Cum pregătesc un bilanț pentru pornirea afacerii?

Când începeți o afacere și solicitați un împrumut de pornire, vi se poate solicita mai multe situații financiare specifice de pornire , inclusiv o declarație de profit și pierdere , o sursă și o utilizare a declarației de fonduri și un bilanț. Crearea acestor situații financiare poate părea inutilă, pentru că în prezent nu aveți o afacere continuă. Ce profituri? Ce active?

Un creditor este în căutarea unor informații specifice pentru a utiliza în considerare pentru un împrumut de pornire.

În acest articol, vom examina bilanțul de pornire și tipurile de informații pe care le puteți oferi - și ar trebui - să le furnizați.

Declarație de profit și pierdere la pornire vs. bilanț

O declarație de profit și pierdere indică activitatea în cadrul unei întreprinderi în timp. Adică, care a fost venitul și care au fost cheltuielile în acel moment? Un bilanț, pe de altă parte, este un instantaneu al afacerii financiar la un moment dat. Întrucât o afacere se schimbă mereu, ambele declarații sunt necesare pentru a oferi o imagine completă a situației financiare a afacerii.

Pentru un startup de afaceri fără istoric, profitul și declarația de profit și pierdere și sursele și utilizările declarațiilor de fonduri sunt "pro forma", adică se proiectează în viitor. Bilanțul afișează poziția afacerii de la data de pornire, inclusiv ce sa întâmplat efectiv cu stadiul actual de pornire și ce se va întâmpla înainte de data începerii activității.

Ce este un Bilanț?

Un bilanț este o declarație de afaceri care arată ceea ce afacerea deține, ce dă și valoarea investiției proprietarului în afacere. Bilanțul este calculat la un anumit moment - la pornirea afacerii; la sfârșitul unei luni, un sfert sau un an; sau la sfârșitul afacerii.

Un bilanț este prezentat în două coloane, cu activele din stânga și pasivele și capitalurile proprii ale proprietarului în dreapta. Activele totale trebuie să fie egale cu pasivele totale + capitalul total al proprietarilor; adică totalurile trebuie să fie echilibrate. Aceasta se numește formula contabilă.

Etape în pregătirea unui bilanț de inițiere a afacerii

Toate calculele din această foaie de calcul se efectuează de la data începerii.

Mai întâi, listați valoarea tuturor bunurilor din companie începând cu data de pornire. Acestea includ numerarul, echipamentele și vehiculele, consumabilele, inventarul, elementele preplatite (de exemplu, asigurarea), valoarea oricăror clădiri sau terenuri datorate. (De obicei, conturile de încasat sunt incluse ca un activ, dar deoarece afacerea nu a început, nu ar trebui să existe sume datorate activității).

Afișați valoarea activelor totale pe partea stângă.

Apoi, listați toate datoriile (sumele datorate de către companie altor persoane), inclusiv cardurile de credit pentru afaceri, orice împrumut acordat întreprinderii la pornire, orice sumă datorată vânzătorilor la pornire. Adăugați totalul datoriilor.

Diferența dintre active și pasive este prezentată în partea dreaptă a bilanțului ca "Capital propriu" (pentru o afacere necomercializată) sau " Venituri reținute " (pentru o corporație).

Această sumă reprezintă investiția dvs. în afaceri.

Un bilanț simplu de pornire, începând cu 1 iulie 2017:

bunuri Pasive și capital propriu
Cash 3.000 $ Datorii curente 1.000 $
Inventarul de 40.000 $ Împrumuturi și datorii pe termen lung $ 50.000
Asigurări preplătite 2.500 $
Mobilier & Proiectare $ 18,000 Capitalul Proprietarului 12.500 $

Active totale 63.500 USD

Total datorii și capital propriu 63.500 USD

O analiză a acestui bilanț arată că proprietarul a contribuit cu 12.500 $ în capitaluri proprii (majoritatea în numerar și mobilier / amenajări) pentru începerea activității. Afacerea solicită un împrumut în valoare de 50.000 $.

Acești bani au fost cheltuite în numerar inițial de 3.000 de dolari, un inventar de produse de vânzare de 40.000 de dolari și mobilier de birou / calculatoare etc.

evaluat la 18.000 $. În plus, proprietarul preplatit de afaceri și asigurare de răspundere de 2.500 dolari.

Compensarea activelor reprezintă pasivele și capitalul propriu. Datoriile curente totale de 1.000 de dolari sunt probabil unele datorii datorate vânzătorilor pentru unele dintre mobilierul de birou. Datoriile și împrumuturile pe termen lung sunt probabil pentru inventar și poate pentru mobilier. Observați modul în care pasivele și capitalurile proprii sunt legate de anumite elemente din coloana cu active.

Acest bilanț oferă unui împrumut imaginea poziției afacerii de la data începerii activității. Pregătirea unui bilanț este complicată și poate doriți să obțineți un CPA pentru a vă ajuta în acest exercițiu.