Mai multe inventar înseamnă că ați petrecut - și cheltuiți - mai mulți bani
"Știam că ar fi trebuit să facem mai mult din asta", a mormăit un inginer de lungă durată.
"De ce nu am mai mult de mana?" se întreba un manager de dezvoltare a afacerilor.
- Rata noastră de risipă nu ar conta dacă am păstra mai mult inventar, murmură un director de producție.
La care îmi zgâlțâi dinții și încerc să-mi dau seama dacă acești piloni ai industriei îmi trag piciorul. "Efectuarea mai multor inventarieri nu este calea de rezolvare a problemelor legate de aprovizionarea cu clienții", uneori răspund - în cazul în care acești susținători ai inventarului - constructori nu s-au întors deja.
Uneori - repetați, uneori - construirea unui inventar mai mare ar putea fi soluția. Dar nu aș admite niciodată asta în public. Întotdeauna - din nou, întotdeauna - nu ar trebui să fie reacția jignonului genunchi la o expediție ratată.
Profesionistii
Iată ce vă poate aduce mai mult inventar:
- Mai multe produse disponibile pentru livrare către clienții dvs.
- Timp de conducere mai rapid când expediați clienților dvs.
- Capacitatea de a satisface cerințele clienților
Deci, când construiți mai mult inventar, aveți mai mult produs disponibil pentru a satisface cererea clienților. De fapt, în definiția proprie simplificată a lanțului de aprovizionare optimizată - adică obținerea clienților dvs. ceea ce doresc, atunci când doresc acest lucru și cheltuirea cât mai puțini bani pe cât este posibil, ceea ce face - "menținerea mai multor stocuri"
- Obțineți clienții dvs. ceea ce doresc
- Când clienții dvs. vor
Dar cum rămâne cu această ultimă cerință:
- Cheltuind cât mai puțini bani pe cât posibil
Nu atat de mult.
Conurile
De trei ori în săptămâna trecută, când inginerul de lungă durată, managerul de dezvoltare a afacerilor și directorul de fabricație au murit, fiecare a organizat o campanie pentru a deține mai mult inventar, nu am fost niciodată tentat să surprind.
Știu care sunt costurile pentru a ține mai mult inventarul. Și ce alte valuri miniere potențiale vin cu construirea unui inventar mai mare. Ca și cum am avea nevoie de un alt memento pentru asta, directorul nostru de finanțe mi-a trimis un e-mail între mormăitul inginerului de lungă durată și exasperarea managerului de dezvoltare a afacerii.
E-mailul directorului financiar a citit ceva de genul: "Vrei să explici de ce purtăm tot acest inventar pe care nu îl vom vinde niciodată pentru că clientul a întrerupt produsul pentru care este folosit acest inventar?"
Mii de mii de dolari cheltuite:
- Cumpărarea materiilor prime
- Construirea și inspectarea acelui inventar
- Ținând inventarul
Nu sunt bani contabili mumbo-jumbo sau bani teoreticieni. Acestea sunt banii reali pe care un furnizor de materiale sau alți furnizori l-au facturat companiei dvs. - și compania dvs. a plătit.
Deci, da, lanțul de aprovizionare vă ajută să obțineți clienților dvs. ceea ce clientul dorește, atunci când clientul dvs. dorește acest lucru.
Dar lanțul de aprovizionare optimizat se concentrează pe "cheltuirea cât mai puțini bani pe cât este posibil", care face parte din definiție.
Lanțurile de furnizare costă bani
La compania dvs., cheltuiți bani pe o mulțime de lucruri. Salarizare, chirie, asigurare și cafea pentru camera de pauză. Dar unul dintre cele mai mari elemente de cost este inventarul dvs.
Inventarul este ceea ce compania dvs. îți cheltuiește o sumă bună - și, mulțumesc bunăvoință, pentru că probabil că ai nevoie de acest inventar pentru a-ți vinde clienții .
Dar aceste costuri trebuie gestionate și lanțul de aprovizionare optimizat este modul în care se face acest lucru. Orice manager al lanțului de aprovizionare care a lucrat mai mult de cinci minute știe că ar trebui să aibă grijă:
- Costul de gestionare a bunurilor
- Costurile de transport și de logistică
- Controlul inventarului
- Managementul cererii
Aceste patru domenii sunt principalul motiv pentru care "păstrarea mai multor inventare" este o idee proastă.
Costul bunurilor
Fiecare element pe care îl introduceți în inventar are un cost de bunuri asociat cu acesta. În cazul în care costul mărfurilor este de 10 USD pentru Produsul X și ați pus 100 de bucăți de Produs X în inventar, costurile mărfurilor pentru acele 100 de bucăți de Produs X sunt de 1.000 de dolari.
Dacă vindeți produsul X pentru 15 USD și vindeți toate cele 100 de bucăți de produs X, bine pentru dvs.
Suma de 1.500 de dolari pe care ai cumpărat toate piesele a făcut totul util.
Dar dacă vindeți Produsul X pentru 15 USD și vindeți numai 50 de bucăți din cele 100 de bucăți pe care le aveți în inventar, ați încasat doar 750 USD, în timp ce cheltuiți 1.000 $. Și dacă clientul tău nu mai comandă produsul X, cele 50 de piese pe care le-ai lăsat devin caduce.
Oamenii de finanțe și oamenii din lanțul de aprovizionare și oamenii de management nu-i plac inventarul învechit.
Costurile de transport și de logistică
Cu cat mai mult inventarul pe care il faci, cu atat mai mult trebuie sa il muti in oras sau in tara sau peste oceanele lumii. Și apoi trebuie să o depozitați.
Chiar dacă îl vindeți, aceste costuri de transport și de logistică măresc în marja de profit. Și dacă nu o vindeți, vă puteți aștepta la un e-mail de la directorul dvs. de finanțe.
Controlul inventarului
Unele companii vor purta mai mult inventar și nu își vor da seama că poartă mai mult decât au nevoie. Asta pentru că probabil că nu au un control foarte bun al inventarului.
Controlul stocurilor înseamnă că aveți 100% siguranță față de ceea ce aveți la dispoziție. Nu este o operă ușoară și necesită numărarea ciclului, inventare fizice și atenție meticuloasă la detalii.
Dar controlul inventarului este crucial - pentru că, deși nu știți exact cât inventar aveți la dispoziție, plătiți pentru toate acestea.
Nu utilizați o lipsă de control al inventarului ca o scuză pentru a ține mai mult decât aveți nevoie.
Care este răspunsul atunci?
După cum probabil am menționat, punctul de optimizare a lanțului de aprovizionare este de a livra ceea ce doresc clienții dvs., atunci când clienții dvs. doresc acest lucru - și să cheltuiți cât mai puțini bani pe cât este posibil. Menținerea mai multor stocuri înseamnă mai mulți bani - deci care este cheia lanțului de aprovizionare optimizat?
Folosind o gestionare robustă a cererii veți obține drumul acolo. Lucrați cu clienții dvs. pentru a înțelege cererea lor și, de asemenea, ceilalți factori care influențează ceea ce vor dori:
- Comenzile clientului
- Sfârșitul duratei de viață a produsului (EOL)
- Sezonalitatea
- Peisaj competitiv (pentru clienții dvs. și dvs.)
- Expirarea datând
- Intervalele de producție interne și de logistică
- Tarifarea (majorări și reduceri)
Folosind o gestionare robustă a cererii, puteți crea un inventar care să se potrivească nevoilor clienților dvs. - fără a construi prea mult. Și, da, gestionarea robustă a cererii este dificilă , dar de aceea lanțul de aprovizionare optimizat este aici pentru a vă ajuta .