Această declarație prezintă veniturile și cheltuielile afacerii și profitul sau pierderea rezultate, într-o anumită perioadă de timp (o lună, un trimestru sau un an).
Când trebuie să pregătesc o declarație de profit și pierdere?
P & L periodice. Fiecare companie trebuie să-și pregătească și să revizuiască declarația de profit și pierdere periodic - cel puțin în fiecare trimestru. Revizuirea declarației de profit și pierdere ajută întreprinderea să ia decizii și să pregătească declarația fiscală de afaceri. Declarația dvs. privind impozitul pe profit va utiliza informațiile din P & L ca bază pentru calcularea venitului net, pentru a determina impozitul pe venit pe care trebuie să-l plătiți afacerile.
Pro Forma P & L. O afacere nouă trebuie să creeze o declarație de profit și pierdere la pornire. Această declarație este creată pro forma , ceea ce înseamnă că este proiectată în viitor. De asemenea, afacerea dvs. va avea nevoie de un pro-forma P & L atunci când solicită finanțare pentru orice nou proiect de afaceri.
Ce informații am nevoie pentru a pregăti această declarație?
Cele mai multe informații pentru această declarație provin din bugetul dvs. lunar pe primul an ( situația fluxurilor de trezorerie ) și din calculele estimate privind deprecierea de la consultantul dvs. fiscal.
Mai exact, veți avea nevoie de:
- O listă de tranzacții, toate tranzacțiile din contul dvs. de verificare a afacerii dvs. și toate achizițiile efectuate cu cardurile de credit de afaceri.
- Includeți orice tranzacții minore în numerar sau alte tranzacții în numerar pentru care aveți încasări.
- Pentru venituri, veți avea nevoie de o listă a tuturor surselor de venit - cecuri, plăți prin carduri de credit, etc. Ar trebui să le puteți găsi pe extrasul de cont. Nu uitați banii plătiți afacerii dvs., pentru care ar trebui să aveți înregistrări.
- Veți avea nevoie, de asemenea, informații cu privire la orice reduceri la vânzare, cum ar fi reduceri sau returnări.
Dacă utilizați software de contabilitate de afaceri, declarația de profit și pierdere ar trebui inclusă în rapoartele standard. Chiar dacă aveți acest raport în sistemul dvs., trebuie să știți în continuare ce informații sunt necesare pentru a pregăti raportul.
Procesul de pregătire și informațiile necesare sunt aceleași dacă pregătiți o declarație la pornire sau utilizați pentru pregătirea impozitelor sau pentru analiza afacerilor.
Pregătirea unei declarații de profit și pierdere
Pentru fiecare rând, veți avea o sumă trimestrială, apoi un total pentru anul.
- În primul rând, arătați venitul dvs. net de afaceri (de obicei intitulat "Vânzări") pentru fiecare trimestru al anului. Puteți împărți venitul în sub-secțiuni pentru a arăta venituri din diferite surse, dacă doriți.
- Apoi, detaliați cheltuielile dvs. de afaceri pentru fiecare trimestru. Afișați fiecare cheltuială ca procent din vânzări. Toate cheltuielile ar trebui să fie de până la 100% din vânzări.
- Apoi arătați diferența dintre Vânzări și Cheltuieli ca Venituri. Acest lucru este denumit uneori EBITDA (câștiguri înainte de dobânzi, impozite, amortizare).
- Apoi, arătați un interes total pentru datoria dvs. de afaceri pentru anul și scădeați din EBITDA.
- Următoarea listă include impozitele pe venitul net (estimată în mod obișnuit) și se scade.
- În cele din urmă, arătați amortizarea totală și amortizarea pentru anul și scădeați.
Numărul pe care îl aveți acum este câștigurile nete sau profitul companiei dvs. sau pierderea.
Pregătirea unei Pro Forma (Declarația de Profit și Pierdere Planificată
Dacă începeți o afacere, nu aveți încă informațiile necesare pentru a pregăti o declarație P & L reală, deci trebuie să ghiciți. O declarație pro forma este de obicei pregătită pentru fiecare lună a primului an de activitate, însă creditorul dvs. poate cere să adăugați mai multe luni sau ani la proiecție pentru a arăta punctul de rentabilitate , atunci când afacerea dvs. generează un flux de numerar pozitiv o bază consistentă.
1. Listați toate cheltuielile posibile, supraevaluând astfel încât să nu fiți surprinsi. Nu uitați să adăugați o categorie pentru "diverse" și o sumă.
2. Estimați vânzările pentru fiecare lună. Estimări sub-estimate, atât la momentul, cât și la sumă.
3. Diferența dintre cheltuieli și vânzări este de obicei negativă pentru o anumită perioadă de timp. Sumele negative ar trebui acumulate pentru a vă oferi o idee despre cât de mult va trebui să împrumutați pentru a vă începe afacerea.