Trebuie să efectuez 100% inventare fizice sau numărul de cicluri (sau ambele)?
Bine, să presupunem că sunteți de acord că trebuie să aveți 100% precizie a inventarului. Cum măsurați exact ce este precizia inventarului dvs.? Trebuie să începeți prin a număra 100% din inventarul dvs. - fie că este vorba despre 50 SKU -uri de 15.000 de unități. S-ar putea să credeți că acest lucru sună ca un proces dureros și dacă compania dvs. nu a făcut-o (sau a făcut-o bine) înainte - este. Dar, așa cum spun ei în tatuaj, nu vei obține rezultatul dorit fără nici o durere.
Există două moduri de a număra inventarul dvs. - pentru a evalua exactitatea dvs.
-Floor la coli. Contorizați tot ce aveți în inventar, apoi comparați ceea ce crede sistemul dvs. că aveți.
Coli la podea. Luați datele din sistemul dvs. în depozit și comparați-le cu ceea ce găsiți.
Etajul-pe-foaie este cel mai înfricoșător mod de a merge și te forțează să fii mai sârguincios în contabilitatea ta. Vă recomandăm să începeți cu un număr de foaie to foaie și să îl reconciliați cu un număr de foi la etaj.
Odată ce ați finalizat inventarul fizic , aveți acum un punct de plecare. Unele companii nu își mai contorizează inventarul până la următorul inventar fizic - uneori un an mai târziu. Nu recomand această abordare.
Numărătoarea ciclului ajută la menținerea acurateței inventarului pe parcursul întregului an și poate fi tratată în câteva moduri diferite.
Modul în care gestionați numărarea ciclului va depinde de numărul SKU-urilor dvs., de valoarea inventarului dvs. și de faptul dacă aveți sau nu resursele necesare pentru a vă angaja să acoperiți inventarul.
În cazul în care compania dvs. are 1200 de unități de comandat, puteți alege să calculați numărul de 100 de cecuri în fiecare lună, ceea ce înseamnă că numără aproximativ fiecare SKU în fiecare zi lucrătoare. În general, una sau două persoane pot face acest lucru cu normă parțială. Această abordare vă permite să numărați fiecare dintre SKU-urile dvs. pe parcursul anului. Dacă este administrat și controlat corect, această metodă de numărare a ciclului va ajuta inventarul fizic al anului viitor să meargă fără probleme. Unele companii care folosesc această metodă de numărare a ciclului o fac în locul unui inventar anual. Vă recomandăm să faceți ambele.
Dacă aveți mai multe SKU-uri pe care le puteți număra în cursul unui an de numărare a ciclului normal sau dacă nu aveți oamenii să se angajeze să numere totul, puteți alege să calculați numărul de cicluri numai pentru SKU-urile cu valoare ridicată. De obicei, 20% din inventarul companiei reprezintă 80% din valoarea totală a inventarului. (Acest procent de 20% este denumit uneori inventarul dvs. "A".) Dacă nu puteți calcula numărul de cicluri de 100% din SKU-urile dvs. pe parcursul anului, luați în considerare ciclul de inventariere a inventarului "A". Veți mai fi în fața jocului când va veni timpul pentru inventarul fizic de anul viitor.
Unele puncte cheie atunci când se ia în considerare numărarea ciclului:
Numără SKU-ul la întâmplare. Cele mai multe sisteme MRP sau WMS (știu că S în WMS înseamnă "sistem") au un modul de numărare a ciclului care furnizează zilnic un cod de comandă aleatoriu. Un număr aleatoriu ajută la prevenirea manipulării SKU-urilor care vor fi numărate.
Păstrați în minte segregarea sarcinilor. Contoarele dvs. de cicluri nu ar trebui să fie aceleași persoane care se ocupă de inventarul dvs. în fiecare zi. Acest lucru ajută la menținerea procesului și a datelor curate.
Deci, da, la chestiunea numărului de cicluri sau a inventarului fizic - răspunsul este ambele. Și urmând pașii de mai sus, puteți face acest lucru cu un impact neglijabil asupra operațiunilor de zi cu zi. Într-adevăr, urmând pașii de mai sus veți îmbunătăți operațiunile de zi cu zi și vă veți îndruma spre optimizarea lanțului dvs. de aprovizionare.