8 Înregistrările Proprietarii ar trebui să păstreze
Când examinați potențialii chiriași pentru a umple o vacanță la proprietatea dvs. de închiriere, veți primi mai multe apeluri telefonice de la persoane care doresc să vizualizeze proprietatea. Informațiile pot fi copleșitoare, deci există anumite lucruri pe care doriți să le înregistrați pentru fiecare chiriaș, fie că este vorba doar de un apel telefonic, de o vizită personală, fie de faptul că chiriașul a completat o cerere de închiriere. Învățați șapte piese vitale de informații pentru a păstra potențialii chiriași care vă pot ajuta în viitor.
3 Motive pentru păstrarea înregistrărilor asupra chiriașilor potențiali
S-ar putea să știți că ar trebui să păstrați înregistrările asupra chiriașilor actuali, dar este posibil să nu înțelegeți importanța păstrării evidenței asupra chiriașilor care nu au închiriat apartamentul dvs. Aceste înregistrări sunt importante din trei motive.
- Aveți deja informații în cazul în care chiriașul va apela din nou în viitor.
- Vă ajută să înțelegeți de ce chiriașul nu a închiriat apartamentul.
- Se servește ca dovadă în cazul în care sunteți acuzat de discriminare la locuință.
8 înregistrări pentru a fi păstrate în timpul screening-ului locatar
Înregistrările pe care le păstrați asupra chiriașilor potențiali vor depinde de cât de departe de-a lungul locatarului a intrat în procesul de aplicare. Pentru câțiva potențiali chiriași, tot ce veți avea este un nume și un număr de telefon, iar pentru alții veți avea o cerere completă și un depozit pentru a ține apartamentul.
Numele, numărul de telefon și data numitelor:
Ori de câte ori un potențial chiriaș solicită să întrebe despre proprietatea dvs., ar trebui să puneți următoarele informații într-o foaie de calcul:
- Data au sunat.
- Numărul pe care l-au sunat de la.
- Numele lor.
Chiar dacă chiriașul nu are niciun interes în proprietate, această listă vă poate ajuta în viitor. De fiecare dată când un apelant potențial solicită, ar trebui să căutați numărul de telefon în foaia de calcul. Deși această metodă nu este sigură, pe măsură ce oamenii își schimbă numărul de telefon, vă poate ajuta să descoperiți dacă un potențial chiriaș a sunat înainte.
De exemplu, dacă un chiriaș care a sunat acum cinci luni este chemat din nou să vadă o proprietate, ar trebui să luați în considerare posibilitatea evacuării acestora .
Foaie de calcul pentru răspunsuri la întrebări calificatoare:
Ar trebui să aveți o listă de întrebări calificate pe care le adresați fiecărui potențial chiriaș înainte de a vedea chiar proprietatea. Aceste întrebări vă pot oferi o înțelegere de bază a situației locatarului.
Exemple de întrebări calificate includ:
- Data de așteptare anticipată
- Cati dormitoare sunteti in cautarea?
- Câți oameni vor trăi în proprietate?
- Venit aproximativ lunar / anual
- Aveți asistență de închiriere ?
- Ai vreun animal?
- Când puteți vedea proprietatea?
Aceste întrebări nu vă vor permite numai să stabiliți dacă un chiriaș este calificat să vă închirieze proprietatea, ci va servi ca o comparație cu ceea ce chiriașul îndeplinește cererea de închiriere dacă ajunge la acel punct. De asemenea, dacă un potențial chiriaș cheamă din nou în viitor, veți putea compara informațiile actuale cu informațiile anterioare pe care le aveți la dispoziție.
Data și ora vizionată:
Pentru chiriasii potențiali care au făcut pasul de a stabili o întâlnire pentru a vedea proprietatea, ar trebui să adăugați următoarele informații în foaia de calcul:
- Data programării
- Timpul numirii
- Au apărut?
- Au sunat să anuleze?
Comentarii despre proprietate:
Atunci când potențialii chiriasi vizionează proprietatea, ar trebui să faceți note despre ceea ce fac și care nu le place despre proprietate. Vă poate ajuta să determinați pozitivul și negativul proprietății dvs. Unele negative pot fi fixate cu ușurință, cum ar fi o culoare urâtă de vopsea, în timp ce altele, cum ar fi cele de la etajul al treilea, nu sunt atât de ușor de fixat. În aceste situații, trebuie să încercați să jucați pozițiile, cum ar fi, dacă sunteți la ultimul etaj, obțineți cea mai bună lumină solară și nu există chiriași deasupra dvs.
Aceste poziții și negative pot servi și ca sfaturi pentru achizițiile viitoare. Dacă mulți chiriași au comentat despre lipsa unei mașini de spălat și a unui uscător în proprietatea dvs., ar putea fi ceva pe care doriți să vă asigurați că aveți orice proprietate viitoare.
Cerere completă de închiriere
Dacă un chiriaș potențial completează o cerere de închiriere, ar trebui să păstrați o copie a acesteia, chiar dacă nu termină închirierea unității. Este o dovadă bună în cazul în care un potențial chiriaș încearcă să te acuze de discriminare la locuință. Puteți să arătați că ați respins solicitantul deoarece nu îndeplineau standardele de calificare pe care le aveți pentru toți solicitanții, cum ar fi venitul lor nu a fost egal cu cel puțin două ori chiria lunară. În cazul în care chiriașul potențial încetează să închirieze unitatea, puteți utiliza aplicația pentru ao compara cu informațiile pe care le pune la dispoziția contractului de închiriere .
Verificări de bază / Verificări de credit / Verificarea locurilor de muncă
Dacă potențialul chiriaș trece conform standardelor inițiale de calificare și luați pașii următori pentru a efectua verificări de credit , verificări de fond și verificarea locurilor de muncă , trebuie să păstrați această documentație. Dacă potențialul chiriaș închiriază unitatea, acesta poate merge în dosarul lor. Dacă respingeți solicitantul din cauza informațiilor descoperite în acest proces de examinare, aveți dovezi cu privire la motivul pentru care l-ați respins pe solicitant, cum ar fi că nu au lucrat la compania despre care au spus că au lucrat.
Motivul respingerii:
Trebuie să precizați în mod clar de ce ați respins solicitantul. Puteți respinge solicitanții numai din motive legale, cum ar fi faptul că nu îndeplinesc cerințele minime de venit, prea mulți oameni ar trăi în chirie sau au o istorie criminală violentă. Trebuie să respectați legile referitoare la locuințe echitabile .
Depunere de acord:
Dacă un potențial chiriaș a semnat un depozit pentru a ține unitatea și a dat bani, păstrați această documentație. Legile statului vor varia, deci verificați-vă cu statul. Unele state acordă chiriașilor trei zile să renunțe la acest contract de depozit pentru a ține cont fără penalități.
De obicei, dacă un chiriaș semnează acest acord, aceștia sunt de acord că vor închiria unitatea sau, dacă nu, vor recunoaște că vor pierde orice depozit pe care l-au scos. Având o copie semnată a acestui document vă poate proteja dacă un potențial chiriaș încearcă să vă pretindă că ați reținut în mod ilegal depozitul.