Din moment ce nu aveți informații din trecut pentru a continua, trebuie să creați bugetul folosind cea mai bună estimare a veniturilor și cheltuielilor (cunoscuți altfel ca declarație de profit și pierdere) .
Acest "mod de a" se va concentra pe afaceri cu un inventar al produselor, dar va discuta, de asemenea, o afacere de servicii fără produse.
Înainte de a începe, luați în considerare motivul pentru care trebuie să vă petreceți timpul pentru a crea un buget . Chiar dacă nu aveți nevoie de finanțare bancară, crearea unui buget este încă un exercițiu valabil pentru orice afacere nouă și continuă.
Bugetul de pornire pentru afaceri - pas cu pas
Dificultate: medie
Timp necesar: 2-10 ore
Pasul 1 - De ce aveți nevoie de "prima zi" a afacerii dvs.?
Începeți prin a determina ce veți face "ziua unu" a afacerii dvs., pentru a deschide ușile (sau pentru a vă permite accesul la site) și pentru a începe să acceptați clienții. Un buget de pornire poate fi împărțit în patru categorii (în funcție de situația dvs., unele categorii pot să nu se aplice în cazul afacerii dvs.). Prima categorie este un activ fix (facilități și echipament) necesar pentru a vă configura locația; a doua categorie este și alte costuri de pornire.
Facilități .
Această secțiune cuprinde depozite de garanții de închiriere, mobilier și amenajări, îmbunătățiri ale chiriașilor și indicatoare.
Echipamente , inclusiv mobilier de birou, computere și echipamente și echipamente și mașini de producție și transport.
Continuând cu costurile de pornire:
Materiale și furnituri , pentru birourile și zonele de producție și pentru furnizarea de materiale de publicitate și promovare inițiale.
Alte costuri, cum ar fi taxele inițiale ale avocatului și ale contabilității, licențele și permisele, depozitele de asigurare și taxele pentru a configura tipul de afacere.
Includeți articole pe care le contribuiți la afacere, cum ar fi un computer și mobilier de birou. Rețineți aceste elemente pentru a le obține creditul ca garanție .
Pasul 2 - Care sunt cheltuielile dvs. fixe și variabile lunare?
Obțineți informații despre cheltuielile fixe în fiecare lună. Acestea sunt cheltuieli care nu se modifică și nu depind de numărul clienților pe care îi aveți . Iată o listă cu cele mai frecvente cheltuieli fixe lunare:
- Chirie
- Utilități
- Telefoane (telefoane de afaceri și telefoane mobile)
- Prelucrarea cardurilor de credit - comision lunar pentru service
- Taxe de servicii pentru site-uri web
- Plățile de leasing de echipamente
- Papetărie
- Dues / Abonamente
- Angajamente de publicitate, publicitate și promovare, cum ar fi agenda telefonică, anunțuri online
- Asigurarea afacerilor
- Taxe profesionale (juridice și contabile)
- Salariul / Beneficiile angajaților
- Diverse. cheltuieli
- Plata împrumutului de afaceri
Apoi adăugați cheltuieli variabile. Acestea sunt cheltuieli care se vor schimba odată cu numărul de clienți cu care lucrați în fiecare lună. Acestea pot include:
Va fi mai ușor să obțineți un cost pe unitate vândut pentru următorul pas.
- Comisioane privind vânzările
- Costurile productiei
- Materie prima
- Prețul cu ridicata al bunurilor care urmează a fi restituite
- Costuri de ambalare și transport.
Pasul 3 - Estimați vânzările lunare
Aceasta este probabil cea mai dificilă parte a unui buget, pentru că nu știți care vor fi vânzările pentru o nouă companie. S-ar putea să doriți să faceți trei proiecții diferite de vânzări:
- Cel mai bun scenariu, în care vă prezentați cea mai optimistă estimare pentru vânzările de primul an
- Cel mai rău scenariu, în care vă prezentați cel mai puțin optimist scenariu, cu foarte puține vânzări în primele șase luni până la un an
- Scenariu probabil, undeva între ele. Scenariul probabil ar fi acela de a-ți arăta creditorul.
Includeți un calcul al procentului de colecții
Pentru a fi realist în bugetarea dvs., trebuie să presupunem că nu toate vânzările vor fi colectate. În funcție de tipul de afacere pe care îl aveți și de modul în care clienții plătesc, este posibil să aveți un procent mai mare sau mai mic de colecții.
Includeți un procent de colecție împreună cu estimările dvs. de vânzări pentru fiecare lună. De exemplu, dacă estimați că vânzările în prima lună sunt de 50.000 de dolari, iar procentajul dvs. de colectare este de 85%, arătați că numerarul dvs. pentru această lună este de 42.500 $.
Calculați costurile variabile ale vânzărilor pentru fiecare lună, pe baza vânzărilor pentru această lună. De exemplu, dacă vânzările estimate pentru o lună sunt de 2.500 de unități și costurile variabile sunt de 5.50 USD pe unitate, costurile totale variabile pentru această lună ar fi de 13.750 $.
Adăugați costuri variabile lunare la costurile fixe lunare pentru a obține costurile lunare totale (cheltuieli). S-ar putea să doriți să calculați punctul de rentabilitate pentru a include bugetul.
Pasul 4 - Creați o declarație privind fluxul de numerar
Combinați prin combinarea costurilor totale cu vânzările și colecțiile totale pentru fiecare lună. Totalurile lunare vor arăta astfel:
- Venituri lunare de 50.000 $
- A colectat 42.500 de dolari
- Costuri fixe totale 26.900 USD
- Total costul variabil este de 13.750 $
- Soldul total de numerar 2.150 dolari
$ 2.150 reprezintă soldul dvs. total de numerar pentru lună, nu profitul dvs.
Prin modificarea cifrelor dvs. de vânzări utilizând cele trei scenarii de mai sus, puteți vedea rezultatul soldului dvs. de numerar la sfârșitul fiecărei luni. Acest sold de numerar vă poate oferi informații despre nevoile dvs. de numerar și cât de mult ar trebui să împrumutați pentru a obține capital de lucru .
Sugestii pentru crearea bugetului pentru pornirea afacerii dvs.
- Utilizați programul software de contabilitate pentru a vă crea bugetul, astfel încât să puteți utiliza conturile existente și să faceți modificări mai ușor.
- Dacă nu aveți un program software contabil, puteți utiliza un program de calcul tabelar.
- Majoritatea creditorilor necesită trei ani de situații privind fluxul de numerar, pe o bază lunară, și trei ani de declarații trimestriale și anuale privind veniturile.
- Impozitele pe venit sunt cheltuieli variabile și nu știți ce taxe trebuie să plătiți până când calculați venitul net. Nu includeți taxele în cheltuieli fixe sau cheltuieli variabile, ci faceți aceste categorii separate.
Ce aveți nevoie pentru a vă crea bugetul
- Un program software de contabilitate sau un program de calcul tabelar.
- Informații privind costurile asociate vânzărilor de produse.