Top 10 motive pentru care nu aveți o acuratețe 100% a inventarului

Lanțul de aprovizionare optimizat este imposibil fără a ști ce aveți la dispoziție.

"Obținerea clienților dvs. ceea ce doresc, atunci când o doresc - și cheltuirea celui mai mic sumă de bani posibil să facă asta" - aceasta este optimizarea lanțului de aprovizionare pe scurt .

Dar dacă nu aveți o acuratețe de 100% a inventarului dvs., va fi o zi când trimiteți un angajat din depozit pentru a alege un SKU pentru o comandă de client și nu va fi acolo (sau nu va fi suficient) .

Deci, care sunt Top 10 motivele pentru care nu aveți 100% precizie a inventarului?

10. Când a fost ultimul inventar fizic ? Dacă a fost mai mult de 12 luni în urmă, faceți una acum. Mergeți, așteptăm.

Ce, te-ai întors deja? Ai numărat fiecare articol, în fiecare locație de depozit? Și ai validat contele tale?

9. Două luni mai târziu, faceți-o din nou. Întregul inventar fizic. Utilizați rezultatele inventarului fizic de acum două luni ca linia de bază și acum eliminați toate tranzacțiile dvs. de atunci (încasări, expedieri, resturi etc.) pentru a obține inventarul dvs. perpetuu.

Acesta este modul în care sistemul dvs. (foaia de calcul MRP sau Excel sau clipboard-ul agățat în magazie) vă spune că aveți. Acum, conta totul din nou. Și împăcați. Sunteți pe cale de acuratețe de 100%.

8. Cum este programul dvs. de numarare a ciclului? Dacă răspunsul dvs. este "Nu avem un program de numărare a ciclului" sau, chiar mai rău, "Ce este un program de numărare a ciclului" - faceți clic pe acest link .

Precizia inventarului nu este ceva care se întâmplă deoarece verificați-o o dată pe an sau o dată pe trimestru.

Trebuie să contorizați o anumită cantitate din inventarul dvs. în fiecare zi. Asta e corect. Chiar dacă este o parte pe zi (în mod ideal, o parte diferită în fiecare zi - și una care are o valoare înaltă în dolari, volum mare sau critică pentru furnizarea de clienți - adică articolele dvs. de inventar "A" ).

7. Cum arată numărul pieselor dvs.? Credeți sau nu, problemele inventarului pot fi cauzate deoarece cineva credea că un zero era "O" (ca în "struț") sau unul era "eu".

Faceți tot ce puteți pentru a împiedica pe zero, pe cineva, pe mine și pe O să fiți în convenția de numire a numerelor. (Două și Z sunt de asemenea complicate.)

Chiar dacă ești codul de bare și scanarea acelor coduri de bare - undeva de-a lungul liniei, un om va citi acel număr de piesă și îl va scrie. Luați cuvântul meu cu privire la asta.

6. Aveți un WMS? Asta înseamnă Warehouse Management System și, dacă nu știați acest lucru, atunci este posibil să nu aveți unul.

Un WMS vă ajută să vă administrați inventarul (cantitatea dvs. la îndemână, unde este, cât este alocată, cât de mult așteaptă la docul dvs. de primire) și dacă aveți mai mult de douăzeci de SKU-uri, poate doriți să căutați să obțineți . Sau folosind un 3PL care utilizează unul.

5. Folosesti WMS-ul? Dacă știți despre WMS, pentru că este acea pictogramă de pe desktop pe care nu o faceți niciun clic, atunci este posibil să aveți o problemă de precizie a inventarului. Deoarece WMS este ceea ce oamenii de contabilitate ar trebui să utilizeze pentru a vă evalua inventarul (și, ergo, compania dvs.).

Atribuiți-i pe cineva din compania dvs. pentru a fi responsabil pentru precizia inventarului. Dă-i pe cineva un clipboard și drepturi de administrator la WMS. Și reveniți la # 10 din această listă.

4. Cum gestionați "o singură opțiune"? Să presupunem că un potențial nou client dorește o mostră și trebuie să-l trageți din inventar, dar nu sunt încă înființate în sistemul dvs.

Sau un client existent vă dorește să vă grăbiți un transport și știți că cel mai rapid mod de a livra este să-l luați din depozit și să-l lipiți într-un plic. Sau un milion de alte motive vor veni cu oamenii pentru a extrage inventarul în afara sistemului dvs. de control al inventarului.

În cazul în care răspunsul la întrebarea "Cum reușești să faci o singură opțiune" este o notă pe un mesaj post-it, atunci te rugăm să te întorci la # 10 și să începi din nou. Precizia de 100% a inventarului necesită un sistem de management al inventarului. Nu ar trebui să existe așa ceva ca o singură dată.

3. Este inventarul tău capabil de a fi capabil? Definiția de control a inventarului de "capabil să fie capabilă" este "este ceva ce oamenii doresc și este ușor pentru ei să ia?".

Dacă sunteți inventar este alcătuit din bobine și nicovale, este posibil să aveți mai puțin o problemă de furat, atunci tipul care vinde telefoane inteligente și monede de aur.

Asigurați-vă că securitatea inventarului este etanșă. Și numărul de cicluri. In fiecare zi.

2. Ce folositi UOM? Aceasta este o "unitate de măsură" și dacă nu știți acest lucru, vă rugăm să consultați furnizorii și clienții dvs. Asigurați-vă că nu comandați în "uncii" și că furnizorul dvs. nu vă livrează în "sticle", iar clientul dvs. nu cumpără "cazuri".

Crede-mă, se întâmplă tot timpul. Chiar dacă folosiți "eaches" ca UOM, asigurați-vă că clientul dvs. nu numără un "palet" ca fiind "fiecare".

1. Cum măsurați precizia inventarului? Vă uitați în WMS și vedeți că ar trebui să aveți 10 dintr-un articol și apoi să ieșiți și să căutați 10 (numărarea foaie la etaj)? Sau numărați ceea ce aveți și apoi verificați-vă WMS pentru a vedea ce se spune (numărarea de la foaie to foaie)? Ar trebui să le faci pe amândoi .

Da, chiar puteți să urmați acești pași pentru a obține 100% precizie a inventarului!