuielile necesare pentru a începe.

Pregătirea situațiilor financiare pentru planul dvs. de afaceri nu trebuie să fie dificilă. Iată o scurtă descriere a unei foi de lucru pentru costurile de pornire. Această foaie de lucru enumeră toate costurile echipamentelor, echipamentele, consumabilele inițiale și materialele, materialele publicitare și costurile diverse de care aveți nevoie pentru a vă deschide afacerea. Cea mai dificilă parte este colectarea costurilor și asigurarea că acestea sunt rezonabile și adecvate. Este întotdeauna mai bine să supraevaluați cheltuielile și să exagerați veniturile.

  • 01 - Configurați declarația privind costurile de pornire într-o aplicație software financiar

    Pentru a crea o foaie de lucru pentru costurile de pornire, va trebui mai întâi să formatați o aplicație de tip foaie de calcul, cum ar fi Excel.

    Va trebui să creați o foaie de lucru (pagină) în software-ul de calcul tabelar pentru toate costurile de pornire. Puneți articolele în partea stângă și costurile la dreapta. Costurile totale pentru fiecare secțiune: facilități, echipament, consumabile și publicitate și diverse. Apoi, creați un total de costuri pentru toate secțiunile. Aceasta este suma pe care o veți avea nevoie pentru pornire.

    Includeți Detalii
    Fii cât mai detaliat posibil și conta totul pentru a obține o imagine mai bună a ceea ce ai nevoie. Nu uitați coșuri, decorațiuni, obiecte pe care le transmiteți, pentru a permite oamenilor să afle despre afacerea dvs. Cu cât detaliați această foaie de lucru, cu atât veți ajunge mai aproape de o imagine reală a nevoilor dvs. de pornire.

  • 02 - Facilități Costuri pentru pornire

    Costurile pentru instalații sunt cele legate de locația dvs., inclusiv leasingul, utilitățile, construcția și costurile pentru pregătirea facilității pentru utilizarea dvs. de afaceri. Presupunând că veți avea un leasing comercial , cheltuielile dvs. de pornire ar trebui să includă următoarele elemente:

    • Închiriați un depozit de securitate
      Majoritatea contractelor de leasing comercial necesită un depozit de garanție inițial egal cu o lună sau mai mult în chirie.
    • Alte depozite
      Includeți o sumă pentru depozite la utilități și servicii telefonice.
    • Îmbunătățiri ale chiriașilor
      Până când v-ați stabilit într-o locație și ați primit estimări privind costul pentru remodelarea pentru a vă satisface nevoile, nu veți ști acest cost, deci va trebui să estimați.
    • indicatoare
      Semnalizarea include toate semnele exterioare și interioare. Estimare mare; ele sunt mai scumpe decât crezi.
    • Alte costuri pentru instalații
      Pot exista și alte costuri legate de facilitatea dvs., cum ar fi taxele pentru evaluări sau taxele locale / județene, pe care va trebui să le plătiți.

    Notă Termenul " îmbunătățiri ale chiriașilor" sau "TI" poate fi exprimat, de asemenea, dintr-un punct de vedere contabil ca "îmbunătățiri în locațiune" și din punct de vedere al construcției ca "construcție". Toți cei trei termeni înseamnă același lucru.

  • 03 - Echipamente de afaceri și vehicule

    Tipurile de echipamente necesare pentru pornirea afacerii vor varia în funcție de tipul de afacere, dar, în general, vor fi necesare aceste tipuri de echipamente:

    • Mobilier de birou și mobilier pentru proprietari și angajați
    • Echipamente specializate pentru fabricarea, depozitarea sau expedierea produselor
    • Computere, software și periferice (imprimante etc.) pentru birouri și alte domenii
    • Sisteme telefonice, telefoane mobile și rețele

    Determinați vehiculele de afaceri necesare

    În funcție de afacerea dvs., este posibil să aveți nevoie să închiriați sau să cumpărați vehicule pentru:

    • Livrare
    • Activități de producție
    • Automobile pentru vânzători
    • Automobile pentru directori

    Acestea sunt doar costurile inițiale ale achiziției, care ar trebui să includă costuri pentru livrare, configurare și formare (în scopuri de amortizare ).

  • 04 - Consumabile pentru afaceri și materiale publicitare

    Includeți consumabilele necesare

    Această secțiune a foii dvs. de lucru pentru pornire conține o cantitate inițială de materiale și materiale necesare pentru a vă deschide porțile în prima zi a afacerii dvs. Nu include achiziționarea în continuare de bunuri și materiale (acestea vor fi acoperite în bugetul dvs. lunar).

    • Papetărie
    • Articole de consum
    • Consumabile pentru activități de producție
    • Consumabile pentru transport și expediere
    • Papetărie și cărți de vizită
    • Materiale publicitare , cum ar fi broșuri, pliante, alte materiale publicitare tipărite
    • Costurile unei agenții de publicitate să pregătească o campanie de anunțuri pentru lansarea dvs.
    • Costurile de proiectare pentru publicitate și pagina web
    • Setarea paginii web

    Apoi, includeți alte taxe de pornire și costuri.

  • 05 - Alte costuri de pornire

    • Taxe pentru avocat pentru a stabili o formă juridică de afaceri, pentru a ajuta cu documente de leasing comercial, și alte negocieri înainte de pornire
    • Taxă pentru CPA pentru înființarea sistemului de evidență contabilă
    • Licențe și autorizații pentru afaceri locale
    • Depozite de asigurare

    Este posibil să existe și alte costuri pe care nu le-ați așteptat, deci includeți o sumă confortabilă pentru diverse cheltuieli.

    În cele din urmă, puneți-le pe toate împreună.

  • 06 - Împreună cu toți

    Calculați subtotalurile pentru fiecare secțiune de mai sus și creați o declarație de cost total de pornire. Dacă contribuieți la echipament, vehicule sau alte elemente de pornire, detaliați contribuțiile dvs. și deduceți-le din suma totală necesară. Noul total este suma pe care va trebui să o finanțezi pentru pornire.

    În cele din urmă, amintiți-vă că puteți deduce costurile de pornire de la impozitele pe prima dvs. activitate de afaceri, salvând astfel încasările.